שמירת ההודעות הייתה קלה באמצעות מכשירי מענה ישנים ומערכות תא קוליות. פשוט שלפת את הקלטת המחזיקה את ההודעות, הנחת אותה במקום בטוח לנצח והכנסת קלטת חדשה למשיבון. עם זאת, רוב מערכות הדואר הקולי המודרני ואפילו משיבון הן דיגיטליות וברגע שמחקת הודעה - בדרך כלל לאחר תקופה רגילה של 21 עד 30 יום - היא נעלמה לנצח. למרבה המזל, ישנם כמה פתרונות בעלות נמוכה והנחיות פשוטות המקלות ללמוד כיצד לשמור תא קולי לצמיתות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: השתמש בשירות VOIP
שלב 1. מצא שירות VOIP העונה על צרכיך
VOIP משתמש בפרוטוקול האינטרנט לתקשורת קולית, כלומר אתה יכול לדבר בטלפון ישירות מהמחשב שלך. השירות שתבחר תלוי באיזו תדירות תשתמש בו. תוכניות מסוימות גובות תשלום חודשי, ואילו אחרות, כמו סקייפ, גובות באמצעות השיחה.
שלב 2. הירשם לשירות ולאחר מכן פעל על פי ההנחיות להפעלה ושימוש בו
שלב 3. כבה את כל המיקרופונים החיצוניים במחשב שלך כדי להימנע מלהרים רעשי רקע
שלב 4. התקשר למשיבון או לתא הקולי שלך מהמחשב
שלב 5. הורד תוכנת הקלטה כמו Wave Pad או מקליט מהיר
שלב 6. הפעל את תוכנת ההקלטה
עקוב אחר הוראות היצרן כדי לבחור את ההגדרות הטובות ביותר.
שלב 7. נגן את ההודעה ב- Windows Media Player או בתוכנת שמע אחרת כדי לבדוק את איכות הצליל
בצע התאמות לתוכנת ההקלטה והקלט מחדש במידת הצורך.
שלב 8. שמור את ההודעה המוקלטת כקובץ.wav, mp3 או אחר
שלב 9. צרוב את הקובץ לתקליטור, או שמור אותו בכונן USB, אחסון מחובר לרשת או מקום בטוח אחר
שיטה 2 מתוך 3: השתמש במקליט
שלב 1. חפש ציוד הקלטה המתחבר למחשב שלך ומתאם טלפון
ניתן למצוא אותם באינטרנט או בחנויות כמו Radio Shack.
שלב 2. חבר קצה אחד לשקע בטלפון ואחד לשקע "מיקרופון" במחשב
שלב 3. הפעל את תוכנת ההקלטה
שלב 4. חייג את תיבת הדואר הקולי שלך מהטלפון
שלב 5. התחל את ההקלטה
השתמש בהגדרה "מיקרופון" או "גל החוצה".
שלב 6. שמור את ההודעה המוקלטת כקובץ קול
שלב 7. בדוק את ההודעה
שחק אותו עם תוכנת שמע כדי לבדוק את איכות הצליל. בצע התאמות והקלט מחדש במידת הצורך.
שלב 8. צרוב את הקובץ לתקליטור, או שמור אותו לצמיתות בהתקן אחסון מחובר או בכונן קשיח
שיטה 3 מתוך 3: עשה שירות עשה זאת עבורך
שלב 1. בדוק שירותים המתמחים בהקלטת דואר קולי לקבצי שמע
שלב 2. השווה מערכות, מחירים ותכונות
ישנן מערכות טלפון וירטואליות ומערכות העברת תא קולי כמו Got Voice או Decipher VoiceMail ששומרות הודעות בקבצי שמע. אחרים, כמו Voice Cloud, ממירים את הדואר הקולי לטקסט ושולחים אותו כקובץ מצורף בדוא ל.
שלב 3. חפש מערכות המציעות תקופת ניסיון בחינם, כך שתוכל לראות אם אתה אוהב אותן לפני שתתחייב להתחייב לטווח ארוך
שלב 4. שמור את קבצי השמע של הדואר הקולי שהחברה שולחת לך למקום ספציפי בכונן הקשיח
