מומחי מחשבים ממליצים לגבות קבצים חשובים באופן קבוע, אך לעתים קרובות אנו שוכחים לגבות קבצי דוא"ל. עבור רבים, דוא"ל ואנשי קשר הם מהנתונים החשובים ביותר במחשב. גיבוי נתוני Outlook שלך הוא פשוט כמו העתקת קובץ יחיד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: גיבוי ל- Outlook
שלב 1. להבין כיצד Outlook מאחסן נתונים
כל המידע שלך ב- Outlook, כולל הודעות דוא ל, תיקיות, אנשי קשר, לוחות שנה ועוד, מאוחסן באחת .pst אוֹ .ost קובץ הקובץ במחשב שלך. העתקת קובץ זה תיצור גיבוי מלא של פרטי Outlook שלך.
שלב 2. פתח את התיקייה המכילה את קובץ נתוני Outlook שלך
יהיה עליך לנווט אל C: / Users \%שם משתמש%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לעשות זאת:
- אתה יכול לפתוח חלון סייר ולנווט לתיקיה זו, אך תחילה יהיה עליך להציג קבצים מוסתרים. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ובחר "פריטים מוסתרים", או לחץ על התפריט "תצוגה", בחר "אפשרויות תיקייה" ולאחר מכן סמן את "הצג קבצים ותיקיות מוסתרים". זה יאפשר לך לראות את התיקיה "AppData" בתיקיית המשתמש שלך.
- תוכל ללחוץ על ⊞ Win, הקלד %appdata %ולחץ על ↵ Enter. פעולה זו תפתח את תיקיית "נדידה". עלה רמה אחת כך שאתה נמצא בתיקייה "AppData" ולאחר מכן פתח את "מקומי" → "מיקרוסופט" → "Outlook".
- ב- Windows XP, המיקום הוא C: / Documents and Settings \%שם משתמש%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
שלב 3. מצא את קבצי.pst ו-.ost
אלה הם קבצי הנתונים של תוכנית Outlook של אותו משתמש. הקבצים יקראו על שם כתובת הדוא ל שאליה הם משויכים. לרוב המשתמשים יהיו קבצי.pst, בעוד שלמשתמשי Exchange יהיה לרוב קובץ.ost.
העתק את הקובץ על ידי בחירתו ולאחר מכן הקשה על Ctrl+C או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "העתק"
שלב 4. החליט כיצד ברצונך לגבות את הקובץ
ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לגבות באופן מאובטח קובץ נתונים זה, בהתאם לצרכיך. יצירת גיבויים מרובים תעזור להבטיח שהקובץ שלך יישאר בטוח במקרה שמשהו ישתבש.
- תוכל להעתיק את הקובץ לכונן USB. גודל קובצי ה- PST יהיה בסביבות 10-100 MB, שאמור להתאים לרוב כונני ה- USB.
- אתה יכול לצרוב את הקובץ לדיסק. זה מאפשר לך להגיש את הדיסק משם, אך יתכן שזה לא השימוש הטוב ביותר של דיסק שלם בגלל גודל הקובץ הקטן יחסית. ראה כיצד לצרוב DVD לפרטים נוספים.
- תוכל להעלות את הקובץ לשירות אחסון בענן כגון Google Drive או OneDrive. היתרון בכך שהוא נותן לך גישה לקובץ בכל מקום בו תוכל להתחבר לאינטרנט. ראה כיצד לגבות נתונים לפרטים נוספים על העלאת קבצים לשירות אחסון בענן.
שיטה 2 מתוך 2: שחזור הגיבוי
שלב 1. העתק את קובץ הגיבוי למחשב שלך
אם קובץ הגיבוי נמצא בכונן USB, דיסק או מועלה לאחסון ענן, תחילה תרצה להעתיק אותו לאחסון המקומי של המחשב. אתה יכול למקם את הקובץ בכל מקום, למשל בשולחן העבודה או בתיקיית מסמכים.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה קובץ או על לחצן Office
אם אתה משתמש ב- Outlook 2003, לחץ על התפריט קובץ.
שלב 3. בחר "פתח ויצא" או "פתח"
" תראה מספר אפשרויות.
שלב 4. לחץ על "פתח קובץ נתונים של Outlook
" פעולה זו תפתח את דפדפן הקבצים.
שלב 5. חפש את קובץ הנתונים
נווט אל קובץ הנתונים שהעתקת בחזרה לאחסון המקומי שלך. בחר אותו ולחץ על "פתח" כדי לטעון את הקובץ.
שלב 6. השתמש בגיבוי שלך
Outlook יטען את קובץ נתוני הגיבוי, כולל כל התיקיות, ההודעות, אנשי הקשר וערכי היומן.
