קבצי ערך המופרדים באמצעות פסיקים מכילים נתונים מטבלה בתבנית טקסט רגיל. למרות שניתן לפתוח קבצי CSV עם עורכי טקסט, הנתונים שהם מכילים נצפים בצורה הטובה ביותר באמצעות תוכנית גיליונות אלקטרוניים. מכיוון שקבצי CSV משתמשים בעיצוב מיוחד, הדרך היחידה להבטיח שהם יוצגו כראוי היא לייבא אותם באמצעות תהליך מיוחד. WikiHow זה מלמד אותך כיצד לייבא כראוי קבצי CSV ל- Microsoft Excel, Google Sheets ו- OpenOffice Calc.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: Microsoft Excel
שלב 1. פתח את Microsoft Excel במחשב שלך
זה יהיה בתפריט Windows (PC) או בתיקיית היישומים שלך (Mac).
הדרך הפשוטה לפתיחת קובץ CSV היא לחיצה לִפְתוֹחַ במסך הפתיחה, בחר את קובץ ה- CSV שלך ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ. עם זאת, ייתכן שלא יציגו את הנתונים ב- CSV כמתוכנן. בצע שיטה זו כדי לפתוח את קובץ ה- CSV שלך כראוי מבלי לאבד עיצוב ונתונים אחרים.
שלב 2. לחץ על גליון עבודה ריק
זה בחלק האמצעי.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה נתונים
הוא נמצא בראש Excel.
שלב 4. לחץ מתוך טקסט
הוא נמצא בצד שמאל של סרגל הכלים. פעולה זו פותחת את חלון הייבוא.
שלב 5. בחר את קובץ ה- CSV ולחץ על ייבוא
פעולה זו מפעילה את אשף ייבוא הטקסט, המאפשר לך להתאים אישית את אופן הייבוא של הקובץ לאקסל.
שלב 6. בחר מופרד
זוהי האפשרות הראשונה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 7. לחץ על הבא כדי להמשיך
שלב 8. סמן את התיבה שליד "פסיק
"אם פריטים אחרים מסומנים בקטע" תוחמים ", הסר את הסימון הזה כעת.
שלב 9. לחץ על הבא כדי להמשיך
שלב 10. בחר את כל העמודות בתצוגה המקדימה
הנה איך:
- לחץ על כותרת העמודה הראשונה כדי לבחור אותה.
- גלול לרשימת העמודות האחרונות באמצעות סרגל הגלילה אם הוא אינו גלוי.
- החזק את מִשׁמֶרֶת מקש בעת לחיצה על כותרת העמודה האחרונה. כל העמודות נבחרו כעת.
שלב 11. בחר טקסט כפורמט נתוני העמודות
זה בפינה השמאלית העליונה.
שלב 12. לחץ על סיום
כעת תראה את קובץ ה- CSV שלך ללא שינויים בלתי צפויים בפורמט שלו.
שיטה 2 מתוך 3: Google Sheets
שלב 1. עבור אל
אם כבר נכנסת לחשבון Google שלך, זה יציג את Google Sheets, החלופה החינמית של Google ל- Excel. אם לא, בצע את ההוראות שעל המסך כדי להיכנס כעת.
Google Sheets הוא בחינם, אך עליך להיות בעל חשבון Google. אם אין לך חשבון Google, לחץ על צור חשבון ופעל לפי ההנחיות שעל המסך כדי ליצור אחד כעת.
שלב 2. לחץ על +
זהו סימן הפלוס הרב-צבעוני בפינה השמאלית העליונה של הדף. פעולה זו יוצרת קובץ גיליונות ריק.
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של Sheets.
שלב 4. לחץ על ייבוא
חלון "ייבוא קובץ" ייפתח.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה העלאה
זו הכרטיסייה שתצטרך להיות בה כדי להעלות את הקובץ מהמחשב שלך.
שלב 6. בחר או גרור את הקובץ
תוכל לגרור את קובץ ה- CSV לאמצע התיבה המנוקדת כדי להתחיל בהעלאה, או ללחוץ בחר קובץ מהמכשיר שלך כדי לבחור אותו מהמחשב שלך.
אם אתה רואה כחול בחר כפתור בפינה השמאלית התחתונה לאחר בחירת הקובץ שלך, לחץ עליו כדי להמשיך.
שלב 7. בחר החלף גיליון אלקטרוני בחלון "ייבוא קובץ"
אם הוא כבר נבחר, תוכל להשאיר אותו לבד.
שלב 8. בחר פסיק תחת "סוג מפריד
זה אומר ל- Sheets להשתמש בפסיקים כמפרידים, וזה חשוב לקבצי CSV.
שלב 9. בחר לא תחת "המרת טקסט למספרים, תאריכים ונוסחאות
זה מונע מ- Sheets לשנות את תוכן הקובץ במהלך הייבוא.
שלב 10. לחץ על הלחצן הירוק של ייבוא נתונים
זה מייבא את ה- CSV לגיליונות כפי שהוא נועד להיראות.
שיטה 3 מתוך 3: OpenOffice Calc
שלב 1. הורד את OpenOffice מ- OpenOffice Calc
אם אין לך את Microsoft Office ואתה מעדיף להתקין אפליקציה במחשב שלך מאשר להשתמש ב- Google Sheets, OpenOffice Calc היא חלופה מצוינת בחינם. פשוט בחר את מערכת ההפעלה שלך מהתפריט הנפתח ולחץ הורד ולאחר מכן הפעל את תוכנית ההתקנה. האפליקציה היחידה בחבילה שתזדקק לה לקבצי CSV היא Calc, לכן הקפד לבחור את האפליקציה הזו. אל תהסס להתקין גם כל אחת מהתוכנות הכלולות האחרות.
שלב 2. פתח את OpenOffice Calc
לאחר התקנת התוכנה, תמצא את Calc בתפריט Windows (PC) או בתיקיית היישומים (Mac).
שלב 3. לחץ על תפריט קובץ ובחר פתח
תפריט זה נמצא בפינה השמאלית העליונה ויפתח חלון לחיפוש קבצים במחשב שלך.
שלב 4. בחר טקסט CSV בתפריט "סוג קובץ"
ייתכן שיהיה עליך לגלול מעט למטה מהרשימה כדי למצוא אותו.
שלב 5. בחר קובץ CSV ולחץ על פתח
פעולה זו פותחת את מסך "ייבוא טקסט".
שלב 6. בחר בלחצן הבחירה "הפרד לפי"
זה נמצא בכותרת "אפשרויות מפריד".
שלב 7. סמן את תיבת הסימון "פסיק"
זה אומר ל- Calc להשתמש בפסיקים בקובץ ה- CSV כדי לתחום עמודות בודדות.
שלב 8. לחץ על אישור
התוכן של קובץ ה- CSV שלך יופיע כעת כראוי ב- Calc.
