אם הרעיון לארח תערוכת מכוניות באמת מניע את המנוע שלך, יש לך פינוק! תכנון מופע יכול להיות חוויה מהנה. התחל בלפרוט דברים בסיסיים כמו נושא ההצגה, תאריך ומקום. לאחר מכן, מעורב את שאר הקהילה שלך על ידי חיפוש חסויות מעסקים בבעלות מקומית ושכירת ספקים מקומיים שיספקו מזון, פרסים ובידור. עם קצת תכנון וארגון, אתה יכול להוציא תערוכת מכוניות נהדרת ולגרום לקהילה שלך לזמזם מהתרגשות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: פרטים ולוגיסטיקה
שלב 1. בחר נושא או סוג רכב לתערוכה כך שזה ירגיש מגובש
נושא מספק הנחיות למשתתפים שלך ונותן למשתתפים מושג למה לצפות ביום ההצגה. נושאים פופולריים כוללים מכוניות קלאסיות, מכוניות עתיקות, מכוניות מרוץ, רוכבים נמוכים, מכוניות יוקרה ומכוניות זרות. הקפד לכלול את הנושא בעלונים ובהודעות שלך כך שבעלי מכוניות יידעו אם הם זכאים. לדוגמה:
- "כל מכוניות הפאר הזרות ומכוניות המירוץ האקזוטיות מוזמנות להשתתף".
- "ההצגה פתוחה לכל מוטות החמים שלפני 1948 ולמכוניות קלאסיות אמריקאיות".
- "בעלים של מכוונים שעברו שינויים ומכוניות אקזוטיות ברמה גבוהה ומשתנות מאוד מוזמנים להירשם".
שלב 2. ערוך את האירוע שלך ביום שבת או ראשון כדי למשוך את הקהל הגדול ביותר
סופי שבוע הם הטובים ביותר לתערוכות מכוניות מכיוון שרוב האנשים אינם עובדים ומחפשים משהו מהנה לעשות. לאחר שתבחר תאריך ושעה, בדוק באינטרנט כדי לאשר שאין מופעים או אירועים מקומיים אחרים שמתרחשים בו זמנית. כך, לא תצטרך להתחרות בהם על נוכחות.
- בחר 2-3 תאריכים אפשריים למקרה שהראשון לא יצליח.
- ערכו את המופע שלכם באביב או בסתיו כאשר מזג האוויר מתון. רוב בעלי רכבי התצוגה לא רוצים להוציא את רכביהם בחורף, וחום אמצע הקיץ עשוי גם למנוע מאנשים להופיע.
שלב 3. הגדר תקציב לאירוע
בדוק כמה אתה צריך להוציא ובאיזה גודל אתה רוצה שההצגה תהיה. צפוי להוציא כ -2,000 $ עבור מופע קטן (50-100 מכוניות). להצגה בינונית עם 100-150 מכוניות, תקציב של לפחות 5, 000 $. לאחר מכן, צור רשימה מפורטת של הוצאות משוערות כדי לוודא שאתה יכול לכסות הכל. עלויות אופייניות כוללות השכרת מקום, דמי ספק, מכירת כרטיסים, אישורים, ביטוח, פרסום, פליירים, בידור ופרסים.
- הקפד להתאים את התקציב שלך לאחר סיום כל פריט. כך אתה תמיד עובד עם מספרים מדויקים.
- שאל עסקים מקומיים לגבי חסות אם חסר לך כסף מזומן! אפשרויות טובות כוללות חלקי רכב/חנויות אחזקה, חנויות פחחות מותאמות אישית ומועדוני מכוניות. היתרונות עבור נותני החסות כוללים חשיפה למותג, הלוגו שלהם מוצג באופן בולט בכל השילוט והזדמנות להקים דוכן ספקים בתערוכה.
שלב 4. הזמינו מקום שיכול להתאים לגודל ההצגה ולצרכיכם
אם אתה מנהל חנות רכב בעצמך, המקום האידיאלי ביותר הוא חניון משלך. אחרת, חפש מקומות מקומיים עם חניונים גדולים. התקשר לדיון במחירים והקפד לסקור כל מקום לפני שתקבל החלטה סופית. תארו לעצמכם היכן יעמדו המכוניות, היכן תשימו את אזור הרישום וכו '. אם אין מתקני שירותים באתר, תכננו לשכור Port-a-Potties לאירוע. שקול מקומות כמו:
- מרכזים קהילתיים או אולמות VA
- עסקים מקומיים לרכב או מסלולי מרוצים
- פארקים או אזורי אירועים קהילתיים
- עסקים מקומיים עם חניות נחמדות
- חניוני בית ספר
שלב 5. קנה פוליסת ביטוח לכיסוי עלויות או נזקים בלתי צפויים
באופן כללי, המקום מכתיב איזה ביטוח נדרש להפעלת הנכס שלהם. שאל את המקום ובדוק מול הרשויות המקומיות לגבי דרישות הכיסוי. אם ההצגה נמצאת בנכס שלך, פנה לסוכן הביטוח שלך.
ברוב תערוכות הרכב מעורבים מכוניות יקרות ו/או קלאסיות, ומכוניות אלו יקרות. מומלץ לקבל ביטוח שיכסה כל בעיה אפשרית, ליתר ביטחון
שלב 6. קבל את כל האישורים הנדרשים על ידי פקידי העיר, המחוז או העירייה המקומיים
כדי לפעול באופן חוקי, סביר להניח שתצטרך לפחות 1-2 אישורים מקומיים. חפש מידע באינטרנט או צור קשר ישירות עם משרדי העירייה כדי לברר מה עליך לעשות, מועדים רלוונטיים כלשהם ועלויות היתר. התחל בתהליך הזה בהקדם האפשרי, כך שתהיה מוכן לצאת לתאריך ההצגה. כמה מההיתרים שתזדקק להם:
- סגירת רחוב
- בניין ובטיחות
- שירותי בריאות (לספקי מזון)
- בקרת תנועה
- משרדי כיבוי אש/משטרה
שלב 7. הגדר הרשמה מראש כך שאנשים יוכלו להירשם מוקדם
רוב ההופעות מאפשרות הרשמה מראש והרשמה באתר, אך משתתפים רציניים בדרך כלל מעדיפים לעשות זאת מבעוד מועד. להצגות קטנות, כלול את פרטי הקשר שלך בעלונים ועודד אנשים ליצור קשר ישירות כדי להירשם. להופעות גדולות יותר, הקים אתר מופע והפנה אנשים לשם להירשם ולשלם את דמי הכניסה.
- הציעו דמי הרשמה מוזלים כתמריץ להרשמה מוקדמת.
- מידע ללכידה להרשמה: שמו המלא של המשתתף, כתובת ביתו וכתובת הדוא"ל שלו. מותג הרכב, הדגם, הצבע והשנה.
- שלח ערכות רישום למשתתפים שבועיים לפני המופע. כל ערכה צריכה לכלול מפה, מדבקת חלון בתשלום מראש, מידע על חניה וכל הוראה מיוחדת אחרת.
שלב 8. לתלות עלוני אירועים ולשלוח הזמנות ברשתות החברתיות
עצוב פלייר אטרקטיבי לאירוע שלך והעלה עותקים בחנויות מקומיות ואירועי מכוניות. לאחר מכן, צור דף אירוע בפייסבוק ועודד אנשים להגיב ולשתף את הקישור שיעזור לך להוציא את המילה. דרכים נוספות לקדם את האירוע שלך:
- צור חשבון טוויטר וצייץ את קישור האירוע לעוקבים שלך
- פרסם ברדיו ובטלוויזיה המקומיים
- הצב מודעות בעיתון המקומי שלך
חלק 2 מתוך 3: ספקים ובידור
שלב 1. הזמינו קייטרינג או משאית אוכל מקומית לאירוע שלכם
אם יש לכם תערוכת מכוניות קטנה, סביר להניח שתוכלו להתחמק רק מהקמת כמה גרילי ברביקיו. לאירועים גדולים יותר, פנה אל קייטרינג מקומי או מפעיל משאיות מזון. התקשרו למחירים והזמינו את ספק המזון שלכם כמה שיותר מוקדם. שאל את הספק שאלות לגבי:
- שיעורי המינימום שלהם
- אם הם יכולים להתאים לגודל ההצגה שלך
- מה הם מתכננים לגבות מהאורחים
- שיעור הפקדה ומועד אחרון
- כל עמלות נוספות
שלב 2. שכור תקליטן או להקה מקומית שתספק מוזיקה
מוזיקה היא חלק מסורתי בכל תערוכת מכוניות ויכולה ליצור אווירה מהנה באמת לאירוע שלכם. חשוב על איזו מוזיקה הגיונית לקהל הצפוי שלך לפני שתקבל החלטות. שיתוף פעולה עם תחנת רדיו מקומית יכול להיות גם אופציה מצוינת. הם יספקו מוזיקה, ישדרו בשידור חי ויקדמו את ההופעה בו זמנית!
- אם אתה שוכר תקליטן, שקול לדבר איתם על קייטרינג לקהל.
- שכירת להקה מקומית שתספק מוזיקה חיה עשויה ליצור הייפ נוסף.
שלב 3. הגדר MC אם אתה צריך דרך להודיע בהופעה
מכשירי MC יכולים לספק הייפ, לערב את הקהל ולפרסם הכרזות הכרחיות כמו זכייה במספר כרטיסי הגרלה, זוכי גביע וכו '. אם זה משהו שהמופע שלך צריך, בדוק את מרכזי MC המקומיים שיכולים לבצע את העבודה.
אם אתה שוכר תקליטן, שאל אם הם היו מוכנים לשקול את חובות MC יחד עם סיבוב המוזיקה
שלב 4. מצא חברה מקומית שתעצב ותספק גביעים לזוכים שלך
אם תערוכת הרכב שלך היא תחרות, תזדקק לפרסים ולגביעים לזוכים שלך. עיין בקטגוריות התוכנית שלך ובדפי השופטים שלך כדי שתדע כמה גביעים אתה צריך. לאחר מכן, צור קשר עם חברה מקומית לעיצוב וייצור. כוון לפחות 3-5 גביעים גדולים.
שלב 5. שכור בית קופצני אם אתה מצפה לילדים בהופעה
אם אתה מצפה לקהל מבוגר יותר, זה לא הכרחי. עם זאת, אם אתה חושב שהאירוע שלך ימשוך הרבה משפחות קהילתיות, שקול להציע סוג של בידור לילדים. אנשים נוספים יופיעו אם יוכלו להביא את ילדיהם. עוד בידור ידידותי לילדים שכדאי לקחת בחשבון:
- ציור פנים
- בלונים/חיות בלונים
- ליצן או קוסם
שלב 6. בחר את השופטים שלך והכין אותם לקטגוריות וניקוד
אתה והצוות שלך יכולים להיות השופטים, או שאתה יכול להביא מומחים/חובבים ממועדוני מכוניות מקומיים שיבצעו את העבודה. קבע כללי יסוד לפני ההצגה וודא שכולם מתעדכנים בקטגוריות ובמערכות הנקודות הספציפיות אם אתה משתמש באלה.
- לכוון ל 3-5 קטגוריות עיקריות כמו: Best in Show, Best Mods Custom, Performance best, וכן הלאה.
- דף שיפוט מוכן עשוי לכלול קטע לכל קטגוריה, פירוט פרטים בכל קטגוריה והסבר על מערכת הנקודות/אופן השימוש בה.
חלק 3 מתוך 3: יום ההצגה
שלב 1. הציבו שלטים ומחסומים להנחיית המשתתפים והמשתתפים
וודא כי שלטי אמבטיה מסומנים בבירור וקלים לאיתורם. הגדר שלטי כניסה ויציאה שיעזרו לך לשלוט בזרימת התנועה. במידת הצורך, הקם שלטי "ללא חניה" באזורים מוגבלים. סמן את יציאות החירום והקצה אדם או הציב חסמים כדי לשמור על מסלולים אלה ברורים.
- קנה שלטים חסונים עם כתיבה ברורה כדי שכולם יוכלו לראות אותם בקלות.
- אם אתה זקוק למחסומים, בקש מהשלטון המקומי לספק אותם מבעוד מועד.
שלב 2. סמן את מקומות החניה למכוניות התצוגה שלך עם צבע ריסוס לבן
כל מכונית משתתפת צריכה מקום ספציפי לחנות בו, לכן סמן את החללים האלה מספר שעות לפני תחילת המופע. קח איתך כמה הימורים ומחרוזת כדי שתוכל ליצור קווים יפים ומסודרים עם צבע ריסוס לבן.
אם אתה ממספר את מקומות החניה, הקפד לרסס כל מספר בצורה ברורה בחלל הנכון
שלב 3. הפנה את הספקים והבידור לאזורים שלהם להתקנה
בקשו מהספקים והבידור להגיע שעה אחת מוקדם לצורך ההתקנה. הראה את ספק האוכל לאן לפנות ועזור לתקליטן או להקה להקים במיקום מרכזי באתר. ודא שכבלי חשמל וגנרטורים נמצאים במקום לפני שמישהו יגיע.
שלב 4. הקמת אזור הרשמה בכניסה לאירוע
הקצה לאחד מחברי הצוות שלך להיות אחראי לנהל יומן משתתפים ולקחת דמי כניסה. העניקו לכל משתתף רשום כרטיס חלון ועליו שמו, פרטי הרכב ומחלקת הרכב. הקצה לכל מכונית מקום ממוספר ספציפי או מקום חניה המסומן בבירור כדי שידעו לאן לפנות.
