אם אי פעם ישבת עם PowerPoint משעמם, אתה בטח יודע בדיוק מה לא לעשות במצגת הבאה שלך. PowerPoints הם דרך מצוינת להעביר מידע ורעיונות, אך אם משתמשים בהם בצורה לא נכונה, יתכן שהם לא יעסיקו את הקהל שלכם בצורה טובה במיוחד. על ידי שמירה על כמה עצות עיצוב והצגה, תוכל לוודא ש- PowerPoint שלך ברור, תמציתי ומעל לכל מעניין.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב
שלב 1. בחר 3 רעיונות לדבר עליהם
קשה לתת לקהל שלך יותר מדי מידע לקלוט אותו. נסה לבחור 3 נקודות עיקריות שתוכל לתת לקהל שלך, ולאחר מכן השתמש בשקופיות שלך כדי להמחיש את הנקודות הללו.
זה עשוי לעזור לכתוב קודם כל את הנאום ולאחר מכן ליצור את השקופיות שלך. כך תוכלו להשתמש בשקופיות שלכם ככלי עזר לדיבור, ולא כאירוע המרכזי
שלב 2. נסה נקודות כדור במקום קירות טקסט
יותר מדי טקסט קשה לקהל שלך לקרוא, וזה לא מרתק במיוחד. במקום זאת, היצמד לנקודות קליעה או משפטים קטנים כדי שאנשים יוכלו לרזול את השקופיות שלך במהירות.
כלל אצבע טוב הוא 6 מילים לשורה, 6 שורות לשקופית. עם זאת, אתה לא צריך לדבוק ב 100%
שלב 3. השתמש בשקופיות ריקות כשאתה מדבר
זה אולי נראה לא אינטואיטיבי, אבל הוספת כמה שקופיות ריקות כשאתה מדבר יעזור לקהל להתמקד במה שאתה אומר. השתמש בשקופית לבנה או שחורה רגילה כדי להשהות את המצגת שלך.
תוכל גם לשים שקף ריק בסוף המצגת בזמן שאתה ממתין לשאלות
שלב 4. הוסף כמה מטאפורות להמחשת הנקודה שלך
קריאת מידע שוב ושוב יכולה להיות קצת מיושנת לאחר זמן מה. במקום זאת, נסה להכניס כמה מטאפורות לשקופיות שלך ולאחר מכן הסבר אותן כאשר אתה מציג.
- לדוגמה, תוכל להשוות עבודת צוות משרדית לכוורת כדי להמחיש את חשיבות העבודה המשותפת.
- או שתוכל להשוות בין למידה בבית הספר לבניית בית כדי להצביע על הצורך ביסוד חזק.
שלב 5. כלול כמה שאלות לקהל
אם העברת מצגת אינפורמטיבית, בצע חידון פופ קטן עם פרס מהנה בסוף. לחלופין, שאל את הקהל אם יש לו ניסיון בנושא המצגת שלך. אם אתה יכול לגרום להם לדבר, סביר יותר שהם יהיו מאורסים.
אם אתה רוצה לכלול פרס מהנה, זה לא חייב להיות משהו גדול. ממתק או עט נחמד הם מתנות נהדרות לתת
שיטה 2 מתוך 3: מצגת
שלב 1. מסגר את המצגת שלך כמו סיפור
צריכה להיות לה התחלה, אמצע וסוף. אם אתה יכול לדבוק בנושא זה, הקהל שלך יהיה מעורב יותר מכיוון שהוא ירצה לדעת לאן הוא הולך.
לדוגמה, אם היית מציג אודות שיטת תקשורת חדשה בעבודה, תחילה תוכל לדבר על הבעיות שהעובדים מתמודדים איתן. לאחר מכן תוכל לדבר על איך סיעור מוחות יחד כדי למצוא פתרון, ולבסוף, תוכל לחשוף את כלי התקשורת המקוון החדש שלך
שלב 2. שוחח עם הקהל, לא עם ה- PowerPoint שלך
עמד בצד אחד של המסך והתמודד מול הקהל שלך בזמן שאתה מדבר. אם אתה יכול, נסה למקם את המחשב שלפניך כדי שתראה כיצד נראה ה- PowerPoint מבלי להסתובב בוהה בו.
- זה ממש לא כיף להסתכל בחלק האחורי של מישהו של מצגת שלמה. הציץ החוצה אל הקהל ונסה ליצור קשר עין עם אנשים מעת לעת.
- אם יצירת קשר עין מרגישה מעט מפחידה, תסתכל על המצח של מישהו במקום זאת.
שלב 3. בנה את הטקסט במקום לקרוא אותו מילה במילה
הקהל שלך יכול לראות מה מופיע על המסך, כך שהם לא צריכים שתחזור על זה. במקום זאת, השתמש בטקסט שלך כדי להמחיש נקודות מפתח כאשר אתה מסביר יותר לעומק עם המילים שלך.
לדוגמה, אם אתה נותן מצגת על מלחמת האזרחים, נקודות הכדור שלך יכולות להיות "אפריל 1861", "דרום קרוליינה" ו"קונפדרציה מול איגוד ". לאחר מכן, תוכל לדבר יותר על מתי והיכן החלה מלחמת האזרחים ומי נלחם במי
שלב 4. הוסף כמה בדיחות
הומור באמת יכול להוסיף מעט תבלין למצגת שלך. אם אתה מוצא כמה מקומות להוספת בדיחה, הוסף אחד או שניים כדי שהקהל שלך יהיה מעורב.
- נסו לשמור על הבדיחות מינימליות-יותר מכפי שזוג יכול לגרום למצגת שלכם להרגיש פחות מקצועית.
- נושאים רציניים לא עובדים טוב עם הומור. אם אתה מעביר מצגת על משהו שהוא לא מצחיק, אל תדאג להוסיף בדיחות.
שיטה 3 מתוך 3: יסודות PowerPoint
שלב 1. בחר תבנית והיצמד אליה
החלפת פורמטים בין שקופיות יכולה להיות מעט צורמת, וזה עלול להקשות על הקהל שלך לשים לב. בחר פורמט שקופיות שאתה אוהב ולאחר מכן שמור אותו כך לאורך כל המצגת.
פורמטים פשוטים וברורים תמיד עדיפים על פורמטים עסוקים או עמוסים
שלב 2. התרחק מהאנימציות
בעוד הנפשות יכולות להישמע כמו דרך להפוך את המצגת שלך למהנה יותר, הן למעשה מפריעות יותר מהכל. נסה לא להכניס אנימציות או תנועות אלא אם כן הן נחוצות בהחלט.
אנימציות גם מאטות את קצב המצגת, והן יכולות להוביל ל- PowerPoint קופצני או קופצני
שלב 3. השתמשו בתמונות ובסרטונים באיכות גבוהה במקום בטקסט
אם יש לך נקודת דיבור ממש טובה שיכולה להשתמש בתמונה או בסרטון, שים אותה בשקופית שלך! וודא שהוא איכותי כך שהוא יראה טוב על המסך הגדול.
לדוגמה, אם היית מעביר מצגת על פארקים ושירותי בילוי, תוכל להוסיף תמונה של משפחה באמצעות שטח חיצוני כשאתה מדבר על בריאות הקהילה
שלב 4. היצמד לשקופית אחת לדקה
מהירות במגלשות שלך קצת צורמת, אבל לנוע בקצב של חילזון יכול להיות משעמם. נסה לעבור בין השקופיות שלך בערך בדקה כדי לשמור על קצב טוב.
אינך צריך לתזמן זאת בדיוק, אך השקופיות שלך צריכות להיות קצרות מספיק כדי שתקדיש רק כדקה אחת לדבר עליהן. אם אתה צריך יותר זמן, חלק את השקופית לשני חלקים
שלב 5. הכינו קטע שימסור לקהל כדי שיוכל לעקוב
אם אתה רוצה באמת לעסוק בקהל שלך, הרכיב נייר בן עמוד אחד המרכז את הטקסט והוויזואליה החשובים ביותר מהמצגת שלך. זה לא אמור להיות עותק ישיר של ה- PowerPoint שלך, אך הוא צריך לכלול את נקודות השיא מהנאום שלך.
- זוהי דרך שבה הקהל יכול לעקוב אחר המצגת או להסתכל אחורה על המצגת שלך מאוחר יותר.
- תוכל גם להשאיר קצת מקום להערות בתחתית אם חברי הקהל רוצים לרשום משהו.
דוגמאות למצגות PowerPoint
מצגת תמונות לדוגמא אודות פרחים
מצגת עסקית לדוגמא
דוגמא למצגת PowerPoint לבית הספר
