יש הרבה סיבות לדחות הצעת עבודה: אולי הגשת מועמדות למספר תפקידים או שהחלטת שהצעה לא תואמת את יעדי הקריירה שלך. תהיה הסיבה אשר תהיה, כאשר אתה בטוח שהזדמנות עבודה אינה מתאימה לך, עדיף לדחות מיד ובנימוס את ההצעה לתחזוק הרשתות המקצועיות שלך. לפני שתלחץ על שלח, ודא שהדוא ל שלך משאיר רושם אחרון חיובי.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: כולל מידע הכרחי
שלב 1. תודה להם על ההזדמנות
היו תמציתיים והכירו בזמן ובעבודה שנכנסו לתהליך הגיוס. אינך צריך להיות אישי מדי, אך התייחסות למנהל או לאדם ספציפי שעבד איתך במהלך תהליך הגיוס יכולה לסייע בחיזוק הרשת המקצועית שלך.
- לדוגמה, תוכל לומר "תודה שהצעת לי את ההזדמנות הזו בחברת XYZ. אתה וד"ר ג'ונסון עזרתם להפליא במהלך תהליך הראיון הזה."
- הביע תודה על כך שהם מציגים לך הצעה ומאמינים בך וכוללים אותך כחלק מתהליך הגיוס שלהם.
שלב 2. ספר להם מדוע התפקיד אינו מתאים לך
אתה יכול להיות מעורפל, אבל זוהי שיטה מומלצת להודיע בנימוס למנהל העסקת מדוע החלטת לא להתקדם. אל תהיה שלילי. אתה לא רוצה לשרוף גשרים, אז אל תתמקד בתלונות שאולי יש לך על התפקיד או החברה.
- התמקדו ביעדי הקריירה שלכם ושאיפותיכם. אם אחריות התפקיד אינה תואמת את המקום בו אתה רואה את הקריירה שלך הולכת, אל תהסס ליידע אותם. לדוגמה, אם אתה מתעניין יותר בניהול והתפקיד ניהולי יותר, ציין זאת.
- לדוגמה, תוכל לומר "לאחר שיקול רב, החלטתי לא להתקדם עם ההצעה הזו. אני מעריך את ההזדמנות, אך היא אינה תואמת את יעדי הקריירה הנוכחיים שלי "או" אני מעריכה את ההזדמנות הזו, אבל החלטתי לנקוט עמדה במקום אחר ".
- אתה יכול גם להגיד משהו כמו "זו הייתה החלטה ממש קשה, אבל חשבתי מה הכי טוב לטווח הארוך הן עבורי והן עבור החברה שלך, והחלטתי ללכת על אופציה אחרת".
שלב 3. הציע לשמור על קשר
אם אתה חושב שיש לך עניין להגיש מועמדות בשלב אחר, הודע למגייס שאתה פתוח לשיחה בעתיד.
- זו יכולה להיות נעימות פשוטה המאפשרת לחברה לדעת שסיימת דברים בתנאים טובים.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "אמנם התפקיד הזה אולי לא מתאים ביותר כרגע, אך אני מאחל לך ולחברת XYZ בהצלחה. אשמח לשקול הזדמנות בעתיד”.
חלק 2 מתוך 2: להרכיב הכל ביחד
שלב 1. הפוך את שורת הנושא לברורה
שורת הנושא שלך צריכה להיות תמציתית. עדיף לכלול רק את שם התפקיד ואת שמך המלא.
- לדוגמה, שורת הנושא שלך יכולה להיות פשוט "עמית מדיה - ג'ון האריס".
- שורת הנושא שלך לא צריכה להבהיר שאתה מסרב לעמדה. יהיה מספיק מקום לעשות זאת בגוף הדוא"ל שלך.
שלב 2. כתוב לנמען הדוא"ל בשם
אם עבדת עם מנהל או מגייס ספציפי, עדיף להתאים אישית את המסר שלך. הקפד להשתמש בברכה מקצועית כגון "יקר".
- לדוגמה, תוכל להשתמש ב"מר סמית היקר ".
- הקפד לאיית את שמם כהלכה ולהשתמש בקידומת הנכונה (כלומר, מר, גברת, גב ', ד"ר, מיקרוסופט).
שלב 3. סיימו את המייל עם פרידה מקצועית
פשוט "בכנות" יספיק מכיוון שאתה לא רוצה להיות לבבי מדי או מוכר. עליך לכלול גם את שמך המלא.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "בכבוד רב, ג'ון האריס".
- תוכל גם לכלול את מספר הטלפון שלך ואת הדוא"ל שלך אחרי שמך אם אתה מרגיש שזה מתאים.
שלב 4. בדוק את הדוא"ל שלך ולחץ על שלח
קרא את האימייל שלך לגבי שגיאות כתיב או טעויות. וודא כי השמות מאויתים כהלכה; אתה לא רוצה שהאימייל שלך ייראה לא זהיר או גס רוח.
טיפים
- בהתאם לענף, מקובל להתקשר בנוסף לשליחת מייל. עם זאת, תמיד צריך שיהיה לך תיעוד, לכן תמיד שלח דוא"ל. אינך רוצה בלבול בנוגע לדחיית ההצעה או לא.
- אם קיבלת הצעה טובה יותר, אל תתפאר בכך. אתה לא צריך להזכיר הזדמנות טובה יותר לחברה שאתה דוחה.
אזהרות
- אם כבר קיבלת את התפקיד או חתמת על הסכם עבודה, ייתכן שיהיה עליך לבצע את התפקיד.
- ברגע שאתה מסרב להצעת עבודה, לא סביר שתזכה שוב בהזדמנות, אז תהיה בטוח בעצמך לפני שתלחץ על "שלח".
