WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בתבנית Microsoft Excel כדי לעקוב אחר פרויקטים מרובים.
צעדים
שלב 1. עבור אל https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 בדפדפן אינטרנט
אתר זה מכיל תבנית אקסל חינמית בשם Analysistabs שיכולה לנהל פרויקטים ומשימות מרובות.
שלב 2. לחץ על ANALYSISTABS - תבנית מעקב אחר פרויקטים מרובים Excel
פעולה זו תוריד את התבנית לתיקיית ההורדות של המחשב שלך.
שלב 3. לחץ פעמיים על הקובץ
זה הקובץ שנקרא ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm בתוך ה הורדות תיקייה. הקובץ ייפתח כעת ב- Excel.
שלב 4. לחץ על גליון הנתונים
זהו אחד הסדינים בתחתית חוברת העבודה.
שלב 5. הוסף נתונים משלך לגיליון
הזן את כל הפרויקטים השוטפים ופרטיהם, כולל משימות, כוח אדם, תאריכי התחלה וצפי סיום. תוכל גם להוסיף או למחוק עמודות ושורות שיתאימו לפרויקטים שלך.
שלב 6. הקש Control+S כדי לשמור את השינויים
אם תתבקש, תן לקובץ שם חדש ושמור אותו בתיקייה שתבחר.
שלב 7. לחץ על גיליון תוכנית הפרויקט
זה בתחתית חוברת העבודה. זה פותח את הפרטים של הפרויקט הראשון שלך.
שלב 8. מלא את הפרטים של הפרויקט הראשון שלך
הזן את שמות הפרויקט, הלקוח והמנהל בחסר המתאים.
שלב 9. לחץ על החץ הקטן לצד התפריט "כל הפרויקטים"
זה מעל הלוח הימני. תופיע רשימה של פרויקטים נוספים.
שלב 10. לחץ על פרוייקט 2
פעולה זו פותחת גירסה חדשה של הגיליון האחרון שעבדת עליו.
שלב 11. מלא את פרטי הפרויקט השני שלך
לאחר שתסיים, תוכל להמשיך לבחור פרויקטים ולהוסיף את הפרטים עבור כל אחד.
שלב 12. עדכן את ההתקדמות שלך בגיליון הנתונים ככל שהפרויקטים מתקדמים
כל שינוי בגיליון זה יבוא לידי ביטוי ב- תכנית פרויקט ו סיכום הפרויקט גיליונות.
