WikiHow זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: השוואת שתי עמודות
שלב 1. הדגש את התא הראשון של עמודה ריקה
בעת השוואת שתי עמודות בגליון עבודה, תפרסם את התוצאות שלך על עמודה ריקה. ודא שאתה מתחיל באותה שורה כמו שתי העמודות שאתה משווה.
לדוגמה, אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2, סמן את C2
שלב 2. הקלד את נוסחת ההשוואה לשורה הראשונה
הקלד את הנוסחה הבאה, אשר תשווה את A2 ו- B2. שנה את ערכי התא אם העמודות שלך מתחילות בתאים שונים:
= IF (A2 = B2, "התאמה", "אין התאמה")
שלב 3. לחץ פעמיים על התיבה מילוי בפינה התחתונה של התא
פעולה זו תחיל את הנוסחה על שאר התאים בעמודה, ותתאים אוטומטית את הערכים שיתאימו.
שלב 4. חפש התאמה ו אין התאמה.
אלה יציינו אם בתוכן שני התאים היו נתונים תואמים. זה יעבוד עבור מחרוזות, תאריכים, מספרים וזמנים. שים לב כי התיק אינו נלקח בחשבון ("אדום" ו"אדום "יתאימו).
שיטה 2 מתוך 3: השוואת שני חוברות עבודה זה לצד זה
שלב 1. פתח את חוברת העבודה הראשונה שברצונך להשוות
תוכל להשתמש בתכונה 'הצג זה לצד זה' ב- Excel כדי להציג שני קבצי Excel שונים על המסך בו זמנית. זה יתרון נוסף של גלילת שני הגיליונות בבת אחת.
שלב 2. פתח את חוברת העבודה השנייה
כעת אמורות להיות לך שתי מופעי Excel פתוחים במחשב שלך.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה תצוגה בכל אחד מהחלונות
שלב 4. לחץ על הצג זה לצד זה
תוכל למצוא זאת בחלק חלון של הסרט. שני חוברות העבודה יופיעו על המסך, בכיוון אופקי.
שלב 5. לחץ על סידור הכל כדי לשנות את הכיוון
שלב 6. לחץ על אנכי ואז בסדר.
חוברות העבודה ישתנו כך שאחד משמאל והשני מימין.
שלב 7. גלול בחלון אחד כדי לגלול בשניהם
כאשר מופעל זה לצד זה, הגלילה תסונכרן בין שני החלונות. זה יאפשר לך לחפש בקלות הבדלים תוך כדי גלילה בגיליונות האלקטרוניים.
תוכל להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על הלחצן גלילה סינכרונית בכרטיסיה תצוגה
שיטה 3 מתוך 3: השוואת שני גיליונות להבדלים
שלב 1. פתח את חוברת העבודה המכילה את שני הגיליונות שברצונך להשוות
כדי להשתמש בנוסחת השוואה זו, שני הגיליונות חייבים להיות באותו קובץ חוברת עבודה.
שלב 2. לחץ על הלחצן + ליצירת גיליון ריק חדש
תראה זאת בתחתית המסך מימין לגיליונות הפתוחים שלך.
שלב 3. הנח את הסמן בתא A1 בגיליון החדש
שלב 4. הזן את נוסחת ההשוואה
הקלד או העתק את הנוסחה הבאה ל- A1 בגיליון החדש שלך:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
שלב 5. לחץ וגרור את תיבת המילוי בפינת התא
שלב 6. גרור את תיבת המילוי כלפי מטה
גרור אותו למטה עד לשני הגיליונות הראשונים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך יורדים לשורה 27, גרור את התיבה מילוי מטה לשורה זו.
שלב 7. גרור את תיבת המילוי ימינה
לאחר גרירתו למטה, גרור אותו ימינה כדי לכסות את הגיליונות המקוריים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך עוברים לעמודה Q, גרור את התיבה מילוי לעמודה זו.
שלב 8. חפש הבדלים בתאים שאינם תואמים
לאחר גרירת תיבת המילוי על פני הגיליון החדש, תראה תאים מתמלאים בכל מקום בו נמצאו הבדלים בין הגיליונות. התא יציג את ערך התא בגיליון הראשון ואת הערך של אותו התא בגיליון השני.
