מעברי עבודה עשויים להיות מלחיצים, אך כתיבת מכתב ההתפטרות שלך עצמה לא חייבת להיות מאיימת. ייתכן שתורשה להתפטר באמצעות דוא ל (לא טקסט).
צעדים
שלב 1. הימנע מלחץ מיותר:
התפטר בחינניות והשאיר את הדברים אצל המעסיק הישן שלך בתנאים טובים; אז אתה יכול להמשיך למאמץ הבא שלך מבלי לשרוף גשרים. נהוג לספק הודעה בכתב על התפטרות, ואם המעסיק שלך יקבל זאת, ייתכן שתרצה להתפטר באמצעות דוא"ל. אתה עשוי להציג את המצב שלך באמצעות הטלפון (דוא"ל), הטאבלט, שולחן העבודה/שולחן העבודה כדי לשלוח דוא"ל (הימנע משימוש בפקס, כיוון שההדפסה לרוב אינה נקייה-ולמרות שגם מכתב דואר אמור לעבוד, כי יכול להיות איטי מאוד).
שלב 2. שקול לדבר עם המנהל שלך באופן אישי, על הכוונות שלך
אם יש לך מערכת יחסים טובה עם המנהיגות שלך וההתפטרות שלך עשויה להפתיע, אולי עדיף תחילה להעביר את הנושא באופן אישי, פחות רשמית.
שלב 3. הימנע מעיוור אותם באמצעות מייל בלתי צפוי
היה מוכן למסור הודעה בכתב זמן קצר לאחר הצהרת כוונתך להתפטר, כדי לוודא שיש תיעוד של הודעתך.
רגשות שמחים לכולם תלויים בסביבת העבודה שלך ובתנאים שאתה עוזב; אם המצב מתוח או שסביבת העבודה שלך היא פורמלית מאוד, מתן הודעה בכתב מיידית עשוי להועיל כך שיהיה לך מסלול נייר של כל התקשורת בנוגע להתפטרות
שלב 4. אל תיבהל, אבל תהיה מנומס ומקצועי, מעל לכל
זה שאתה מתפטר לא אומר שאתה צריך לשדר או לדון בטענות שלך על הבוס שלך, עמיתים לעבודה או חברה. אתה רוצה לשמור על תנאים טובים כדי לשמור על קווי התקשורת. ייתכן שתזדקק להפניות מהמעסיק שלך בעתיד, ושמירה על רשת של יחסי עבודה חיוביים יכולה להיות בעלת ערך רב לצמיחת הקריירה שלך.
שלב 5. עקוב אחר פורמט הדוא"ל העסקי
בדרך כלל אין צורך במכתבי נייר על הודעת דוא ל, אך עקוב אחר ההסכמות בדואר אלקטרוני עסקי רגיל. ציין את כל הפרטים הדרושים והרלוונטיים אודות המחלקה שלך, ייעוד, ניסיון בעבודה, תאריך עזיבה וסיבת העזיבה.
- פתח את המייל עם ברכה. נסה להתאים את הטון הנורמלי לתכתובת החברה שלך, ושגה קצת יותר בצד הפורמלי; אם יש לך ספק, היה מקצועי אך ידידותי.
- ציין בבירור שאתה מתכוון להתפטר מתפקידך. תוכל לומר משהו כמו: "אני מגיש בזאת את התפטרותי כתפקיד [תפקידך כאן] בתוקף ב- 12 ביולי 2015" או "אנא קבל הודעת דוא"ל זו כהודעה על התפטרותי. יום העבודה האחרון שלי יהיה 12 ביולי 2016."
- לחלופין, ציין את הסיבה לעזיבתך בפשטות. זה לא הזמן לשדר תלונות או לצלול לתוך הדרמה המשפחתית שלך, ולתת סיבה היא מיותרת. אם אתה רוצה להסביר מדוע, פשוט הודע להם, למשל, "הציעו לי תפקיד במקום אחר והחלטתי לקחת אותו". או למשל, "אני עוזב מסיבות אישיות".
- שים לב היטב לתאריך האחרון של העבודה שלך שם, שהוא הכי נעים עם המעסיק שלך.
- הציע, במידת הצורך, לסייע במציאת או הכשרת מחליף. אתה לא בהכרח "חייב" למעסיק שלך את זה, אבל אתה עשוי להחזיק בידע רב של חברה שצריך להעביר למישהו חדש. אם אתה מוכן לעזור בגיוס והעברת ידע, ציין זאת.
שלב 6. השאר את המנהל שלך מרגיש בחום כלפיך, במקום לכעוס על התפטרותך, על ידי שמירה על נימה ידידותית
סיים את המייל בהערה כנה:
- תודה למעסיק על ההזדמנות שנתנו לך בחברה.
- ציין משהו במיוחד שהערכת לגבי התפקיד שלך, סביבת החברה, ההנהלה או המעסיק שלך.
- הסבר מדוע אהבת את זה, מכיוון שהסבר בכנות את הערכתך לגבי התפקיד יכול ליצור רושם רב עוצמה. זה יכול לשקף היטב את הקריירה העתידית שלך, כולל הפניות לתעסוקה.
- סגור עם "בברכה" או "מאחל לך את הטוב ביותר", ואחריו שמך או חתימתך.
- קראו אותו אחרונה כדי לתקן שגיאות דקדוק או כתיב.
שלב 7. עזבו בחינניות
נסה להתמקד בחיובי; יכול להיות שעבדת שם הרבה זמן והיית לומד שם כמה דברים חשובים. קשר טוב עם עמיתי המשרד עובר דרך ארוכה. ייתכן שתזדקק גם להפניות שלהם בעתיד לעבודה החדשה שלך.
כשאתה מחפש עבודה לאחר שעזבת עבודה, ייתכן שתשאל אותך לגבי ניסיון העבודה הקודם שלך, ואתה רוצה שזה יהיה חיובי, מכיוון שהם עשויים ליצור קשר עם המעסיקים הקודמים שלך כדי לדבר וללמוד עליך יותר
שלב 8. היזהר מלעזוב מבלי לתת הודעה
נהוג לתת הודעה מוקדמת של שבועיים לפחות לפני העזיבה, ובתפקידים בכירים יותר, לרוב עדיף לתת אפילו יותר. אם עליך לעזוב ללא הודעה מוקדמת, שים לב למדיניות החברה שלך. חלק מחוזי העבודה מציינים דרישות והשלכות של אי הודעה, וזה עשוי להשפיע על ההטבות שאתה מקבל. כמעט בוודאי תהיה לכך השפעה על מערכת היחסים שלך עם הבוס לשעבר שלך ועמיתים לעבודה.
