"קו מחדש" היא צורת עריכה בה משתמשים בדיו אדומה לציון הסרה או הוספת טקסט ב- Microsoft Word. באפשרותך לשנות קו מחדש של מסמך Microsoft Word באמצעות התכונה המובנית של "עקוב אחר שינויים" של Microsoft Word, או שתוכל ליישר מחדש את המסמך באופן ידני באמצעות שינויי צבע גופן ושיטות חבטה. "שינויי מסלול" מושלם לעריכה ומשוב בקנה מידה גדול, ואילו הקו מחדש ידני מתאים יותר למסמכים וניירות קטנים יותר הנשלחים בין גירסאות שונות של Word.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בשינויי מסלול
שלב 1. פתח את המסמך שברצונך לערוך
שלב 2. בסרגל הכלים בחלק העליון של המסך, לחץ על הכרטיסייה "סקירה"
כרטיסייה זו מכילה כלים לסייע בבדיקת איות ועריכה, כולל התכונה "עקוב אחר שינויים".
שלב 3. לחץ על הלחצן "עקוב אחר שינויים" כדי לאפשר שינויים במעקב
תכונה זו ממקמת קו אדום בשוליים לצד כל טקסט שנערך. הוא גם מציג כל טקסט נוסף באדום.
תוכל גם להפעיל את "עקוב אחר שינויים" מכל כרטיסייה על ידי הקשה על Control + ⇧ Shift + E
שלב 4. פתח את התפריט הנפתח לצד הכפתור "עקוב אחר שינויים"
תפריט זה מאפשר לך לבחור עד כמה מתקדם מעקב השינויים שלך.
שלב 5. בחר "כל הסימון"
אפשרות זו מציגה טקסט נוסף או החלפה באדום. הוא גם מוסיף הערות לשורת העריכה הימנית המפרט את הפעולה שבוצעה (למשל, "הוכנס" או "נמחק").
- האפשרויות האחרות שלך הן "סימון פשוט", המציג קווים אדומים לצד שורות טקסט שנערכו אך אינו מציג באופן ספציפי מה השתנה, "ללא סימון", שאינו מציג שינויים כלל ו- "מקורי", המצייר קו דרך טקסט שנמחק אך אינו מציג טקסט חלופי.
- ב"סימון פשוט ", תוכל ללחוץ על השורות האדומות לצד שורות הטקסט הערוכות כדי להציג אילו שינויים בוצעו (כמו ב"כל הסימון").
שלב 6. לחץ על התפריט הנפתח "הצג סימון"
מכאן תוכל לבחור אילו אלמנטים של "שינויי מסלול" יוצגו. לחץ על כל אפשרות כדי לבדוק אותה (הפעל) או בטל את הסימון (השבת).
- סימון "הערות" מציג הערות של עורך בשוליים.
- סימון "דיו" מציג רישומי עורך.
- סימון "הוספות ומחיקות" מציג טקסט נוסף והוסר.
- סימון "עיצוב" מציג שינויים בעיצוב (למשל, ריווח כפול או שינוי השוליים).
שלב 7. סמן טקסט כלשהו ולאחר מכן לחץ על "הערה חדשה" בקטע "הערות" בסרגל הכלים
תכונה זו מאפשרת לך להוסיף משוב לטקסט המודגש. המשוב שלך יופיע בסרגל העריכות הימנית.
שלב 8. ערוך את המסמך כרצונך
בכל פעם שאתה מוחק או מוסיף תו, Microsoft Word יציב קו אדום אנכי ליד שורת הטקסט שבה בוצעה העריכה.
שלב 9. לחץ על "קבל" כדי לשמור את השינויים שלך
המסמך שלך הוגדר מחדש! לחיצה על "קבל" מסירה את הדיו האדומה ומחווני עיצוב אחרים.
שיטה 2 מתוך 2: יישור מחדש באופן ידני
שלב 1. פתח את המסמך שברצונך לערוך
עדיף להגדיר ידנית מחדש מסמך אם אתה עורך מסמך בגרסה מיושנת של Word או אם אתה רוצה שליטה רבה יותר באילו שינויים יוצגו. יישור מחדש ידני תואם את כל הגרסאות של Word.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" אם היא עדיין לא פתוחה
כרטיסייה זו מכילה כלים כגון טקסט מודגש, נטוי והדגשה. הכרטיסייה דף הבית נמצאת בסרגל הכלים הכחול בראש המסך.
שלב 3. מצא את כפתור "חיתוך" בסרגל הכלים
הוא ממוקם ממש ליד כפתור "קו תחתון". תשתמש בהנחיה כדי לחצות טקסט לא רצוי.
שלב 4. מצא את הלחצן "צבע גופן" בסרגל הכלים
הוא מסומן כ- "A" עם פס צבעוני (בדרך כלל שחור) מתחת. תוכל להשתמש בכלי זה כדי לכתוב טקסט חדש בדיו בצבעים שונים.
תוכל לשנות את בחירת "צבע הגופן" על ידי לחיצה על הסרגל שמתחת "A", ולאחר מכן בחירת צבע חדש מהתפריט הנפתח
שלב 5. לחץ וגרור את סמן העכבר מעל קטע טקסט לא רצוי כדי להדגיש אותו
בזמן שהטקסט מודגש, כל כלי שתשתמש בו ישפיע עליו-לדוגמה, לחיצה על כפתור "צבע הגופן" תשנה את הטקסט המודגש לצבע של הסרגל בכפתור.
שלב 6. לחץ על כפתור "חיתוך" כדי למקם שורה בין הטקסט המודגש
זה ידגים מחיקה מומלצת של התוכן המודגש.
שלב 7. וודא שיש רווח בין סוף חתימתך לבין המילה הבאה
אחרת, כל הטקסט הבא שתקליד יכיל שורה אוטומטית.
שלב 8. מקם את הסמן בסוף הרווח אחרי הטקסט החוצה
אם אתה מקליד מחדש את הטקסט החותך, תרצה לעשות זאת בצבע אחר מאשר טקסט ברירת המחדל.
שלב 9. לחץ על הלחצן "צבע גופן"
אם הטקסט החדש שלך אינו בצבע שונה מטקסט ברירת המחדל של המסמך, שנה אותו למשהו גלוי במיוחד (למשל אדום או כתום). זהו צבע ה"עריכה "שלך.
שלב 10. הוסף את הטקסט החלופי שלך לאחר הטקסט החוצה
השורה בין הטקסט הקודם בשילוב הטקסט החדש שלך בדיו אדומה תראה בבירור איזה טקסט "נמחק" והטקסט שמחליף אותו.
שלב 11. ודא שהתוספות נמצאות בצבע העריכה שלך
עליך להציג בבירור איזה טקסט הוספת למסמך.
לדוגמה, השתמש בצבע העריכה שלך אם אתה מוסיף פסיק למשפט ריצה
שלב 12. חזור על שלבים 5 עד 11 עד לעריכת המסמך המלא
שלב 13. הקש Control + S כדי לשמור את המסמך שלך.
המסמך שלך הוגדר מחדש בהצלחה!
תוכל גם ללחוץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך ולבחור "שמור"
טיפים
- יישור מחדש ידני מושלם לפרויקטים קטנים של עריכה, כמו משוב עמיתים בכיתה.
- אם אתה משתמש במחשב משותף, תוכל לנעול את התכונה "עקוב אחר שינויים" באמצעות סיסמה כך שמשתמשי Word אחרים לא יוכלו לבצע שינויים תחת שמך.
