WikiHow זה מלמד אותך כיצד לבנות דף אינדקס עבור מסמך Microsoft Word שלך. Microsoft Word מגיע עם כלי אינדקס מובנה שיכול ליצור אינדקס אוטומטי על סמך הערכים שבחרת. כל שעליך לעשות הוא להשתמש בכלי סימון סימון כדי לסמן כל מילה או ביטוי שברצונך להוסיף לאינדקס. מונחים באינדקס שלך יכולים להצביע על דפים ספציפיים במסמך או הפניה צולבת לערכים אחרים באינדקס.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: סימון הערכים שלך
שלב 1. פתח מסמך Microsoft Word
MS Word מאפשר לך להוסיף אינדקס לכל מסמך ללא קשר לאורכו, לסגנונו או לנושאו. לפני שתוכל להוסיף אינדקס למסמך שלך, יהיה עליך לעבור על כל דף כדי לסמן את המונחים שברצונך שיופיעו באינדקס.
שלב 2. בחר מילה או קבוצת מילים לאינדקס שלך
אתה יכול לבחור מילה או ביטוי על ידי הדגשתם בעזרת העכבר.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה הפניות
הוא נמצא בסרגל הכלים בראש Word.
שלב 4. לחץ על הלחצן סמן כניסה
בהתאם לגרסת המילה שלך, סמל זה יופיע בדרך כלל בחלונית בסרגל הכלים שכותרתה "אינדקס". זה הסמל של דף נייר עם סימן מינוס וסימן פלוס.
שלב 5. שנה את אופן הופעת המילה או הביטוי באינדקס
תראה את המילה או הביטוי שבחרת בשדה "ערך ראשי" בחלק העליון של החלון. נכון לעכשיו, כך מילה או ביטוי זה יופיעו באינדקס שתיצור. אם ברצונך לשנות את הניסוח, רישיות או פרמטרים אחרים, תוכל לעשות זאת על ידי עריכת הטקסט בתיבה "ערך ראשי".
אם אתה רוצה להתאים את פני הגופן, הגודל, הסגנון או הצבע של ערך זה באינדקס שלך, תוכל לעשות זאת כאן. פשוט סמן את המילה או הביטוי ב"ערך ראשי ", לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור המודגש ולאחר מכן בחר גוֹפָן. בצע את השינויים שאתה רוצה בגופן ולאחר מכן לחץ על בסדר.
שלב 6. הוסף נתח משנה (אופציונלי)
חשוב על הערכים העיקריים כעל שורות משלהם באינדקס שלך. רשומת משנה תופיע מתחת לערך הראשי שלה באינדקס. זה עשוי להיות מועיל לעבור על המסמך וליצור ערכים ראשיים תחילה, ולאחר מכן לחזור ולהוסיף ערכי משנה.
- לדוגמה, אם בחרת במילה שמות משפחה ומתכננת לאנדקס את כל שמות המשפחה במסמך שלך, ייתכן שתרצה להוסיף סימון של כל שם משפחה במסמך עם הערך הראשי "שמות משפחה" ולאחר מכן לרשום את שם המשפחה עצמו כערך המשנה.
- תוכל גם להוסיף ערך ברמה שלישית, שיופיע מתחת לרשומת משנה באינדקס. לשם כך, הקלד נקודתיים לאחר כניסת המשנה ולאחר מכן הקלד את הערך ברמה השלישית.
שלב 7. בחר את המיקום שאליו מופיעה ערך האינדקס
כאשר Word בונה אינדקס המבוסס על הערכים המסומנים שלך, הוא פשוט יפרט את מספר העמוד בערך שבחרת כברירת מחדל. לדוגמה, אם הדגשת את המילה "שמות משפחה" בעמוד 2, האינדקס יפרט את "עמוד 2" כמיקומו של ערך שמות המשפחה. הסיבה לכך היא ש"דף נוכחי "הוא מבחר ברירת המחדל בסעיף" אפשרויות ".
- אם אתה מעדיף את הפניה לערך שנבחר כערך אחר (חשוב כאשר אתה רואה "ראה גם" באינדקס), בחר "הפניה צולבת" ולאחר מכן הקלד את שם הערך השני ליד "ראה".
- אם ברצונך שהערך יצביע על טווח דפים ולא על דף יחיד, יהיה עליך ליצור סימניה עבור טווח עמודים זה. אם יש לך סימניה, בחר "טווח עמודים" ולאחר מכן בחר את הסימנייה מהתפריט הנפתח.
שלב 8. עיצב את מספרי העמודים באינדקס שלך
בכותרת "פורמט מספר דף", בחר אם להציג את מספרי העמודים נוֹעָז ו/או אוֹתִיוֹת מוּטוֹת לפי צורך.
שלב 9. לחץ על סמן כדי לשמור את הערך החדש שלך
לחצן זה יסמן את המונח המודגש ויוסיף אותו לאינדקס שלך עם מספר העמוד, הטווח או ההפניה המקבילה שלו.
-
לאחר סימון ערך באינדקס, סמני הפסקה יופעלו מיד ותראה את המילה או הביטוי שנבחרו במסמך שלך מוקפים בסדים מתולתלים עם עיצוב מיוחד, בערך כך:
{XE "entry"}
- אם זה מבלבל מדי בשבילך לראות את המסמך בפורמט זה, תוכל לחזור לתצוגה הסטנדרטית על ידי לחיצה על בית הכרטיסייה ולאחר מכן לחיצה על סמל הפסקה ¶ בסרגל הכלים.
- אם ברצונך לסמן את כל המופעים של אותה מילה או ביטוי לאורך המסמך שלך, תוכל ללחוץ על סמן הכל כפתור בתחתית. זה יוסיף את מספר העמוד לכל מופעי המילה או הביטוי הזה לערך שלו באינדקס.
שלב 10. המשך לסמן ערכים
החלון "סימון ערך רשומה" נשאר פתוח לאחר סימון ערך, מה שמקל על המעבר לערך הבא שברצונך לסמן. כדי להמשיך, סמן מונח נוסף במסמך ולאחר מכן לחץ על החלון "סמן ערך אינדקס" כדי להוסיף אותו לשדה "ערך ראשי". לאחר התאמה אישית של ערך זה לטעמך, לחץ על סימן כדי לשמור אותו ולעבור לשני.
-
לאחר סימון הערכים העיקריים שלך, עברו וסמן את כל רשומות המשנה או הערכים ברמה השלישית. זה די מביך לעשות:
- סמן את המילה או הביטוי שברצונך לרשום כערך משנה. נשתמש בדוגמת שם המשפחה שלנו, נניח שיצרת ערך ראשי עבור שמות משפחה ורוצה להוסיף את שם המשפחה "וויליאמס" לרשימת שמות המשפחה באינדקס. התחל בהדגשת המופע הראשון של "וויליאמס" במסמך שלך.
- לאחר מכן, לחץ על החלון סמן ערך אינדקס. זה מוסיף את "וויליאמס" לשדה "ערך ראשי" (לעת עתה).
- הקלד או הדבק את המשנה (וויליאמס, בדוגמה שלנו) בשדה המשנה.
- החלף את הטקסט בשדה "ערך ראשי" בשם הערך הראשי (שמות משפחה, בדוגמה שלנו).
- ערוך את כל הפרטים ולחץ סימן (אוֹ סמן הכל).
חלק 2 מתוך 3: הכנסת דף האינדקס
שלב 1. לחץ על סמן העכבר היכן ברצונך למקם את האינדקס
ברוב המקרים, תרצה למקם את האינדקס שלך בסוף המסמך-פשוט גלול מטה ולחץ על השורה הריקה הראשונה מתחת לתוכן הקיים שלך.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה הוספה
הוא נמצא בראש וורד.
שלב 3. הוסף מעבר עמודים כך שהאינדקס יהיה בעמוד משלו (אופציונלי)
בדרך כלל תרצה שהאינדקס שלך יופיע בדף משלו בסוף המסמך. כדי להבטיח שזה יקרה, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה ובחר מעבר עמודים בסרגל הכלים כדי להוסיף דף חדש לאינדקס שלך.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה הפניות
הוא נמצא בראש וורד.
שלב 5. לחץ על הלחצן הוסף אינדקס
לחצן זה ממוקם ליד סמן כניסה כפתור בסרגל הכלים הפניות. פעולה זו פותחת חלון שכותרתו "אינדקס".
שלב 6. בחר את סוג האינדקס שלך
אתה יכול לבחור מְסוּכסָך אוֹ ריצה פנימה בפינה השמאלית העליונה של החלון. קל יותר לניווט בין אינדקס נטוי לקוראים, בעוד שמדד ריצה יתפוס הרבה פחות מקום בדף.
בעת ביצוע שינויים באינדקס, תמיד תראה תצוגה מקדימה בתיבה "תצוגה מקדימה של הדפסה" בפינה השמאלית העליונה של חלון זה
שלב 7. בחר את מספר העמודות
האינדקס שלך יופיע בשתי עמודות כברירת מחדל, אך תוכל לבחור מספר אחר על ידי לחיצה על החצים למעלה או למטה לצד השדה "עמודות".
אם תלחץ על החץ למטה מספיק פעמים, הערך ישתנה ל"אוטומטי ", שיתאים אוטומטית את מספרי העמודות כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לכמות התוכן באינדקס
שלב 8. בחר עיצוב אינדקס מהתפריט "פורמטים"
התפריט הנפתח נמצא מתחת לתמונת התצוגה המקדימה של ההדפסה. בחר כל אחד מהעיצובים מהתפריט הנפתח כדי להתאים אישית את מראה האינדקס שלך.
- תוכל גם ליצור עיצוב משלך על ידי בחירה מתבנית ולחיצה על לְשַׁנוֹת כפתור בפינה השמאלית התחתונה. זה מאפשר לך להתאים אישית גופנים, מרווחים וסגנון לכל הערכים ותתי -המשרדים כדי ליצור פורמט עיצוב משלך.
- אם אתה רוצה שמספרי העמודים יהיו מיושרים מימין במקום מיד אחרי כל ערך, סמן את התיבה שליד "יישור מספרי דפים ימינה".
שלב 9. לחץ על אישור כדי לשמור את האינדקס שלך
פעולה זו יוצרת אינדקס המכיל את כל הערכים שסימנת לאורך המסמך שלך. תוכל להשתמש באינדקס זה כדי לחפש את הדפים שבהם מוזכרים מונחים ומושגים חשובים במהלך כתיבתך.
חלק 3 מתוך 3: עריכת ערך אינדקס
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא בראש וורד. אם מצאת שגיאה באינדקס, כגון שגיאת כתיב או מונח שגוי, תוכל לתקן את השגיאות ביד ולאחר מכן לעדכן את האינדקס באמצעות הכלי עדכון אינדקס.
שלב 2. גלול אל השגיאה שברצונך לתקן
ראשית, אם אינך בתצוגת פסקה, לחץ על בית הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על סמל הפיסקה ¶ להציג אותם. לאחר מכן, גלול לערך "XE" עבור הערך שברצונך לתקן. זכור, כל ההפניות לאינדקס מתחילות ב- "XE" והן מוקפות בפלטות המתולתלות שראית קודם.
שלב 3. בצע את השינויים שלך
-
שנה את הטקסט בתוך מרכאות:
אם הטקסט אינו נכון, תקן אותו כעת על ידי עריכת מה שנמצא בתוך הציטוטים.
-
מחק ערך:
אם ברצונך להסיר ערך מהאינדקס במלואו, בחר את כל שדה כניסת האינדקס (כולל הסוגריים המתולתלים) בעזרת העכבר ולאחר מכן לחץ על מקש המקלדת. לִמְחוֹק מַפְתֵחַ.
- תוכל ללחוץ על סמל הפיסקה בכרטיסיה דף הבית כשתסיים לכבות את סמני הפסקה.
שלב 4. גלול מטה ולחץ על האינדקס שלך
כעת, לאחר שביצעת שינויים באינדקס, יהיה עליך לעדכן אותו. לחיצה על האינדקס בוחרת אותו לעדכון.
שלב 5. הקש על מקש F9 במקלדת
בהתאם למקלדת שלך, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על Fn גם כדי להשתמש במקש F9. זה מעדכן את האינדקס כך שישקף את השינויים שלך.
אם זה לא עובד, לחץ על הפניות הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על עדכון אינדקס בסרגל הכלים.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- סימון ערכי אינדקס יופעל באופן אוטומטי הצג את כל התווים שאינם מודפסים אוֹפְּצִיָה. תוכל לכבות זאת בכל עת על ידי לחיצה על סמל הפסקה בכרטיסיה דף הבית.
- אם אתה מסמן ערכים נוספים במסמך לאחר הוספת האינדקס והם אינם מופיעים באופן אוטומטי, לחץ על האינדקס ולחץ על F9 מקש במקלדת.
