בעת כתיבת עבודת מחקר או דו"ח, ייתכן שתרצה לראיין מומחה בנושא או לשאול שאלות ספציפיות באמצעות דוא"ל. אם תחליט להשתמש במידע מהדוא"ל הזה בטקסט שלך, עם זאת, יהיה עליך לצטט את הודעת הדוא"ל כדי שהקוראים שלך יידעו שזו לא יצירתך המקורית. הפורמט הספציפי של הציטוט שלך ישתנה בהתאם אם אתה משתמש באגודה לשפה מודרנית (MLA), באגודה הפסיכולוגית האמריקאית (APA) או בסגנון ציטוט בשיקגו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: MLA
שלב 1. התחל את ערך "יצירות המצוטט" בשם המחבר
כותב המייל הוא האדם שכתב לך אותו. רשום את שם משפחתם תחילה, ואחריו פסיק. הוסף את שמם הפרטי ולאחר מכן הקם נקודה בסוף שמם.
דוגמה: ליין, לויס
שלב 2. ספק את שורת הנושא של הדוא"ל במרכאות
החלק הבא של הערך "ציטוט עבודות" שלך הוא המקום שבו אתה בדרך כלל היה שם כותרת. בדוא"ל הכותרת היא שורת הנושא. מכיוון שהכותב הגיב ככל הנראה לשאילתתך המקורית, התחל את הכותרת עם "Re:" ואחריו הנושא שסיפקת בתחילה. מקם נקודה בסוף, בתוך מרכאות הסיום.
דוגמה: ליין, לויס. "Re: להתאהב בגיבור על"
שלב 3. ציין את מקבל הדוא"ל
במקרים רבים, אתה תהיה הנמען. אם חילופי הדוא"ל היו בין 2 אנשים אחרים, היית מפרט את שמו של האדם השני. הקלד "התקבל על ידי" ואחריו השם הפרטי ושם המשפחה של הנמען. הצב פסיק אחרי השם.
דוגמה: ליין, לויס. "Re: להתאהב בגיבור על". התקבלה על ידי סאלי סאנשיין,
שלב 4. סיים את ציטוטך בתאריך קבלת הדוא"ל
הקלד את התאריך בו התקבלה הדוא"ל באמצעות פורמט יום-חודש-שנה. קיצר את שם החודש באמצעות הקיצורים הסטנדרטיים של 3 אותיות. אם מישהו קיבל את הדוא"ל, חפש את התאריך שבו נשלח והשתמש בו.
דוגמה: ליין, לויס. "Re: להתאהב בגיבור על". התקבל על ידי סאלי סאנשיין, 18 ביולי 2018
שלב 5. זהה את המייל כתגובת ראיון
במקרים מסוימים, ייתכן ששלחת שורה של שאלות שהאדם יענה עליהן. אם התכוונת שהחלפת הדוא"ל תהיה ראיון רשמי יותר עם מספר שאלות ותשובות, תוכל להודיע זאת לקוראיך בסוף הערך "ציטוט עבודות".
דוגמה: ליין, לויס. "Re: להתאהב בגיבור על". התקבל על ידי סאלי סאנשיין, 18 ביולי 2018. ראיון בדוא"ל
שלב 6. השתמש בשם המשפחה של הכותב בציטוט הטקסט שלך
הנחיות MLA דורשות ציטוט בסוגריים לאחר כל משפט בו אתה מפרש או מצטט מקור. בדרך כלל, ציטוט הסוגריים כולל את שם המשפחה של המחבר ואת מספר העמוד בו מופיע החומר שהזכרת. מכיוון שלאימיילים אין מספרי עמודים, רק שם המשפחה של כותב המייל יופיע בציטוט הסוגריים שלך.
דוגמה: (ליין)
שיטה 2 מתוך 3: APA
שלב 1. אמת את זהות השולח לפני ציטוט דוא"ל
אפשר לשלוח מייל מחופש למישהו אחר. במיוחד אם אתה עוסק בהתכתבות בדוא"ל עם מישהו שאינך מכיר אישית, ה- APA ממליץ לפנות אליו כדי לוודא שהוא אכן כתב את הדוא"ל שקיבלת.
- שיחת טלפון פשוטה היא בדרך כלל כל מה שצריך כדי לוודא שהאימייל נכתב על ידי האדם שאתה מאמין שזהו.
- תוכל גם לאשר איתם כי אין להם בעיות איתך באמצעות הדוא"ל במאמר המחקר שלך. בהתאם לרגישות הנושא הנדון, יתכן שהם מהססים להציגו במאמר.
שלב 2. ציין הודעות אישיות בטקסט בלבד
המדריך בסגנון APA אינו ממליץ לכלול ציטוט מלא של הודעת דוא"ל ברשימת ההפניות שלך. במיוחד אם הדוא"ל נמצא ברשותך האישית, הוא אינו מכיל מידע שקורא או חוקר אחר יכולים לגשת אליו.
אתה עדיין צפוי לכלול ציטוט בסוגריים בטקסט, כך שהקוראים שלך יידעו שאתה מצטט או מפרש את דבריו של מישהו אחר
שלב 3. התחל את ציטוט הטקסט שלך עם ראשי התיבות ושם המשפחה של הכותב
ציטוט אופייני מסוג APA משתמש בפורמט שנת המחבר. במקרה של הודעת דוא"ל, המחבר הוא האדם שכתב את הודעת הדוא"ל. ספק את שם המשפחה הראשון ושם המשפחה שלהם, ואחריו פסיק.
דוגמה: (ל 'ליין,
שלב 4. כלול את הביטוי "תקשורת אישית
"בעקבות שם המחבר, הקלד את הביטוי" תקשורת אישית "ואחריו פסיק. ביטוי זה מאפשר לקוראים שלך לדעת כי אתה קיבל את הודעת הדוא"ל. אם הקוראים שלך מכירים את סגנון ה- APA, הוא גם מודיע להם שיש ניצחון אל תהיה ציטוט מלא ברשימת ההפניות שלך.
דוגמה: (ל 'ליין, תקשורת אישית,
שלב 5. ציין תאריך ספציפי ככל האפשר
הציטוט הרגיל של APA יכלול רק את השנה בה פורסם המקור. עם זאת, עם מיילים אתה רוצה לכלול לפחות את היום והחודש. כתוב את התאריך בפורמט חודש-שנה-שנה, מבלי לקצר את שם החודש. סגור סוגריים לאחר התאריך.
- דוגמה: (ל 'ליין, תקשורת אישית, 18 ביולי 2018)
- אם קיבלת מספר הודעות דוא"ל מאותו אדם במהלך יום אחד, ייתכן שתכלול גם חותמת זמן בעת קבלת האימייל. לדוגמה: (ל 'ליין, תקשורת אישית, 18 ביולי 2018, 12:40:07).
שיטה 3 מתוך 3: שיקגו
שלב 1. התחל את ציטוט הביבליוגרפיה שלך בשם המחבר
הקלד את שם המשפחה של האדם שכתב את הדוא ל ולאחר מכן פסיק. כתוב את שמם הפרטי אחרי הפסיק. ציין נקודה בסוף שמו של האדם כדי לסיים את החלק הראשון בציטוט שלך.
דוגמה: ליין, לויס
שלב 2. ספק כותרת לדוא"ל
אחרי שם האדם, השתמש בשורת הנושא של הדוא ל ככותרת. שים אותו במרכאות, באמצעות רישיות. באופן כללי, אתה תעשה באותיות רישיות את כל שמות העצם, כינויים, תארים, פעלים ותארים בשורת הנושא. מקם נקודה בסוף הכותרת, בתוך המרכאות האחרונות.
דוגמה: ליין, לויס. "להתאהב בגיבור על"
שלב 3. כלול תיאור עם שם הנמען
לאחר הכותרת, השתמש בביטוי "הודעת דוא"ל אל" ואחריו שם הנמען. שם הנמען מופיע בתבנית הסטנדרטית של שם פרטי משפחה. הצב פסיק אחרי השם.
דוגמה: ליין, לויס. "להתאהב בגיבור על". הודעת דוא"ל לסאלי סאנשיין,
שלב 4. סגור את ציטוט הביבליוגרפיה שלך עם התאריך בו התקבלה הדוא"ל
לאחר שמו של הנמען, ספק את התאריך באמצעות פורמט חודש-שנה-שנה. אין לקצר את שם החודש. ציין נקודה בסוף התאריך.
דוגמה: ליין, לויס. "להתאהב בגיבור על". הודעת דוא"ל לסאלי סאנשיין, 18 ביולי 2018
שלב 5. שנה את הפורמט הביבליוגרפי להערות שוליים
בעת פרפראזה או ציטוט של הודעת הדוא ל בגוף הנייר שלך, תשתמש בהערת שוליים לציטוט בטקסט. הערת השוליים מכילה את אותו המידע כמו הציטוט הביבליוגרפי. עם זאת, שם המחבר מופיע בפורמט סטנדרטי של שם פרטי משפחה, והתקופות מוחלפות בפסיקים (למעט התקופה בסוף).
