בין אם אתה מחטף צעיר שמעולם לא שמע על פקס קודם, ובין אם היית בסביבה אך רק שכחת, כנראה שתצטרך לדעת לשלוח פקס מתישהו. זכור כי קיימות מספר וריאציות בין מכשירי הפקס, לכן עליך לעיין במדריך או בהוראות המכשיר האישי שלך אם יש לך אותן בהישג יד. השימוש ברוב המכונות דורש הכנסת מכתב כיסוי, חיוג למספר הפקס ושליחת הפקס בדרכו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: לפני שליחת הפקס
שלב 1. צור את מכתב הכריכה
מכשירי פקס משותפים לרוב למשרדים או למספר אנשים במשרד. מכיוון שכל אחד יכול לראות פקס שנשלח למכשיר פקס, כדאי לכלול מכתב כיסוי. זה יבטיח שהפקס שלך יגיע לאדם הנכון.
מכתב השער כולל מידע כמו שם הנמען, תוכן הפקס וכמה עמודים הוא כולל. הוא צריך לכלול גם את פרטי השולח, כגון שם ומספר פקס, כך שהנמען יידע ממי הוא בא ויוכל להשיב במידת הצורך
שלב 2. חייג את מספר הפקס
לאחר מכן, יהיה עליך לחייג את מספר הפקס, בדיוק כפי שהיית עושה בטלפון. ברוב מכשירי הפקס החדשים לא יהיה צורך לחייג את קידומת אזור החיוג למספר מקומי אך עדיין נחוץ למספרים למרחקים ארוכים. מכשירי פקס מסוימים דורשים את אזור החיוג ללא קשר למיקום. בדוק או שאל לגבי המכונה שלך.
- לפעמים צריך גם לחייג את קוד המדינה (מספר 1 לטלפונים ומספרי פקס בארה"ב) לפני מספרים מקומיים, אך רק כאשר נדרש גם קידומת אזור החיוג. קוד המדינה כמעט תמיד נחוץ לחיוג למספרים למרחקים ארוכים.
- לעתים קרובות יהיה עליך גם לחייג 9 לפני חיוג למספרים למרחקים ארוכים. בדוק את המפרט של או פנה לגבי מכשיר הפקס הבודד שלך.
- ודא שהמספר שאתה משתמש בו הוא מספר הפקס ולא מספר הטלפון של האדם שאליו אתה מנסה להגיע. לעתים קרובות המספרים יופיעו זה ליד זה בכרטיסי ביקור וקל לקרוא אותם לא נכון או להסתכל על המספר הלא נכון.
שלב 3. קבע את שיטת האכלה
כאשר אתה מכניס את החומרים לפקס למכונה, יהיה עליך להכניס אותם לכיוון המתאים. הנייר ייסרק, כך שאם הנייר פונה לכיוון הלא נכון רק הצד האחורי יסרק והפקס שתשלח יהיה ריק. וודא כי הניירות כלפי צד ימין כלפי מעלה לפני שליחת הפקס.
-
מכשירי פקס שונים ניזונים בדרכים שונות. מועיל, כל מכשירי הפקס מסומנים בכיוון המתאים להנחת הניירות. אי שם ליד האזור בו אתה מזין את הנייר, חפש סמל של דף נייר עם פינה מקופלת כלפי מטה. תוכלו לראות בסמל זה כי בצד אחד של הגיליון יש קווים ובצד השני ריק.
- אם בפינה המקופלת יש קווים, פירוש הדבר שיש להזין את הגיליונות במכשיר הפקס כשהצד הריק פונה כלפיך.
- אם הפינה המקופלת ריקה, פירוש הדבר שעליך להאכיל את המכונה כשהצד הקדמי של הנייר פונה אליך.
שלב 4. פקס את החומר הנכון
מכשירי פקס עובדים בצורה הטובה ביותר עם נייר בגודל סטנדרטי. שליחת כל דבר בגודל לא סטנדרטי עשויה שלא לפעול או שהיא עלולה להיתקע או להזיק למכשיר הפקס שלך. אם אתה צריך לשלוח משהו בגודל לא סטנדרטי, כגון עותק קבלה, תרצה קודם כל לצלם את הפריט ולשלוח בפקס את הצילום.
הנייר הנפוץ ביותר למכונות פקס, כמו במדפסות, הוא נייר מכתבים A4 או אמריקאי
שיטה 2 מתוך 2: שליחת הפקס
שלב 1. השתמש במכשיר הפקס שלך לשליחת הפקס
לאחר שתעשה את כל מה שרשום למעלה, אתה מוכן לשלוח את הפקס שלך. כשהנייר הוכנס כראוי והמספר שחייג, אתה מוכן ללחוץ על שלח. כפתור זה יהיה בדרך כלל גדול ומתויג היטב. זהו זה! שלחת את הפקס שלך!
תבחין כי לאחר לחיצה על שלח, המכונה תשמיע סדרה של צפצופים וצלילים מתערבלים. זה נורמלי. צלילים אלה הם האופן שבו מכשירי הפקס מתקשרים זה עם זה. כאשר הפקס עבר בהצלחה, בדרך כלל תשמע צפצוף ארוך וברור לאחר מספר דקות. כאשר פקס נתקל בבעיה ואינו עובר, בדרך כלל תשמעו אותה הופכת למעין מחריד מוות. אם אתה שומע את הצליל הנורא הזה, עליך לבדוק במכשיר הפקס כדי להעריך את הבעיה
שלב 2. השתמש באינטרנט לשליחת פקס
כמו כן, ניתן להשתמש באינטרנט לשליחת חומרים למכשיר פקס. ישנם מספר שירותים שניתן להשתמש בהם, שרובם עולים כסף. עם זאת, זו יכולה להיות השקעה נבונה אם אינך שולח פקסים לעתים קרובות במיוחד ואינך מעוניין לרכוש מכשיר פקס או להתמודד עם שירותים כמו FedEx.
- PamFax הוא שירות פקס מצוין לסקייפ. אולם תוכנית זו גובה תשלום קטן.
- HelloFax הוא שירות המשלב היטב את Google Drive, ומאפשר לך לפקס מסמכי Google בקלות. הוא כולל מספר מסוים של פקסים בחינם ולאחר מכן גובה תשלום.
שלב 3. השתמש בדוא"ל לשליחת פקס
בהתאם למספר שאליו אתה שולח את הפקס, ייתכן שניתן פשוט לשלוח את הקובץ במייל למכשיר הפקס ללא תשלום. עם זאת, עליך לזכור כי שיטה זו מכסה רק מספר מוגבל של מספרי פקס ויכולה לשלוח מידע מוגבל בלבד.
- אתה יכול לבדוק אם מספר הפקס מכוסה על ידי חיפוש באינטרנט.
- השתמש בנוסחה זו כדי ליצור את הכתובת שאליה תשלח את הדוא"ל: "remote-printer. [email protected]"
- הסר את הצעות המחיר, החלף את המספרים במספר הפקס (כולל ארץ וקידומת אזור חיוג), וראשון ואחרון בשם האדם אליו אתה שולח אותו.
- שים לב שרק הטקסט בתיבת הטקסט יופיע בפקס. אינך יכול לצרף מסמכי PDF או כל חומר אחר בשיטה זו.
טיפים
- הזן תמיד את כל המספר, כולל קידומת אזור החיוג ומספר 1 למרחקים ארוכים.
- ברוב מכשירי הפקס יהיו הוראות. תנו לחוכמתם של אלה שבאו לפניכם להדריך אתכם במסע שלכם …
