יש כל כך הרבה פעמים שאתה צריך להעביר מצגות PowerPoint - בין אם זה במסגרת ארגונית, כחלק מפרויקט בית ספר או ללקוחות העסקיים שלך. להלן מספר טיפים להעברת מצגות PowerPoint יעילות שיכולות לעזור לך לנצל את היום!
צעדים
שלב 1. השתמש בגופנים גדולים לאורך המצגת שלך
זה בסדר גם אם תכלול רק שתי שלוש נקודות עיקריות בכל שקופית - אך וודא שהנקודות נראות בבירור לקהל שלך. מימין ניתן לראות דוגמה לשקופית עם גופנים גדולים.
שלב 2. נסה להוסיף כמה שיותר תמונות ואנימציות לשקופיות שלך
אתה יכול אפילו להוסיף תמונות כשהן לא נדרשות במיוחד! הסיבה לכך היא שתמונות ואנימציות הופכות את השקופיות למעניינות - והן גורמות לקהל שלכם לרצות להסתכל על השקופיות. אם הייתה מוצגת לך מצגת PowerPoint, לא היית משתעמם אם היה רק טקסט בכל מקום? אותו דבר לגבי הקהל שלך. תוכל לקבל גישה להרבה תמונות בחינם על ידי לחיצה על האפשרות "ClipArt" בכרטיסייה הוספה ב- PowerPoint. אתה יכול להנפיש טקסט ותמונות באמצעות האפשרות "הנפשה מותאמת אישית" בכרטיסייה אנימציות ב- PowerPoint.
שלב 3. צייר תרשימים, טבלאות ובלוקים בכל פעם שאתה צריך להסביר מושג בפירוט
בדרך זו תוכל להפוך את המצגות שלך למעניינות יותר מכיוון שאנשים לא אוהבים לקרוא הרבה טקסט כדי להבין מושג. ניתן להוסיף תרשימים מיוחדים באמצעות האפשרות "אמנות חכמה" בכרטיסייה הוספה ב- PowerPoint. תוכל להשתמש באפשרות "טבלה" בכרטיסייה הוספה באופן דומה כדי להוסיף טבלה.
שלב 4. כאשר אתה מביא את מצגת ה- PowerPoint שלך, הקפד לדבר עם הקהל מתוך כוונה להסביר להם את הנושא שלך - לא רק כדי לקרוא את הכתוב בשקופיות ולסיים עם המצגת
השתמש בנקודות בשקופיות כסמנים המעידים לך לאיזה כיוון עליך להמשיך, אך אל תקרא רק את הנקודות האלה. תן לנקודות לתת לך רעיונות שאתה יכול להסביר בפירוט תוך כדי שיחה עם הקהל. דבר עם הקהל כאילו אתה מדבר עם חבר - מתוך כוונה לגרום להם להבין מה אתה אומר.
שלב 5. דרך נפלאה להפוך את המצגת שלך למעניינת היא לערב את הקהל במצגת שלך
בזמן שאתה מדבר, שאל את הקהל שלך כמה שאלות. לדוגמה, אם אתה מדבר על עיצוב אתר, שאל את הקהל שלך - "באיזה אתר אתה הכי מבקר? מה אתה אוהב באתר הזה?" לאחר מכן הקהל ירגיש מעורב ומתעניין יותר ותוכל להעביר את הנקודה שלך בצורה טובה עוד יותר.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם היית צריך להחליף את כל המאמר הזה במשפט אחד בלבד, אז זה יהיה, "התמקד בקהל וגרם לו להבין באמת את מה שאתה אומר בצורה מעניינת". לכן, אם אתה מתמקד רק בשורה אחת זו, מצגת ה- PowerPoint שלך אמורה להיות בסדר.
- דרך נחמדה לאשר אם מצגת ה- PowerPoint שלך "מדהימה" או לא - היא לעצום את העיניים ולדמיין את עצמך מעביר את המצגת כפי שאתה עושה בדרך כלל. אז אתה יכול לשאול את עצמך - "האם המצגת הזו נראית מדהים?"
