Gmail הביא למהפכה בדואר האלקטרוני. אחת התכונות החדשות הללו היא קבוצות Google; שילוב של דואר אלקטרוני ואתרים. למידה כיצד ליצור ולנהל קבוצת Google יכולה להועיל ולהפיץ רעיונות באינטרנט, או רק לחברי הקבוצה שלך.
צעדים
שלב 1. צור קבוצת Google
הדבר הראשון בניהול קבוצות Google הוא ליצור אחד. אם אין לך חשבון Google, עליך להירשם לחשבון Google. ברגע שיש לך את החשבון שלך, עבור אל Groups.google.com (הוא יעבור אוטומטית לדף הכניסה) והיכנס, אלא אם כן יש לך כבר. אתה יכול לקחת סיור, אך אם תבחר לדלג עליו, לחץ על "צור קבוצה" הנמצא מתחת לשלושת השלבים ליצירת קבוצה. מלא את המידע עבור הקבוצה שלך והזמן אנשים או הצטרף אליהם אוטומטית. בחר את סוג הגישה שאתה רוצה על ידי בחירה בציבורי, בהודעה בלבד או בהגבלה.
שלב 2. נהל את הפרופיל שלך
כדי לנהל את הפרופיל שלך בקבוצות Google, לחץ על "פרופיל" בפינה השמאלית העליונה והעלה תמונה משלך. מלא את הפרופיל שלך ושמור שינויים. הפרופיל שלך יישאר איתך בכל קבוצה, אלא אם תחליט לערוך אותו. בדף זה תוכל לראות את הגילוי האחרון שלך ואת הדירוגים שלך. דירוגים שניתנים על ידי חברי קבוצה אחרים שמעריכים עד כמה ההודעות שלך בקבוצה מבינות או 'טובות'. העלה תמונה לקבוצות Google שלך. חשוב שלחברים שלך יהיה ויזואלי שילוב עם כותרת קליטה ומובחנת.
שלב 3. עצבו את הקבוצה שלכם
תתבקש לעצב את הקבוצה שלך. העלה תמונה לקבוצות Google שלך. חשוב שלחברים שלך יהיה ויזואלי שילוב עם כותרת קליטה ומובחנת.
שלב 4. ערוך את הודעת הפתיחה שלך
בכל פעם שמישהו יגיע לאתר זה, הוא יראה אותו. וודא שהיא מבטאת את מהות הקבוצה.
שלב 5. עכשיו אתה יכול לכתוב דפים בנושא, להתחיל דיונים שכל חבר יקבל בתיבת הדואר הנכנס שלו בכל פעם שמישהו שולח הודעה חדשה, או להעלות קבצים
קבצים אלה הם בדרך כלל יותר תמונות.
שלב 6. כוונן היטב את הגדרות הקבוצה
עבור לקישורי הניווט בגופנים קטנים יותר כדי לכוונן את הגדרות הקבוצה שלך. בקטע "אודות קבוצה זו" תוכל לשנות את השפה, התיאור ולראות את הארכיון העדכני ביותר. תוכל גם לבחור קטגוריה לקבוצה שלך במקרה שהיא ציבורית ואנשים בעלי תחומי עניין דומים יכולים למצוא את שלך בקלות.
- בעת עריכת החברות שלי, אתה יכול לבחור את הכינוי שלך, לראות מידע על הקבוצה ולבחור כמה קריאה אתה רוצה מהקבוצה. אם אתה רוצה רק הודעות מסוימות עם מילים ספציפיות, לחץ על הקישור שמתחת "שמור הגדרות אלה". תוכל גם לבטל את המנוי.
- הגדרות הקבוצה די פשוטות. פשוט לחץ על הכרטיסיות השונות וזה יראה לך את הדברים השונים שאתה יכול לשנות. אם אתה מנהל או בעלים, תוכל לעבור למשימות ניהול ולשנות כמעט כל דבר בנוגע לחברות. אתה יכול גם לקדם אנשים או לאסור אותם, כמו גם לשים אותם במתינות, כלומר בכל פעם שהם שולחים הודעה, היא תישלח למנהל כדי שיוכל לצפות בה ולראות אם הם יכולים לפרסם אותה.
שלב 7. ההתקנה הושלמה
הקבוצה שלך הסתיימה עכשיו! אם יש לך קבוצה גדולה, בקרוב הדיונים והדפים יצטברו ואתה תנהל אתר עם טוויסט.
טיפים
- גרמו לקבוצות Google שלכם לתמוך ברעיונות שלכם או לאירוע הקרוב שצריך לתכנן. צא לסיור כדי ללמוד עוד על מה שאתה יכול לעשות עם קבוצות Google.
- רק בעלי קבוצות יכולים למחוק את הקבוצה. אם תבחר, תוכל לעבור להגדרות קבוצתיות ולאחר מכן למתקדם.
אזהרות
- למרות שאתה יכול להוסיף חברים שיש להם כתובת שאינה Gmail, לא ניתן לשלב את התרומות שלהם בקלות בקבוצה. ממליץ לך להגביל את החברות בקבוצה לבעלי חשבון דואר של Google.
- אם יש לך יותר מדי חברים במתינות, זה עלול להוביל ליותר מדי תיבת דואר נכנס. אם החבר מתקשה יותר מדי, אסור אותם או שתבטל את המנוי.
- אינך יכול למחוק דפים. היו זהירים בנוגע לדפים שאתם יוצרים.
