הוספת תיבה נפתחת לגיליון האלקטרוני של Excel 2007 יכולה להאיץ את הזנת הנתונים על ידי הצעת משתמשים לרשימת פריטים לבחירה במקום צורך להקליד מידע בכל פעם. כאשר אתה שם תיבה נפתחת בתא גיליון אלקטרוני, התא מציג חץ. אתה מזין נתונים על ידי לחיצה על החץ ולאחר מכן בחירת הערך הרצוי. תוכל להגדיר תיבה נפתחת תוך מספר דקות בלבד ולשפר מאוד את מהירות הזנת הנתונים שלך.
צעדים
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך להוסיף את התיבות הנפתחות
שלב 2. צור רשימה של הפריטים שיופיעו ברשימה הנפתחת
הקלד את הנתונים לפי הסדר שהוא יוצג ברשימה. יש להקליד את הערכים בעמודה או בשורה אחת ואינם צריכים להכיל תאים ריקים.
כדי ליצור את רשימת הפריטים הרצויים בגליון עבודה נפרד, לחץ על הכרטיסייה של גליון העבודה שבו יש להזין את הנתונים. הקלד ולאחר מכן הדגש את הנתונים שיופיעו ברשימה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טווח התאים המודגש ולחץ על "שם טווח" מהרשימה שמופיעה. הקלד את שם הטווח בתיבה "שם" ולחץ על "אישור". לאחר מכן תוכל להגן או להסתיר את גליון העבודה כדי למנוע ממשתמשים אחרים לבצע שינויים ברשימה
שלב 3. לחץ על התא בו ברצונך למקם את התיבה הנפתחת
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007
שלב 5. לחץ על הלחצן "אימות נתונים" מהקבוצה "כלי נתונים"
מופיעה תיבת הדו -שיח "אימות נתונים".
שלב 6. לחץ על הכרטיסייה "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על "רשימה" מתוך התיבה הנפתחת "אפשר"
שלב 7. לחץ על לחצן ההחלפה בסוף התיבה "מקור"
בחר את רשימת הפריטים שאתה רוצה שיהיו בתיבה הנפתחת.
אם יצרת שם טווח, בתיבה "מקור", הקלד סימן שוויון ולאחר מכן הקלד את שם הטווח
שלב 8. בחר או נקה את תיבת הסימון "התעלם מריק", תלוי אם אתה מאפשר להשאיר את התא המכיל את התיבה הנפתחת ריק
וודא שתיבת הסימון "הנפתח בתוך התא" מסומנת.
שלב 9. לחץ על הכרטיסייה "הודעת קלט" כדי להציג תיבת הודעות כאשר לוחצים על התא של התיבה הנפתחת
וודא שתיבת הסימון "הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר" מסומנת ולאחר מכן הקלד את "כותרת:" ו- "הודעת קלט:" שיופיעו בתיבת ההודעות.
שלב 10. לחץ על הכרטיסייה "התראת שגיאה" כדי להציג הודעת שגיאה אם תיכנס לתא הנפתח נתונים לא חוקיים
וודא שתיבת הסימון "הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים" מסומנת. כדי להציג אזהרה או מידע אך לא למנוע הזנת נתונים לא חוקיים, בחר "אזהרה" או "מידע" מתיבת הרשימה הנפתחת "סגנון". כדי להציג הודעה ולמנוע הזנת נתונים לא חוקיים, בחר "עצור" מתיבת הרשימה הנפתחת "סגנון". הקלד את "כותרת:" ו- "הודעת שגיאה:" שברצונך להציג.
שלב 11. לחץ על "אישור" כדי לשמור את קריטריוני האימות וליצור את התיבה הנפתחת
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם ערך רשימה נפתחת ארוך מהתא המכיל את תיבת הרשימה הנפתחת, שנה את רוחב התא כדי לחשוף את הטקסט כולו.
- כדי למחוק תיבה נפתחת, לחץ על התא המכיל את התיבה. כדי למחוק רשימה נפתחת, בחר את התא עם הרשימה. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007. לחץ על הלחצן "אימות נתונים" מהקבוצה "כלי נתונים". לחץ על הכרטיסייה "הגדרות", לחץ על הלחצן "נקה הכל" ולאחר מכן לחץ על "אישור".
