ישנן מספר דרכים בהן תוכל ליצור כותרות ב- Excel, וכולן משרתות מטרות מעט שונות. אתה יכול להקפיא שורה כך שתמיד תופיע על המסך, גם אם הקורא יגלול לאורך הדף. אם אתה רוצה שאותו כותרת תופיע במספר דפים, תוכל להגדיר שורות ועמודות ספציפיות להדפסה על כל דף. אם הנתונים שלך מאורגנים בטבלה, תוכל להשתמש בכותרות כדי לעזור לסנן את הנתונים.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הקפאת שורה או טור כדי לשמור על הגלויה
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
אם ברצונך לשמור על שורת נתונים גלויה בכל עת, גם כאשר גללת למטה בגיליון, תוכל להקפיא אותם.
אתה יכול להגדיר שורה זו להדפיס גם על כל הדפים, מה שיכול להיות שימושי מאוד לגיליונות אלקטרוניים המשתרעים על פני מספר דפים. עיין בפרק הבא לפרטים
שלב 2. בחר את המסגרת ישירות בתוך השורה והעמודה שברצונך להקפיא
אתה יכול להגדיר ב- Excel להקפיא שורות ועמודות כך שיהיו גלויות תמיד. לשם כך, תרצה לבחור את התא בפינה של האזור שברצונך לשמור על נעילה.
לדוגמה, אם ברצונך להשאיר את השורה העליונה ואת העמודה הראשונה נעולה על המסך, סמן תא B2. כל העמודות משמאל יוקפאו וכל השורות למעלה יוקפאו
שלב 3. לחץ על הלחצן "הקפאת לוחות" ובחר "הקפאת לוחות
" פעולה זו תנעל את השורות שמעל לתא שבחרת ואת העמודות משמאל לתא שבחרת. לדוגמה, אם בחרת תא B2, השורה העליונה והעמודה הראשונה יינעלו על המסך.
שלב 4. הוסף דגש לשורת הכותרות שלך (אופציונלי)
צור ניגודיות חזותית לשורה זו על ידי ריכוז הטקסט בתאים אלה, החלת טקסט מודגש, הוספת צבע רקע או ציור גבול מתחת לתאים. זה יכול לעזור לקורא לשים לב לכותרת בעת קריאת הנתונים על הגיליון.
חלק 2 מתוך 3: הדפסת שורת כותרת על פני מספר גיליונות
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד
אם יש לך דף עבודה גדול המשתרע על פני מספר דפים שעליך להדפיס, תוכל להגדיר שורה או שורות להדפסה בחלק העליון של כל עמוד.
שלב 2. לחץ על הלחצן "הדפס כותרות"
תוכל למצוא זאת בקטע הגדרת עמודים.
שלב 3. הגדר את אזור ההדפסה שלך לתאים המכילים את הנתונים
לחץ על הלחצן שליד שדה אזור ההדפסה ולאחר מכן גרור את הבחירה על הנתונים שברצונך להדפיס. אל תכלול את כותרות העמודות או תוויות השורות בבחירה זו.
שלב 4. לחץ על הכפתור שליד "שורות שיש לחזור עליה למעלה
" זה יאפשר לך לבחור את השורות שאתה רוצה להתייחס אליהן ככותרת קבועה.
שלב 5. בחר את השורות שברצונך להפוך לכותרת
השורות שבחרת יופיעו בחלק העליון של כל דף מודפס. זה נהדר לשמירה על קריאת גיליונות אלקטרוניים גדולים על פני מספר דפים.
שלב 6. לחץ על הלחצן שלצד "עמודות לחזור לשמאל
" זה יאפשר לך לבחור עמודות שברצונך לשמור על קבוע בכל עמוד. עמודות אלה יפעלו כמו השורות שבחרת בשלב הקודם, והן יופיעו על כל דף מודפס.
שלב 7. הגדר כותרת עליונה או תחתונה (אופציונלי)
לחץ על הכרטיסייה "כותרת עליונה/תחתונה" והוסף כותרת ו/או כותרת תחתונה עבור עבודת ההדפסה שלך. תוכל לכלול את שם החברה או כותרת המסמך למעלה, ולהוסיף מספרי עמודים בתחתית. זה יעזור לקורא לארגן את הדפים.
שלב 8. הדפס את הגיליון
תוכל לשלוח את הגיליון האלקטרוני להדפסה כעת, ואקסל תדפיס את הנתונים שהגדרת עם הכותרת והעמודות הקבועות שבחרת בחלון כותרות הדפסה.
חלק 3 מתוך 3: יצירת כותרת בטבלה
שלב 1. בחר את הנתונים שברצונך להפוך לטבלה
כאשר אתה ממיר את הנתונים שלך לטבלה, תוכל להשתמש בטבלה כדי לתפעל את הנתונים. אחת התכונות של טבלה היא היכולת להגדיר כותרות עבור העמודות. שים לב כי לא מדובר בכותרות עמודות בגליון עבודה או בכותרות מודפסות.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה הוספה ולחץ על כפתור "טבלה"
אשר שהבחירה שלך נכונה.
שלב 3. סמן את התיבה "הטבלה שלי מכילה כותרות" ולאחר מכן לחץ על "אישור
פעולה זו תיצור טבלה מהנתונים שנבחרו. השורה הראשונה של הבחירה שלך תומר אוטומטית לכותרות עמודה.
אם לא תבחר באפשרות "הטבלה שלי מכילה כותרות", תיווצר שורה של כותרות באמצעות שמות ברירת מחדל. תוכל לערוך שמות אלה על ידי בחירת התא
שלב 4. הפעל או השבת את הכותרת
לחץ על הכרטיסייה עיצוב וסמן או בטל את הסימון בתיבה "שורת כותרות" כדי להפעיל ולכבות את שורת הכותרת. תוכל למצוא אפשרות זו בקטע אפשרויות סגנון טבלה בכרטיסיה עיצוב.
טיפים
- הפקודה "הקפאת חלוניות" פועלת כמחלף. כלומר, אם כבר קפאו לכם חלוניות, לחיצה נוספת על האפשרות תבטל את ההקפאה הנוכחית שלכם. לחיצה עליו בפעם השנייה תביא להקפאה מחודשת של החלונות במיקום החדש.
- רוב השגיאות המתרחשות משימוש באפשרות Freeze Panes הן תוצאה של בחירת שורת הכותרת במקום השורה שמתחתיה. אם מתקבלת תוצאה לא מכוונת, הסר את האפשרות "הקפאת חלוניות", בחר שורה אחת נמוכה יותר ונסה שוב.
