Box כולל כמה כלי שיתוף ושיתוף פעולה שימושיים המאפשרים לך לעבוד עם חברים ועמיתים על אותם קבצים מבלי להיות ביחד באופן פיזי. אתה והצוות הווירטואלי שלך יכולים לבדוק ולהגיב כמעט על כל הקבצים המשותפים הנפוצים בחשבונות Box שלך. אין צורך בבקר תצורה כדי לעקוב אחר הגרסאות וההערות השונות מהצוות. הכל נעשה בצורה חלקה על ידי Box.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: כניסה לתיבה
שלב 1. עבור לאתר Box
פתח דפדפן אינטרנט, הקלד https://app.box.com/ בשורת הכתובות ולחץ על Enter.
שלב 2. היכנס לחשבון Box שלך
הזן את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Box שלך בשדות המסופקים ולחץ על כפתור "התחבר" כדי להמשיך.
חלק 2 מתוך 4: פתיחת קבצים
שלב 1. עבור לדף קבצים ותיקיות
מהעמוד הראשי, אתר את תפריט הכותרת למעלה. מצא את הסמל השלישי משמאל, זה עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לפתוח את דף הקבצים והתיקיות.
תיקיית השורש היא "כל הקבצים"
שלב 2. חפש את הקובץ שברצונך לפתוח
נווט בין תיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתמצא את הקובץ שברצונך לפתוח.
שלב 3. פתח את הקובץ
לאחר שמצאת את הקובץ, פתח אותו על ידי לחיצה עליו. תוכן הקובץ ייטען לצורך התצוגה המקדימה שלך. תוכל להשתמש בסרגל הגלילה מימין כדי לגלול למעלה או למטה בדפי הקובץ, במידת האפשר.
חלק 3 מתוך 4: הערות על קבצים
שלב 1. הוציא את לוח הבדיקה
בעת צפייה בקובץ שפתחת, אתר את סמל הצ'אט בתפריט הימני העליון של החלון.
ריחוף עליו יעלה את הטקסטים "הצג או הסתיר הערות"; לחץ על זה. לוח הביקורת יזרום מימין
שלב 2. סקור את ההערות
בלוח הביקורת תוכל לראות את כל ההערות שהשאירו משתפי הפעולה של הקובץ. ניתן לראות את שמות האנשים שעזבו את הביקורות, יחד עם חותמות התאריך והשעה והערותיהם בפועל.
שלב 3. הוסף הערות משלך
אם יש לך מה להוסיף, לחץ על כפתור "הזן תגובה". תופיע תיבת הודעות שבה תוכל להקליד את ההערות שלך.
כשתסיים, לחץ על הלחצן "הוסף הערה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. ההערה שלך תופיע מיד
שלב 4. השב להערה
אם ברצונך להשיב להערה קיימת, העבר את העכבר מעל ההערה שאליה ברצונך להשיב ותופיע טקסט תשובה. לחץ על זה ותוצג תיבת הודעה.
הקלד את תגובתך ולחץ על הלחצן "הוסף תגובה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. תגובתך תופיע מיד
חלק 4 מתוך 4: הקצאת משימות על קבצים
שלב 1. הוציא את לוח הבדיקה
בעת צפייה בקובץ שפתחת, אתר את סמל הצ'אט בתפריט הימני העליון של החלון.
ריחוף עליו יציג את הטקסטים "הצג או הסתיר הערות", לחץ עליו. לוח הביקורת יזרום מימין
שלב 2. סקור את ההערות
בלוח הביקורת תוכל לראות את כל ההערות שהשאירו משתפי הפעולה של הקובץ. ניתן לראות את שמות האנשים שעזבו את הביקורות, יחד עם חותמות התאריך והשעה והערותיהם בפועל.
שלב 3. הקצה משימה
אם יש לך משימה להעביר או לשייך לשתף פעולה אחר, לחץ על הלחצן "הקצה משימה". זה יביא שני שדות להקלדת הנמענים ותיאור המשימה.
שלב 4. הזן את הנמענים
השתמש בתיבת הטקסט הראשונה כדי להזין את השמות או כתובות הדוא ל של משתפי הפעולה שאליהם היית מקצה את המשימה.
תוכל להזין רק שמות או כתובות דוא"ל של אנשים שכבר מוגדרים כמשתפי פעולה עבור קובץ זה
שלב 5. הזן את המשימה
השתמש בתיבה השנייה כדי להזין את המשימה ופרטים נוספים או תיאור עליה. לאחר שתסיים, לחץ על הלחצן "הקצה משימה" ממש מתחת לתיבת ההודעות. המשימה שלך תופיע מיד.
שלב 6. השב למשימה
אם אתה רוצה להשיב או להגיב על משימה קיימת, פשוט העבר את העכבר מעל ההערה ויופיע טקסט תשובה. לחץ על זה ותוצג תיבת הודעה.
