WikiHow זה מלמד אותך כיצד להגדיר ולהשתמש ב- Microsoft Excel במחשב Windows או Mac שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 5: הכנה לשימוש ב- Excel
שלב 1. התקן את Microsoft Office אם אין לך אותו
Microsoft Excel אינו זמין כתוכנית עצמאית, אך הוא כלול בחבילה או מנוי של Microsoft Office.
שלב 2. פתח מסמך אקסל קיים
אם ברצונך לפתוח מסמך Excel קיים בכל עת, פשוט לחץ פעמיים על המסמך המדובר. פעולה זו תביא את המסמך בחלון אקסל.
דלג על שלב זה אם ברצונך לפתוח מסמך חדש ב- Excel
שלב 3. פתח את Excel
לחץ או לחץ פעמיים על סמל אפליקציית Excel, הדומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה.
שלב 4. בחר תבנית במידת הצורך
אם ברצונך להשתמש בתבנית Excel (למשל, תבנית מתכננת תקציב), גלול מטה עד שתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ עליה פעם אחת כדי לפתוח את החלון שלה.
אם אתה רק רוצה לפתוח מסמך Excel ריק חדש, לחץ על רֵיק אפשרות בצד השמאלי העליון של הדף ולאחר מכן דלג על השלב הבא.
שלב 5. לחץ על צור
זה מימין לשם התבנית.
שלב 6. המתן לפתיחת חוברת העבודה של Excel
זה ייקח כמה שניות. לאחר שתראה את תבנית Excel או דף ריק, תוכל להמשיך בהזנת נתוני הגיליון שלך.
חלק 2 מתוך 5: הזנת נתונים
שלב 1. להכיר את הכרטיסיות רצועת הכלים של Excel
ב"סרט "הירוק בחלק העליון של חלון Excel, תראה סדרה של כרטיסיות. ניתן להשתמש בכל אחת מהכרטיסיות הללו לגישה לכלי Excel שונים; העיקריים שעליך לדעת כוללים את הדברים הבאים:
- בית - מכיל אפשרויות לעיצוב טקסט, שינוי צבע רקע של התא וכו '.
- הוספה - מכיל אפשרויות לטבלאות, תרשימים, גרפים ומשוואות.
- פריסת עמודים - מכיל אפשרויות לשולי עמודים, כיוון ועיצובים.
- נוסחאות - מכיל אפשרויות נוסחה שונות וכן תפריט פונקציות.
שלב 2. שקול להשתמש בשורת התאים העליונה לכותרות
בעת הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני ריק, תוכל להשתמש בתא העליון בכל עמודה (למשל, A1, B1, C1 וכו ') ככותרת העמודה שלך. זה מועיל בעת יצירת גרפים או טבלאות הדורשות תוויות.
שלב 3. בחר תא
לחץ על התא שאליו ברצונך להזין נתונים.
לדוגמה, אם אתה משתמש בתבנית לתכנון תקציב, תוכל ללחוץ על התא הריק הראשון כדי לבחור אותו
שלב 4. הזן טקסט
הקלד את כל מה שתרצה להוסיף לתא.
שלב 5. הקש ↵ Enter
פעולה זו מוסיפה אותו לתא ומעבירה את הבחירה שלך לתא הזמין הבא.
שלב 6. ערוך את הנתונים שלך
כדי לחזור ולערוך נתונים מאוחר יותר, לחץ על התא שברצונך לערוך ולאחר מכן שנה את כל מה שאתה צריך לשנות בתיבת הטקסט שמעל לשורת התאים העליונה.
שלב 7. עיצוב טקסט במידת הצורך
אם ברצונך לשנות את אופן עיצוב הטקסט של תא (למשל, אם ברצונך לשנותו מעיצוב כסף לעיצוב תאריך), לחץ על בית בכרטיסייה, לחץ על התיבה הנפתחת בחלק העליון של הקטע "מספר" ולחץ על סוג העיצוב שבו ברצונך להשתמש.
תוכל גם להשתמש בעיצוב מותנה כדי לגרום לתאים שלך להשתנות בהתאם לגורמים בגיליון האלקטרוני (למשל, אם ערך התא מתחת למספר מסוים, התא עשוי להפוך לאדום)
חלק 3 מתוך 5: שימוש בנוסחאות
שלב 1. בחר תא עבור הנוסחה שלך
לחץ על התא שבו ברצונך ליצור נוסחה.
שלב 2. בצע פעולות בסיסיות
ניתן להוסיף, לחסר, לחלק ולהכפיל ערכי תאים בעזרת הנוסחאות הבאות:
-
הוסף - סוג = SUM (תא+תא) (למשל,
= SUM (A3+B3)
) כדי להוסיף שני ערכי תאים יחד, או הקלד {{kbd | = SUM (תא, תא, תא) (למשל,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) כדי להוסיף שורה של ערכי תאים יחד.
-
הפחת - סוג = SUM (תא -תא) (למשל,
= SUM (A3-B3)
- ) כדי להפחית ערך תא אחד מערכו של תא אחר.
-
הפרד - סוג = SUM (תא/תא) (למשל,
= SUM (A6/C5)
- ) לחלק את הערך של תא אחד בערך של תא אחר.
-
כפל - סוג = SUM (תא*תא) (למשל,
= SUM (A2*A7)
- ) כדי להכפיל שני ערכי תאים יחד.
שלב 3. הוסף טור שלם של מספרים
אם ברצונך להוסיף את כל המספרים בעמודה שלמה (או בחלק בעמודה), הקלד = SUM (תא: תא) (למשל,
= SUM (A1: A12)
) לתוך התא שבו ברצונך להשתמש כדי להציג את התוצאה.
שלב 4. בחר תא עבור נוסחה מתקדמת
כדי להשתמש בנוסחה מתקדמת יותר, תשתמש בכלי הוספת פונקציה. התחל בלחיצה על התא שבו ברצונך להציג את הנוסחה שלך.
שלב 5. לחץ על נוסחאות
זוהי כרטיסייה בחלק העליון של חלון האקסל.
שלב 6. לחץ על הוסף פונקציה
אפשרות זו נמצאת בצד השמאלי הקיצוני של נוסחאות סרגל כלים. פעולה זו פותחת חלון.
שלב 7. בחר פונקציה
לחץ על החלון על הפונקציה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על בסדר.
לדוגמה, לבחירת הנוסחה למציאת משיק זווית, גלול מטה ולחץ על לְהִשְׁתַזֵף אוֹפְּצִיָה.
שלב 8. מלא את טופס הפונקציה
כאשר תתבקש, הקלד את המספר (או בחר תא) שעבורו ברצונך להשתמש בנוסחה.
- לדוגמה, אם תבחר את לְהִשְׁתַזֵף פונקציה, תקליד את המספר שלשמו ברצונך למצוא את המשיק.
- בהתאם לפונקציה שבחרת, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על מספר הנחיות על המסך.
שלב 9. הקש ↵ Enter
פעולה זו מחילה את הפונקציה שלך ומציגה אותה בתא שבחרת.
חלק 4 מתוך 5: יצירת תרשימים
שלב 1. הגדר את נתוני התרשים
אם אתה יוצר תרשים קו או תרשים עמודות, לדוגמה, תרצה להשתמש בעמודה אחת של תאים לציר האופקי ובעמודה אחת של תאים לציר האנכי.
בדרך כלל, העמודה השמאלית משמשת לציר האופקי והעמודה מימין לימין מייצגת את הציר האנכי
שלב 2. בחר את הנתונים
לחץ וגרור את העכבר מהתא השמאלי העליון של הנתונים למטה לתא הימני התחתון של הנתונים.
שלב 3. לחץ על הוספה
זוהי כרטיסייה בחלק העליון של חלון האקסל.
שלב 4. לחץ על תרשימים מומלצים
תוכל למצוא אפשרות זו בקטע "תרשימים" של לְהַכנִיס סרגל כלים. יופיע חלון עם תבניות תרשים שונות.
שלב 5. בחר תבנית תרשים
לחץ על תבנית התרשים שבה ברצונך להשתמש.
שלב 6. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. פעולה זו יוצרת את התרשים שלך.
שלב 7. ערוך את כותרת התרשים שלך
לחץ פעמיים על הכותרת בחלק העליון של התרשים, ולאחר מכן מחק והחליף את הכותר הנוכחי של התרשים בכותרת משלך.
שלב 8. שנה את כותרות הציר של התרשים
אם ברצונך להוסיף כותרות ציר לתרשים, תוכל לעשות זאת מתפריט "רכיבי תרשים" שאליו ניגשת על ידי לחיצה על הירוק ＋ מימין לתרשים שנבחרו.
חלק 5 מתוך 5: שמירת פרויקט אקסל
שלב 1. לחץ על קובץ
הוא נמצא בצד השמאלי העליון של חלון Excel (Windows) או במסך (Mac). יופיע תפריט.
שלב 2. לחץ על שמור בשם
זה נמצא בצד שמאל של הדף אם אתה משתמש ב- Windows.
ב- Mac, תלחץ על זה ב- קוֹבֶץ תפריט נפתח.
שלב 3. לחץ פעמיים על מחשב זה
זה באמצע הדף.
ב- Mac, לחץ על ב- Mac שלי במקום זאת.
שלב 4. הזן שם לפרויקט שלך
הקלד את כל מה שאתה רוצה לקרוא לגיליון האלקטרוני שלך בתיבת הטקסט "שם קובץ" (Windows) או "שם" (Mac) בחלון שמור בשם.
שלב 5. בחר תיקיית שמירה
לחץ על התיקיה שבה ברצונך לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך.
ב- Mac, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על התיבה הנפתחת "איפה" לפני שתוכל לבחור קובץ
שלב 6. לחץ על שמור
זה בתחתית החלון. פעולה זו שומרת את הגיליון האלקטרוני בתיקיה שנבחרה תחת השם שצוין.
שלב 7. שמור עריכות עתידיות באמצעות קיצור המקשים "שמור"
אם אתה עורך את מסמך Excel בעתיד, הקשה על Ctrl+S (Windows) או ⌘ Command+S (Mac) תשמור את השינויים במסמך מבלי להציג את החלון שמירה בשם.
