בעזרת Google Docs תוכל ליצור מסמכים מקוונים (Docs, Sheets, Slides ו- Forms), לשתף מסמכים כאלה עם עמיתים ולשתף פעולה בפרויקטים מכל מקום שאתה נמצא בו. תוכל גם לגשת למסמכים אלה ולערוך אותם בקלות מהאתר שלה ומהמכשיר הנייד שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: עריכת Google Doc באתר
פתיחת המסמך
שלב 1. היכנס ל- Google Drive
מסמכי Google מאוחסנים ב- Google Drive, כך שבאמצעותם תוכל לגשת אליהם. פתח כרטיסיית אינטרנט או חלון חדש, בקר ב- drive.google.com והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך מ- Google. לחץ על "היכנס" כדי להמשיך.
שלב 2. בחר את המסמך לעריכה
רשימה של כל המסמכים השמורים ב- Google Drive שלך תוצג בחלק האמצעי של הדף. גלול ברשימה ולחץ פעמיים על המסמך כדי לפתוח אותו.
- לחלופין, תוכל לחפש את המסמך במקום לגלול ברשימה. השתמש בתיבת החיפוש שנמצאת בחלק העליון של הדף. הקלד את שם המסמך ולחץ על כפתור הכחול "חיפוש" מול התיבה. לאחר מכן המסמך יוחזר. לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו.
- אם ברצונך להעלות מסמך שאינו נוצר ב- Google Doc (לדוגמה, מסמך MS Word), פשוט העלה אותו ל- Google Drive. לאחר ההעלאה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך ופתח כ"מסמך Google ".
שלב 3. התחל לערוך
מקם את הסמן לנקודה שבה ברצונך לערוך ולאחר מכן בצע את השינויים. המשך לפרק הבא בנושא "עריכת המסמך" לפרטים על מה שאתה יכול לערוך ב- Google Docs. ב- Google Doc אתה יכול לערוך הרבה, כולל הוספת תוכן חדש, מחיקת מידע, שינוי סוג/גודל גופן, הכנסת תמונה, ריווח ואפילו הוספת פסקאות למסמך שלך.
עריכת המסמך
שלב 1. הוסף ומחק תוכן
מקם את הסמן והקלד את התוכן שברצונך להוסיף. כל מידע שאתה מקליד מתווסף אוטומטית ל- Google Doc.
כדי למחוק תוכן מ- Google Doc, מקם את הסמן מול התוכן שיש למחוק ואז לחץ על מקש Backspace במקלדת כדי למחוק את המידע הספציפי הזה
שלב 2. שנה את סוג הגופן והטקסט
בחר הכל ב- Google Doc על ידי הקשה על CTRL (או CMD ב- Mac) + A במקלדת. לחלופין, תוכל לעבור לכרטיסייה עריכה בשורת התפריטים בחלק העליון ולחץ על "בחר הכל".
- שינוי סוג הגופן-עבור לסרגל הכלים בחלק העליון ולחץ על התפריט הנפתח סוג גופן. רשימה של סוגי גופנים שונים תיפתח. לחץ על זה שברצונך להשתמש במסמך, והשינויים יבוצעו בטקסט שנבחר באופן אוטומטי.
- שינוי גודל הגופן-בזמן שכל התווים נבחרים, קח את העכבר ולחץ על התפריט הנפתח בגופן בסרגל הכלים. בחר את גודל הגופן שבו ברצונך להשתמש עבור הטקסט שלך. גודל גופן של 12 לפחות מומלץ עבור מסמכים רשמיים.
שלב 3. הכנס תמונות
מקם את הסמן בנקודה שבה ברצונך להוסיף את התמונה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הוספה בחלק העליון. תפריט ייפתח; בחר "תמונה" מהאפשרויות.
השתמש בסייר הקבצים שמופיע כדי לנווט בתיקיות שלך ולאתר את התמונה שברצונך להוסיף. לאחר שתמצא אותו, לחץ פעמיים על קובץ התמונה להעלאה והכנס אותו למסמך
שלב 4. התאם את המרווח
בחר את כל התווים ב- Google Doc על ידי הקשה על CTRL (או CMD ב- Mac) + A במקלדת. לחלופין, תוכל לעבור לכרטיסייה עריכה בשורת התפריטים בחלק העליון ולחץ על "בחר הכל".
- עבור לכרטיסייה מרווח בסרגל הכלים. הכרטיסייה מיוצגת על ידי 5 קווים אופקיים. לחץ עליו כדי לצפות באפשרויות תחת מרווח.
- ציין את המרווח שאתה מעדיף. המרווח יכול להיות יחיד, כפול, 1.5, או שאתה יכול לציין ערך ריווח מותאם אישית. לחץ על המרווח המועדף עליך מהרשימה. כדי להתאים אישית את המרווח, לחץ על האפשרות "התאמה אישית של מרווח" בתחתית הרשימה. תיבת טקסט תופיע. הקלד את ערך המרווח המותאם אישית ולחץ על "החל". מרווח של 1.5 מומלץ למסמכים רשמיים.
שלב 5. הפוך את הטקסט מודגש, מסומן או נטוי
סמן את הטקסט שאתה רוצה להדגיש. לחץ בתחילת הטקסט, החזק והחזק את העכבר לסוף הטקסט שברצונך לבחור.
- ל נוֹעָז טקסט, הקש CTRL (או CMD ב- Mac) + B במקלדת. לחלופין, תוכל ללחוץ על הסמל מודגש בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי א ב.
- כדי להעתיק טקסט, הקש CTRL (או CMD ב- Mac) + I במקלדת. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל נטוי בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי אני
- כדי להדגיש טקסט, הקש CTRL (או CMD ב- Mac) + U במקלדת. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל קו תחתון בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי א U.
שלב 6. הוסף קישור
קישור יוצר חיבור לדף אינטרנט אחר. כדי להוסיף קישור, הקש CTRL (או CMD ב- Mac) + K במקלדת. לחלופין, לחץ על תפריט הוספה ובחר באפשרות "קישור".
תיבה מוקפצת תופיע עם שני שדות טקסט. בשדה הראשון הקלד את תיאור הקישור ובשדה השני הקלד את כתובת המקור, כגון "https://www.google.com" ולאחר מכן לחץ על "החל" הוסף את הקישור
שלב 7. התאם את יישור הפיסקה (שמאל, מרכז, ימין או הצדק)
סמן תחילה את הפסקה שברצונך ליישר.
- כדי ליישר את הפיסקה שמאלה, לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + L. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל היישור השמאלי בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי שישה קווים אופקיים. קווים אלה מיושרים (אחידים) משמאל.
- כדי ליישר פסקה ימינה, לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + R. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל היישור הימני בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי שישה קווים אופקיים מיושרים מימין.
- כדי ליישר פסקה למרכז, לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + E. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל היישור המרכזי בסרגל הכלים של העריכה, המיוצג על ידי שישה קווים אופקיים מיושרים במרכז.
- כדי להצדיק פסקה, הקש על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + J. לחלופין, תוכל ללחוץ על סמל היישור להצדיק בסרגל הכלים של העריכה המיוצג על ידי שישה קווים אופקיים. קווים אלה בצד שמאל וימין הם אחידים.
שלב 8. התאם את הכניסה
סמן תחילה את הטקסט שברצונך להכניס ואז לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + [כדי להקטין את הכניסה, או CTRL (או CMD ב- Mac) +] כדי להגדיל את הכניסה לטקסט שנבחר.
לחלופין, תוכל להשתמש בסמלי הכניסה בסרגל הכלים של העריכה, המיוצגים על ידי שישה קווים אופקיים עם חץ מהקצה השמאלי. לסמל להגדלת הזחה יש ראש חץ המצביע קדימה ולהפחתת הזחה ראש חץ מצביע לאחור
שלב 9. הוסף כדורים
מקם את הסמן בתחילת הטקסט שברצונך להוסיף כדורים. לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + 8. לחלופין, לחץ על סמל התבליטים בסרגל הכלים. סמל זה מיוצג בשלוש נקודות עם קו שיוצא מכל אחת מימין.
שלב 10. הוסף רשימה ממוספרת
מקם את הסמן בתחילת הטקסט שאליו ברצונך להוסיף מספרים. לחץ על CTRL (או CMD ב- Mac) + Shift + 7. לחלופין, לחץ על סמל המספור בסרגל הכלים. סמל זה מיוצג במספרים 1, 2 ו -3 עם שורות שיוצאות מכל אחת מהן.
שיטה 2 מתוך 2: עריכת Google Docs במכשיר הנייד שלך
פתיחת מסמך
שלב 1. הפעל את אפליקציית Google Docs
עבור לתפריט האפליקציות של המכשיר הנייד והקש על סמל Google Docs כדי לפתוח את האפליקציה. אם אין לך את האפליקציה מותקנת בטלפון שלך, בקר בחנות המתאימה שלך והורד את האפליקציה בחינם.
שלב 2. בחר את המסמך לעריכה
כאשר האפליקציה מופעלת, היא מפנה אותך למסך עם כל מסמכי Google שלך. גלול ברשימה והקש על המסמך שברצונך לפתוח. המסמך יתרחב ויפתח.
שלב 3. הקש על כפתור "עריכה" בתחתית המסמך
לחצן זה מיוצג על ידי סמל עיפרון. הקש על לחצן זה כדי לערוך את המסמך. כאשר אתה מקיש עליו, לוח המקשים של המכשיר הנייד שלך צץ, ומאפשר לך לבצע שינויים.
שלב 4. התחל לערוך את המסמך
הקש על הנקודה שבה ברצונך לבצע את השינויים ולערוך את המסמך כראוי. ישנם כלי עריכה רבים שבהם תוכל להשתמש, אשר תוארו בהמשך בחלק הבא. השינויים שאתה מבצע נשמרים אוטומטית. בסיום, הקש על כפתור הקודם של המכשיר שלך כדי לחזור למסך הבית של Google Docs.
עריכת המסמך
שלב 1. הוסף ומחק תוכן
כדי להוסיף תוכן ל- Google Doc, הקש על המיקום שברצונך לערוך. לאחר הקשה על המיקום, המקלדת של המכשיר תופיע. השתמש בו כדי להקליד טקסט חדש או לערוך טקסט קיים.
כדי למחוק תוכן ממסמך Google, הקש על המיקום המדויק שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מקש האחור במקלדת הטלפון כדי למחוק את המידע הספציפי הזה
שלב 2. שנה את סוג הגופן והטקסט
לחץ לחיצה ארוכה על המסך עד שיופיעו אפשרויות. הקש על "בחר הכל" כדי לבחור את תווי המסמך. הקש על כרטיסיית התפריט הנמצאת בפינה השמאלית העליונה של המסך ומיוצגת על ידי שלוש שורות קצרות. כעת תועבר למסך עם אפשרויות נוספות לעריכת המסמך.
- שינוי סוג הגופן-הקש על אפשרות הגופן מהרשימה ובחר את סוג הגופן המועדף עליך על ידי הקשה עליו. גופנים פופולריים כאן כוללים את Times New Roman, Arial, Verdana ו- Calibri.
- שינוי גודל הגופן-הקש על אפשרות הגודל ולאחר מכן בחר את גודל הגופן המועדף עליך מהאפשרויות המפורטות. גודל גופנים של 12 לפחות מומלץ עבור מסמכים רשמיים.
שלב 3. התאם את המרווח
בחר את כל התווים במסמך ולאחר מכן פתח את הכרטיסייה תפריט למעלה.
עבור לאפשרות "מרווח קו". כדי להגדיל את המרווח, הקש על החץ המצביע כלפי מעלה, וכדי להקטין, הקש על החץ השני המצביע כלפי מטה
שלב 4. הוסף כדורים
מקם את הסמן בתחילת הטקסט שברצונך להוסיף כדורים על ידי הקשה על המיקום המדויק במסמך. פתח את הכרטיסייה תפריט למעלה.
הקש על סמל הכדורים, המיוצג על ידי שלוש נקודות עם קווים שיוצאים מכל אחת, כדי להוסיף כדורים לאזור שנבחר
שלב 5. הוסף רשימה ממוספרת
מקם את הסמן בתחילת הטקסט שברצונך להוסיף כדורים על ידי הקשה על המיקום המדויק במסמך. לאחר מכן פתח את הכרטיסייה תפריט למעלה.
הקש על סמל המספור, המיוצג על ידי המספרים 1, 2 ו -3 עם שורות שיוצאות מכל אחת מהן, כדי להוסיף מספור למסמך
שלב 6. הפוך את הטקסט שלך מודגש, מסומן או נטוי
לחץ לחיצה ארוכה על הטקסט שברצונך לשנות כדי לסמן אותו ולאחר מכן פתח את הכרטיסייה תפריט למעלה.
- ל נוֹעָז טקסט, הקש על הסמל מודגש המיוצג על ידי א ב.
- כדי להעתיק טקסט, הקש על סמל האיטלק המיוצג על ידי אני.
- כדי להדגיש טקסט, הקש על סמל קו תחתון המיוצג על ידי א U.
