Listserv היא יישום תוכנת דואר אלקטרוני שנועד לשלוח או לשדר הודעה לכל כתובות הדואר האלקטרוני הכלולות ברשימת תפוצה. יישומים אלה משמשים בדרך כלל בארגונים וחברות גדולות כמו אוניברסיטאות, חברות תאגידיות, מוסדות או כל קבוצה שמשתמשת בהודעות שידור להעברת מידע. ההצטרפות לרשימת שירותים של כל קבוצה או ארגון היא קלה וניתנת לביצוע בכמה צעדים.
צעדים
שלב 1. הירשם לחשבון דוא"ל שיכול להיכלל ב- Listserv
מכיוון שרוב יישומי Listserv מיועדים לשימוש פנימי בתוך הקבוצה, היא יכולה לקבל רק כתובת דוא"ל המגיעה משרת מסוים (כמו כתובות הדוא"ל הפנימיות שניתנו על ידי החברה שלך).
- צור חשבון דוא"ל או בקש מאנשי ה- IT של החברה שלך לתת לך אחד.
- חלק מ- Listserv הציבורי מתוכנת לקבל כמעט כל חשבון דוא"ל, כל עוד הוא עובד. אם ניתן לכלול את כתובות הדוא"ל הקיימות שלך ב- Listserv שאליו ברצונך להצטרף, אינך צריך ליצור אחת חדשה.
שלב 2. רשום את כתובת הדוא"ל שלך עבור Listserv
לאחר שיהיה לך חשבון הדוא"ל שלך, שוחח עם מנהלי המערכת או עם אנשי ה- IT של משרדך ובקש מהם לכלול את כתובתך ברשימת Listserv. הם פשוט יוסיפו את כתובת הדוא"ל שלך לרשימת התפוצה של השרת.
שלב 3. המתן עד שתגיע הודעת Listserv
הודעות דוא ל עשויות להישלח בכל שעות היום, בהתאם למדיניות החברה. Listserv משמשים בדרך כלל לשידור הודעות כמו הודעות או חדשות ברחבי הקבוצה.
שלב 4. השב להודעת Listserv
לאחר שתקבל הודעת Listserv, הדבר הראשון שסביר להניח שתרצה לעשות הוא להשיב לה. זוהי דרך מצוינת להציג את עצמך או פשוט לתקשר עם חברים אחרים ברשימת התפוצה של Listserv.
פשוט השתמש בתכונת התשובה של כל יישום דיוור או דואר אינטרנט שבו אתה משתמש כדי להשיב להודעת Listserv
טיפים
- הודעות Listserv מופנות לכל אחד בקבוצה או ברשימת התפוצה ולא לאדם ספציפי בלבד, אלא אם כן ההודעות קובעות אחרת.
- כאשר אתה משיב להודעת Listserv, ההודעה שלך נשלחת גם לכל מי שנכלל ברשימת התפוצה.
- השתמש בכללי התנהגות נאותים בעת תשובה חזרה להודעות שידור.
