אחת הדרכים הפופולריות ביותר להצגת מסמכים באינטרנט היא בפורמט פורמט מסמכים ניידים (PDF) שפותחו על ידי Adobe Systems. סוג קובץ זה דוחס מידע לגדלים קטנים יותר שקל יותר לשלוח אליהם בדוא ל ולפתוח מאתרים. כל מה שאדם צריך לצפייה בקובצי PDF הוא Adobe Acrobat Reader, הורדה בחינם מאתר Adobe. אנשים שרוצים ליצור ולערוך קבצי PDF חייבים להיות בעלי תוכנת Adobe Acrobat. למד כיצד להשתמש ב- Adobe Acrobat כדי לתפעל ולנהל קובצי PDF.
צעדים
שלב 1. פתח את תוכנת Acrobat לאחר ההתקנה והגדר אותה
- אם אתה עובד עם גרסה חדשה יותר של Adobe Acrobat, ייתכן שתראה חלון קבלת פנים המציע שתי אפשרויות עיקריות: פתיחת קובץ עדכני או יצירת קובץ PDF.
- אם לגרסתך אין חלון קבלת פנים, תוכל להתחיל על ידי בחירה באפשרות "צור" תחת "קובץ" בסרגל הכלים.
שלב 2. צור קובץ PDF על ידי לחיצה על אפשרות זו
- נפתחת תיבת דו -שיח המאפשרת לך לבחור את המסמך שברצונך להמיר לקובץ PDF.
- חלון נפתח מציג את פורמטי הקבצים הרבים שניתן להמיר לקובצי PDF.
שלב 3. צור תיק PDF, דרך לאחסן מסמכים, כאשר אתה לוחץ על "צור תיק PDF
- בחר מתוך 5 אפשרויות פריסה זמינות או ייבא פריסה מותאמת אישית לתיק העבודות שלך.
- לחץ על "הוסף קבצים" כדי להתחיל בהוספת קבצים לתיק.
- בצע שינויים בתיק בהתאם לצורך.
- שמור את קובץ ה- PDF שלך.
שלב 4. שלב קבצי PDF בודדים למסמך אחד על ידי בחירה באפשרות "שלב קבצים ל- PDF
- כאשר תיבת דו -שיח נפתחת, בחר "הוסף קבצים".
- לאחר בחירת הקבצים, לחץ על "שלב קבצים".
- מסמך ה- PDF החדש נפתח עם סימניות לכל קובץ מקורי.
שלב 5. צור טופס PDF כאשר אתה בוחר "צור טופס PDF
- נפתחת תיבת דו -שיח המאפשרת לבחור את המקור, מסמך פתוח, בחירת מסמך או סריקת טופס.
- בצע את הבחירה שלך ולחץ על "הבא".
- Adobe Acrobat ימיר את הטופס ל- PDF ולאחר מכן יוביל אותך לדף עריכת הטפסים.
- בצע את השינויים הדרושים בטופס לפני שמירת טופס ה- PDF החדש שלך.
שלב 6. ערוך מסמכי PDF על ידי פתיחת המסמך שברצונך לערוך
שלב 7. אם אתה משתמש ב- Acrobat X, לחץ על חלונית הכלים בצד ימין של סרגל הכלים
עבור גירסאות קודמות, בחר באפשרות "כלים" או "מתקדם" בסרגל הכלים הראשי.
שלב 8. בחר את אפשרויות עריכת הדפים שאתה מעוניין בהן:
לסובב, למחוק, לחלץ, להחליף, לחתוך או לפצל דף במסמך.
ניתן גם להוסיף דפים או לשנות את עיצוב הדף בעריכת דפים
שלב 9. שנה תוכן על ידי עריכת מסמכי PDF מחלונית הכלים
- אפשרויות עריכת תוכן מאפשרות לך להוסיף סימניה או לצרף קבצים, לערוך אובייקטים וטקסט ולערוך אובייקטים אינטראקטיביים בקובץ ה- PDF שלך.
- סמן טקסט ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבצע שינויים בעיצוב הטקסט.
שלב 10. שיתוף פעולה עם אחרים באמצעות האפשרויות הבאות:
- ביקורות משותפות מאפשרות למשתמש להגדיר ולהזמין ביקורות. המבקרים יכולים להגיב על הביקורות של זה.
- השתמש ב- Acrobat Connect/Collaborate Live (תוכנת הרחבה) כדי לבחור בכפתור "התחל פגישה" וערוך ועידת אינטרנט בזמן אמת עד 15 אנשים.
שלב 11. הוסף אפשרויות מולטימדיה לקבצי PDF
ניתן להטמיע או לשלב מצגות קול, סרטים ומולטימדיה בתוך מסמכי PDF.
- בחר "כלים" מסרגל הכלים או מחלונית המשימות של הכלים.
- תחת "עריכה מתקדמת/הוספה או עריכה של אובייקט אינטראקטיבי> מולטימדיה", תמצא אפשרויות עבור קול וסרטים.
- צייר מלבן בקובץ ה- PDF שיציג מתי אתה רוצה שכלי המולטימדיה הספציפי יפעל.
- מצא את קובץ הצליל או הסרט בו ברצונך להשתמש.
- וודא כי "הטמעת תוכן במסמך" מסומנת.
- לחץ על "אישור".
