סמינרים מקוונים משמשים עסקים, בלוגרים ועמותות לקידום הארגונים שלהם ומתן הכשרה באמצעות האינטרנט. כדי לארח וובינר משלך, תחליט מה אתה רוצה שהוא ישיג. זה יעזור לכם לתכנן את האירוע המושלם. לאחר מכן, תגרום לעניין ותאסוף קהל. לבסוף, הגיע הזמן לארח את האירוע בפועל! אל תשכח לעקוב אחרי שזה נגמר.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: מתווה ותכנון הוובינר שלך
שלב 1. גלה לאיזו מטרה אתה רוצה שהוובינר שלך ישרת
המטרה שלך צריכה להיות פשוטה וניתנת להשגה, כמו גם משהו ש- webinar יכול לעזור לך להשיג. לאחר שתסיים את מטרת העל שלך, יהיה הרבה יותר קל לתכנן את פרטי האירוע שלך.
- אם אתה בלוגר פיננסי, אולי אתה רוצה להשתמש בוובינר כדי לפרסם את המומחיות שלך ולקבל יותר עוקבים.
- אם אתה עמותה, אתה כנראה רוצה להשתמש בוובינר שלך כדי למשוך תשומת לב למטרה שלך ולגייס כסף.
שלב 2. בחר את פלטפורמת אירוח הוובינר המתאימה לך ביותר
כל אופציה מגיעה עם תג מחיר שונה וסט מאפיינים ייחודי. ככל שהפלטפורמה שלך מספקת יותר תכונות היא תהיה יקרה יותר. לסמינר הוובינר הראשון שלך, התחל עם שירות בחינם. לאחר שהתבססת וגייסת מספיק כסף כדי לקבל תקציב וובינר, בחר פתרון קבוע יותר.
- חשוב להקדיש זמן לחקר הפלטפורמות הללו. התאם את הפלטפורמה שלך למטרה שלך.
- YouTube Live מאפשר לך להקים שידור חי ציבורי בחינם באמצעות חשבון Google שלך. עם זאת, תכונות שאלות ותשובות בשידור חי אינן זמינות בפלטפורמה זו, והקהל שלך יתקשה יותר להתחבר אליך ישירות במהלך האירוע.
- omNovia הוא שירות ברמה גבוהה יותר שיאפשר לכם ליצור אירועים באיכות מעולה עם כמעט כל אפשרות שתוכלו לדמיין. פנה אליהם לקבלת הערכת מחיר ספציפית.
שלב 3. בחר רמקולים שיעזרו לך ליצור וובינר נהדר
יתכן שאתה תהיה הדובר היחיד המוצג בסמינר הוובינר שלך. אבל אם אתה רוצה שהוובינר שלך ירגיש יותר כמו שיחה או אפילו דיון, סביר להניח שתצטרך לפחות 2 דוברים. אל תעלה על 5 רמקולים לכל וובינר, מכיוון שהפגישה עלולה להתחיל להרגיש מציפה לקהל אם הפאנל שלך גדול מדי.
- בחר אנשים שיכולים לתת לקהל שלך ידע שאליהם אין להם כבר גישה.
- לחלופין, מצא דובר שהקהל יזהה אותו. זה עשוי למשוך הרבה צופים!
- צור קשר עם רמקולים באמצעות דואר אלקטרוני במידת האפשר. אחרת, ייתכן שתוכל להשתמש במדיה חברתית. ספר להם שאתה מארח וובינר ומומחיותם היא בדיוק מה שאתה צריך כדי להפוך אותו לאירוע המושלם.
שלב 4. השתמש בעוזרים ו/או מארגן לקהלים גדולים יותר
אם הקהל שלך קטן, ייתכן שתוכל להתמודד עם הפעלת שאלות ותשובות בשידור חי בנוסף למסירת התוכן העיקרי שלך. עם זאת, עבור קהלים גדולים מ -25, כדאי שיהיה לך לפחות מארגן או עוזר אחד. הם יכולים לעקוב אחר הזנת השאלות והתשובות בזמן שאתה מדבר, לבחור את השאלות הטובות ביותר ולתת לך אותן לאחר תחילת הפעלת השאלות והתשובות.
- תוכל גם לבחור שיהיה לך מארגן שאחראי על 1-2 (או יותר) עוזרים.
- יהיה חשוב במיוחד לקבל עזרה אם אתה מתקשר עם הקהל שלך במהלך הוובינר במקום בפגישה מוגדרת בסוף.
שלב 5. כתוב מתאר כללי ותסריט עבור הוובינר
התחל בסיפור אישי שעוזר לצופים שלך ליצור איתך קשר וממחיש מדוע המטרה הכוללת של הוובינר שלך חשובה. לאחר מכן, המשך לתוכן העיקרי של הוובינר. או ספק מידע ספציפי על הארגון שלך או צור מדריך שלב אחר שלב שמלמד את הצופים שלך משהו. לסיום עם מסקנה ושאלות ותשובות.
- התסריט שלך לא חייב לתת מילה במילה ממה שאתה הולך להגיד. עם זאת, זה רעיון טוב אם יש לך נקודות דיבור מפורטות למקרה שאתה מתעצבן או הולך לאיבוד. הקפד לרשום את כל הפרטים (כמו סטטיסטיקות, שמות ותאריכים).
- התחל עם קווי מתאר פשוטים ולאחר מכן מלא אותו בפרטים נוספים. זה יאפשר לך להתחיל בדמיון האירוע כולו.
שלב 6. צור חזותיים כדי שהקהל שלך יהיה מעורב
השתמש בשירות כמו PowerPoint, Google Slides או משהו דומה כדי ליצור מצגת להראות את הקהל שלך במהלך הסמינר המקוון. ויזואלי זה יכול לכלול תמונות, נקודות עם מידע חשוב, וכל הפניות או מדריכים שאתה חושב שהצופים שלך יעריכו. שמור על הוויזואלי פשוט והגבל את הטקסט שלך.
אל תחזור ישירות על מה שאתה אומר בשקופיות שלך. למרות שזה רעיון טוב לסכם נקודות מפתח או לרשום עובדות ונתונים סטטיסטיים, אתה לא רוצה שהצופים שלך ירגישו כאילו הם יכלו להוריד את המצגת שלך ולדלג על הוובינר
שלב 7. החליטו אם אתם צריכים לגרום לחברי הקהל לשלם כדי להשתתף
אם אתה עובד בעמותה, תוכל להשתמש בדמי צופים כדי לתמוך במטרה של הארגון. עם זאת, אם אתה בלוגר שמנסה להוציא את שמך, אולי תרצה להתמקד בקבלת הרבה צופים במקום לגייס כסף. אם אתה הולך לגרום לצופים לשלם תשלום, תזדקק לפלטפורמת וובינר הכוללת את השירות הזה.
יתכן שיהיה קל יותר לחייב את חברי הקהל שלך לאחר שתבסס את עצמך כמארח מוצלח של וובינר
שלב 8. קבע פגישת תרגול כדי להחליק תקלות
הפעל את וובינר האימון 3-5 ימים לפני האירוע האמיתי שלך. תחשוב על זה כחזרה על שמלות. בדוק את כל הטכנולוגיה ועבר על התסריט או נקודות הדיבור שלך. בקש מחבר או עוזר להיות חבר קהל מדומה, כך שתוכל לעשות שאלות ותשובות כאילו. שימו לב לכל מה שמשתבש או שאפשר לשפר.
חלק 2 מתוך 3: התחברות לקהל שלך
שלב 1. החליט כמה גדול אתה רוצה שהקהל שלך יהיה
לקהלים גדולים וקטנים יש יתרונות וחסרונות שונים. קהל גדול יותר יכול להפיץ את הבשורה מהר יותר על מה שאתה מציע לעולם, אך לא תוכל ליצור קשר עם חברי קהל באופן אישי. קהל קטן יותר עשוי לתת לך לענות על כל שאלות המשתתפים שלך, אך החשיפה שלך עשויה להיות מוגבלת.
- קהלים גדולים יותר דורשים גם שתשתמש בפלטפורמת וובינר מתקדמת יותר. שירותים בסיסיים רבים קיצצו את מספר המשתתפים ב -25.
- אם אתה כבר בלוגר או מארח וובינר מבוסס, ייתכן שלא תזדקק לחשיפה.
שלב 2. פרסם את הוובינר שלך ברשתות החברתיות ובאתר שלך אוֹ בלוג.
הגיע הזמן להוציא את המילה החוצה! פרסם תמונה שלך כשהוא נושא שיחה לאינסטגרם עם כיתוב קצר המתאר את האירוע. השתמש בפייסבוק כדי לתת תיאור מפורט יותר. ציוץ תזכורות יומיות לעוקבים שלך על האירוע. ואל תשכח להשתמש בדפי אינטרנט משלך לקידום מכירות!
- מכיוון שטוויטר ואינסטגרם קצת יותר מזדמנים, השתמש בפלטפורמות אלה כדי להעסיק את הקהל שלך בהומור. אתה יכול אפילו לפרסם קובץ-g.webp" />
- התחל לקדם את האירוע שלך לפחות שבועיים ועד חודש מראש.
שלב 3. צור דף הרשמה לוובינר שלך
פלטפורמות וובינר רבות מספקות שירות זה. דף ההרשמה יאפשר למשתתפים להירשם לאירוע ולקבל תזכורות והודעות דוא ל בנושא. אם תבחר, תוכל גם להגדיר את היכולת לשלם דמי נוכחות בדף זה.
שלב 4. הגדר רשימת דוא"ל ליצירת קשר עם נרשמים
אם פלטפורמת הוובינר שלך לא נותנת לך אפשרות ליצור דף רישום, צור רשימת מיילים משלך. השתמש באתר שלך או במדיה החברתית כדי ליצור קשר עם חברי הקהל ולאסוף את פרטי הקשר שלהם. לדוגמה, הציע למשתתפים לשלוח לך הודעה פרטית ישירה עם פרטי יצירת הקשר שלהם באמצעות פייסבוק או טוויטר.
שלב 5. שלח מיילים תזכורת כדי לגרום לאנשים להופיע
השתמש בדף ההרשמה או ברשימת הדוא ל שלך כדי ליצור קשר עם הקהל שלך שבוע, 24 שעות ושעה לפני תחילת האירוע. התזכורת צריכה להכיל סיכום קצר של מה הוובינר עוסק בו, כמו גם את התאריך והשעה של האירוע.
חלק 3 מתוך 3: הפעלת הוובינר בלי תקלה
שלב 1. בקש מהמארגן שלך לנהל את הצ'אט אם אתה יכול
המארגן מתנהג כמו במאי. הם צריכים לטפל במהירות בכל בעיות שעולות, במיוחד בעיות בטכנולוגיה. הם יכולים גם לקבל עותק של התסריט ולספק לך תמיכה מאחורי הקלעים אם אתה צריך את זה.
שלב 2. ודא שהכל מוגדר כראוי שעה לפני שתתחיל
הגע לחלל שבו אתה מצלם את וובינר שלך הרבה לפני זמן ההתחלה. הקפד לשמור על שקט במהלך האירוע על ידי סגירת החלונות והדלתות והצבת שלט "אל תיכנס או להפריע" בכניסה. בדוק את כל הטכנולוגיה שלך (במיוחד את המיקרופון שלך) כדי שתוכל לפתור בעיות.
שלב 3. הקדש כ -5 דקות על ההקדמה שלך
ההקדמה צריכה להיות קצרה אך מרתקת. השתמש בזמן זה כדי למשוך מיד את הקהל שלך ולהתחבר אליו. ההקדמה צריכה גם להגדיר את מטרת הוובינר וכיצד אתה עומד להשיג אותו.
לדוגמה, נניח שהוובינר שלכם הוא בערך הדרכים הטובות ביותר לחסוך כסף בתקציב מצומצם. אתה יכול להתחיל את הוובינר באומרו משהו כמו: "לחיות ללא חסכון זה מפחיד. הייתי שם! וככל שאהבתי לאכול אטריות ראמן, גיליתי מהר שאכילת מזון זול אינה מספיקה כדי למלא את חשבון החיסכון שלי."
שלב 4. שמור כ -25 דקות להצגה הראשית
זהו לב ליבו של הוובינר. ספק 4 עד 5 שיעורי מפתח במהלך פרק זה. כל שיעור צריך להיות קל לביצוע, ואנשי הקהל צריכים להיות מסוגלים לעשות את מה שאתה אומר להם לעשות ללא בעיות עד סוף 25 הדקות. השתמש בחזות שלך כדי להשלים את ההרצאה שלך.
הקדישו זמן שווה לכל שיעור. לדוגמה, אם יש לך 5 שיעורים לקיום תוך 25 דקות, הקדש 5 דקות לכל אחד
שלב 5. עשו שאלות ותשובות של 10 דקות בסוף הפגישה
השאלות והתשובות הן ההזדמנות שלך ליצור קשר ישיר עם הצופים שלך. זה גם יאפשר לך להראות לקהל שלך שיש לך תשובות לא פשוטות לשאלות שלא התכוננת אליהן. זה יוכיח שאתה באמת מומחה!
- תוכל גם להשתמש בשאלות ותשובות כדי להציג נושאים קשורים שלא הספקת לכסות בחלק המרכזי של הוובינר.
- במקרה שאף אחד לא שואל שאלות, הכינו לפחות 5 שאלות ותשובות מראש. הציגו את השאלות הללו על ידי אמירת משהו כמו: "שאלה אחת שאני נשאלת לעתים קרובות היא כמה מישהו באמצע שנות העשרים לחייהם צריך לשים בצד לפנסיה מדי חודש."
שלב 6. עמד והשתמש במיקרופון אם אתה יכול
תצטרך גישה לחלל עם מקרן ומסך לעמוד. לאחר מכן תוכל לדבר עם הקהל תוך כדי מעבר בחזות שלך באמצעות שלט השולט על המצגת שלך. שיטה זו מתקשרת אנרגיה, והיא תעזור לשמור על הקהל שלך מעורב.
שלב 7. יישר את המצלמה ישירות בעיניים אם אינך עומד
השתמש בהבעות הפנים שלך כדי לשחזר את האנרגיה שאתה לא מקבל מעמידה והסתובבות. חייך וצור קשר עין עם המצלמה, זכור שהקהל שלך נמצא בצד השני שלה.
ישיבה מול המחשב שלך עשויה להיות אופציה טובה יותר אם אתה מתכוון לשתף את מסך המחשב שלך עם חברי הקהל שלך
שלב 8. כלול רכיבים אינטראקטיביים כדי לגרום לכולם להיות מעורבים
בקש מהעוזרים או המארגן שלך לערוך סקר חי (או כמה) ושלב את תגובת הקהל במצגת שלך. עליך גם להיות בטוח שהמשתתפים יכולים לשאול שאלות במהלך כל האירוע, גם אם אתה אוסף אותן כדי לענות בסוף.
מספר פלטפורמות וובינר מספקות אפשרויות סקרים בשידור חי. הם גם מספקים תיבות צ'אט ואפשרויות אינטראקטיביות אחרות. זכור לשקול את האפשרויות הללו בעת בחירת פלטפורמה
שלב 9. הקלט את הוובינר כדי לשתף אנשים שלא יכלו להשתתף
חלק ממה שעושה וובינר כל כך שימושי הוא שניתן לגשת אליו מחדש גם לאחר סיום האירוע. פרסם קישור לוובינר המוקלט ברשתות החברתיות ובאתר שלך. אמור לעוקבים שהם יכולים לפנות אליך עם שאלות גם אם הם לא הגיעו לאירוע החי.
פלטפורמות וובינר רבות מספקות גם שירותי הקלטה
שלב 10. מעקב באמצעות דוא"ל כדי לברר את תגובות האנשים לסמינר הוובינר
שלח 1 החוצה לא פחות משעה לאחר סיום האירוע כך שזה יהיה טרי במוחם של חברי הקהל. שלח מעקב נוסף בתוך השבוע ותודה לאנשים שהגיעו, ביקשו את המשוב שלהם ומספק מידע על כל אירוע עתידי שתכננת.
כתוב מיילים אלה לפני האירוע, כך שאתה מוכן לשלוח אותם במהירות
טיפים
- באופן כללי, הוובינר שלך לא צריך להיות ארוך משעה. שמור על זה קצר ופשוט כדי שאנשים יוכלו לפנות זמן להשתתף ולעכל את התוכן שלך.
- למד כיצד לערב קהלים על ידי צפייה ב- TEDtalks או סמינרים פופולריים אחרים באינטרנט.
