אם אתה עובד עם חברה גרמנית, יש סיכוי טוב שתצטרך לשלוח להם פקס מכיוון שמשרדים גרמניים רבים עדיין משתמשים במכונות פקס. לשלוח פקס לגרמניה קל כל עוד יש לך את קוד היציאה, קידומת מדינה וקידומת אזור הנכון ליעד שלך. תוכל להשתמש במכשיר פקס מסורתי או לשלוח אותו באמצעות חברת פקס מקוונת. מכיוון שפקסים בינלאומיים יכולים להיות יקרים, נסה למנוע טעויות לפני שהן מתרחשות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש במכשיר פקס
שלב 1. הכנס את המסמך למזין
המזין הוא מגש הבולט מהחלק העליון של מכשיר הפקס. ייתכן שתראה סמל קטן בצד המזין שיגיד לך לאיזה צד של המסמך להזין תחילה.
- אם אינך רואה את הסמל הזה, עיין במדריך של מכשיר הפקס כדי לקבוע כיצד לטעון את הנייר במגש. ייתכן שיהיה צורך להעמיס מכונות מסוימות לאחור או הפוך.
- אם אין לך מכשיר פקס, תוכל למצוא אותו במרבית הספריות, חנויות לציוד משרדי וחנויות משלוחים.
שלב 2. הזן את קוד החיוג אם מכשיר הפקס שלך נמצא במרכזייה
לחלק מהעסקים יש מרכזיות פנימיות. אם זה המצב, הזן את מספר החיוג של החברה שלך כדי לשלוח פקס מחוץ לחברה. שאל את משאבי אנוש, טכנולוגיית המידע או הבוס שלך כדי ללמוד את הקוד הזה.
אם אתה משתמש במכשיר פקס ביתי או אם אין לך מרכזייה, אינך צריך לעשות זאת
שלב 3. חייג את קוד היציאה של המדינה שלך
זה אומר למכשיר הפקס שאתה עומד לשלוח פקס בינלאומי. בארצות הברית ובקנדה קוד היציאה הוא 011. במקסיקו וברוב מדינות אירופה קוד היציאה הוא 00.
תוכל למצוא רשימה של קודי יציאה למדינה אחרים בכתובת
שלב 4. חייג 49 לשליחת הפקס לגרמניה
מספר זה אומר למכשיר הפקס שאתה שולח את הפקס ליעד גרמני. הוא מגיע מיד לאחר קוד היציאה של המדינה שלך.
לדוגמה, אם אתה שולח פקס מארה"ב לגרמניה, המספר שלך ייראה כך עד כה: 01149
שלב 5. חייג את אזור החיוג של העיר הגרמנית שאליה אתה מתקשר
לכל אזור גרמני יש אזור חיוג. אזור החיוג עשוי להיות באורך של 2 עד 5 ספרות. אם קידומת החיוג מתחילה ב -0, שחרר את ה -0 והתחל לחייג עם הספרה הבאה.
- אם אתה שולח פקס מארה"ב לדרזדן, גרמניה, המספר שלך ייראה כך: 01149351.
- לקבלת רשימת קידומי אזור גרמניים מרכזיים, ראה
שלב 6. הזן את מספר הפקס של הנמען ולחץ על שלח
מספרי הפקס הגרמניים עשויים להיות באורך של 3 עד 7 ספרות. לחץ על שלח כשתסיים. חיבור מכשיר הפקס עשוי לקחת דקה לפני שהוא שולח את המסמכים שלך לגרמניה.
שיטה 2 מתוך 3: שליחת פקס מקוון
שלב 1. בחר חברת פקס מקוונת
ישנן מספר חברות שיעבירו עבורך את המסמכים שלך למכשיר הפקס של הנמען. לכל שירות יש מחירים שונים לפקסים בינלאומיים. חלק מהחברות כוללות את FaxZero, RingCentral Fax ו- HelloFax.
- חלקם עשויים לגבות תשלום עבור כל פקס שנשלח. זוהי אפשרות טובה אם אתה שולח פקסים לעתים רחוקות. אלה עשויים לעלות בין $ 2-5 USD עבור מסמך שלם או $ 0.07-0.10 USD לדף.
- לחברות מסוימות יהיה תשלום חודשי, אך תוכל לשלוח מספר פקסים בחודש. זה אידיאלי אם אתה צריך לשלוח פקס לגרמניה לעתים קרובות. אלה בדרך כלל מתחילים בסביבות 8-10 דולר לחודש.
- אפילו חברות פקס "בחינם" עשויות לגבות תשלום של 1-2 דולר ארה"ב עבור פקסים בינלאומיים.
שלב 2. העלה את המסמך שלך לאתר שלהם
עקוב אחר הוראות האתר לשליחת פקס. ברוב המקרים, תבחר את הקובץ שברצונך לשלוח ותעלה אותו לאתר. אם המסמך שלך אינו נמצא במחשב, השתמש בסורק כדי לסרוק אותו.
- חלק מהאתרים עשויים לאפשר לך להעלות מסמכים מרובים בבת אחת.
- שירותים מסוימים עשויים לדרוש ממך להעלות קובץ PDF או.doc. וודא שהקובץ שלך בפורמט הנכון לפני שתנסה לשלוח אותו.
שלב 3. הזן את המידע האישי שלך בתיבות המתאימות
עבור רוב השירותים, ספק את שמך, דוא ל ומספר הטלפון שלך. תוכל גם להזין את שם החברה שלך במידת הצורך.
שלב 4. הוסף את מספר הפקס של הנמען
הזן את שם הנמען או החברה בתיבות המתאימות. מתחת לזה, הזן את מספר הפקס. ראשית הכנס את קוד היציאה של המדינה שלך ואחריו את קוד המדינה של גרמניה, את אזור החיוג ואת מספר הפקס עצמו.
- קוד היציאה של המדינה שלך קודם כל. בארה"ב ובקנדה קוד היציאה הוא 011. ברוב מדינות אירופה קוד היציאה הוא 00. תוכל למצוא קודי יציאה נוספים כאן:
- לאחר מכן, השתמש בקוד המדינה של גרמניה, שהוא 49.
- לאחר מכן הזן את אזור החיוג עבור אזור גרמניה. תוכל למצוא רשימה מלאה של קידומי אזור כאן:
- לבסוף, הזן את מספר הפקס של הנמען. זה עשוי להיות בין 3-7 ספרות.
שלב 5. שלם באמצעות כרטיס או שירות תשלום מקוון
לאחר שהזנת את המספר, לחץ על "הבא" או "שלח פקס" כדי להגיע למסך תשלום. האתר יחשב את כל העמלות הבינלאומיות עבור שליחת פקס לגרמניה.
שלב 6. שלח את הפקס
לחץ על הלחצן "שלח", "שלח" או "אשר" כדי לשלוח את הפקס. שליחתו עשויה להימשך מספר דקות. ייתכן שתקבל אישור בדוא"ל לאחר שליחת הפקס.
שיטה 3 מתוך 3: פתרון בעיות בתהליך
שלב 1. צרף דף שער כדי לוודא שהפקס מגיע לאדם הנכון
בהגדרות משרד, ייתכן שיהיה עליך לציין למי מיועד הפקס. אם לא תעשה זאת, ייתכן שהנמען לעולם לא יקבל את הפקס שלו. כדי להימנע מכך, הדף הראשון של הפקס שלך צריך לכלול:
- שם הנמען
- מספר העמודים בפקס
- השם שלך
- פרטי ההתקשרות שלך.
שלב 2. הימנע משלוח גרפיקה מהודרת וכתמים כהים או אפורים
אזורים כהים או מוצלים עלולים לגרום לעיכובים או לשגיאות בעת פקס. ודא שאין בפקס פקס גרפיקה מסובכת כמו תצלום. על גרפים, קבלות סרוקות או תמונות אחרות, להפוך את הרקע לבן, לא אפור או שחור.
שלב 3. שלח פקסים בשעות הפעילות הרגילות
אם יש בעיה במכשיר הפקס של הנמען מחוץ לשעות, ייתכן שהם לא ישימו לב וייתכן שהפקס שלך יתפספס. כדי להקטין את הסיכויים לבעיה, שלח את הפקס במהלך שעות הפעילות של הנמען שלך.
- באופן כללי, משרדים בגרמניה עובדים משעה 9:00 עד 18:00, למרות שזה יכול להשתנות בהתאם לחברה.
- הבנקים הגרמניים בדרך כלל פתוחים בין השעות 8:30 עד 13:30 ו -14: 30 עד 16:00.
- אזור הזמן הגרמני הוא שעון מרכז אירופה (UTC +1).
שלב 4. התקשר או שלח דוא"ל כדי לבדוק שהפקס הגיע
בקש מהם לאשר כאשר קיבלו את הפקס. אם הם לא קיבלו אותו, ייתכן שיהיה עליך לשלוח אותו שוב.
