WikiHow זה מלמד אותך כיצד לנקות נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel כאשר אתה משתמש ב- Windows או ב- macOS. הפעלת בדיקת האיות, הסרת נתונים כפולים, שימוש באיתור והחלפה ומעבר לפורמט אחיד של תיקים יכולים לשפר את איכות חוברת העבודה שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בבדיקת האיות
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על הקובץ במחשב שלך.
לפני ביצוע שינויים בגיליון אלקטרוני עליך תמיד לוודא שיש לך גיבוי
שלב 2. הקש על מקש F7 במקלדת
פעולה זו פותחת את חלון האיות, המציג את הטעות הראשונה האפשרית בגיליון האלקטרוני.
שלב 3. לתקן טעות
אם השגיאה היא משהו שאתה רוצה לתקן, ישנן מספר דרכים לעשות זאת:
- אם אתה רואה את התיקון הנכון בתיבה "הצעות", בחר אותו ולחץ על שינוי.
- אם אתה יודע את האיות הנכון, תוכל להקליד את התיקון בתיבה בחלק העליון של החלון וללחוץ עליו שינוי.
- היזהר משימוש שנה הכל, כיוון שתוכל בסופו של דבר לשנות משהו שלא היה צריך לשנות. לדוגמה, אם שינית את כל המופעים של "מ-" ל"טופס ", אתה עלול לבלבל משפט שזקוק למילה" מ- ".
שלב 4. החליט מה לעשות עם מילה שהיא למעשה נכונה
Excel עשוי להיתקל במילה שהיא שם עצם מתאים, מונח מיוחד או סלנג, או משהו בשפה אחרת שאינו זקוק לתיקון. יש לך כמה אפשרויות להתמודד עם זה:
- נְקִישָׁה להתעלם כדי לעבור לשגיאה הבאה, או התעלם מהכל לדלג על כל מופעי המילה הזו.
- נְקִישָׁה הוסף למילון כדי לוודא שאקסל רואה בעתיד מילה/איות אלה נכונים.
שיטה 2 מתוך 4: הסרת ערכים כפולים
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על הקובץ במחשב שלך.
לפני ביצוע שינויים בגיליון אלקטרוני עליך תמיד לוודא שיש לך גיבוי
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
הוא נמצא בראש Excel.
שלב 3. לחץ על הסר כפילויות
הוא נמצא בקבוצה "כלי נתונים" בסרגל הכלים בראש Excel. תופיע תיבת דו -שיח.
שלב 4. בחר עמודות שברצונך לבדוק
סמן את התיבה שליד כל שם עמודה כדי לבדוק בעמודה זו אם קיימים ערכים כפולים.
- כדי לבחור במהירות את כל העמודות בבת אחת, לחץ על התיבה שליד "בחר הכל".
- כדי לבטל את הבחירה בכל העמודות, לחץ על התיבה שליד "בטל את הבחירה בהכל".
שלב 5. לחץ על אישור
תראה הודעה המפרטת כמה כפילויות הוסרו. אם לא נמצאו כפילויות, תראה הודעה שאומרת שלא הוסרו ערכים כפולים.
שלב 6. לחץ על אישור
זה סוגר את החלון.
שיטה 3 מתוך 4: איתור והחלפת טקסט
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על הקובץ במחשב שלך.
- השתמש בשיטה זו כדי לחפש מחרוזת טקסט ולהחליף אותה במשהו אחר.
- לפני ביצוע שינויים בגיליון אלקטרוני עליך תמיד לוודא שיש לך גיבוי.
שלב 2. הקש Ctrl+F (Windows) או Command+F (macOS).
פעולה זו פותחת את החלון חפש והחלף.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה החלף
זו הכרטיסייה השנייה בחלק העליון של החלון.
שלב 4. הקלד את מה שאתה מחפש בתיבה "מצא מה"
הקפד לכלול רווחים במידת הצורך. כמו כן, הימנע מרווחים זרים לפני או אחרי מונחים.
- אתה יכול להשתמש בתווים כלליים כמו * ו-? בחיפוש שלך.
- לדוגמה: הקלד s*d כדי לחפש כל מילה שמתחילה ב- "s" ומסתיימת ב- "d" (למשל עצוב, התחיל, דילג).
- לדוגמה: הקלד s? D כדי לחפש כל מילה שמתחילה ב- "s", מסתיימת ב- "d", ובעלת אות אחת באמצע (למשל עצוב, סיד, סד).
שלב 5. הקלד את הטקסט החלופי בשדה "החלף ב-"
אותם כללים חלים על הטקסט החלופי.
שלב 6. לחץ על אפשרויות כדי להגדיר מסננים נוספים
במסך זה תוכל לבחור לחפש רק בשורות, עמודות או גיליונות מסוימים בחוברת העבודה. זה אופציונלי.
שלב 7. לחץ על מצא הבא
זה מציג את ההתאמה הראשונה, אם יש.
שלב 8. לחץ על החלף כדי להחליף את מונח החיפוש בטקסט החלופי
אם אתה מעדיף תוכל ללחוץ החלף הכל להחליף את כל המופעים של הטקסט שנמצא בטקסט החלופי.
היו זהירים עם החלף הכל, כיוון שאתה עלול לתקן בטעות משהו שאינו זקוק לתיקון.
שיטה 4 מתוך 4: שינוי מקרי טקסט
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על הקובץ במחשב שלך.
- השתמש בשיטה זו אם הנתונים שלך מכילים שגיאות רישיות, כגון כל האותיות הגדולות, כל האותיות הקטנות או הגדרות שגויות אחרות.
- לפני ביצוע שינויים בגיליון אלקטרוני עליך תמיד לוודא שיש לך גיבוי.
שלב 2. צור טור זמני לצד הנתונים שברצונך לשנות
אם הנתונים שלך מכילים כותרות עמודה, הקפד להקליד כותרת לתא הראשון בעמודה הזמנית.
שלב 3. הקלד את הנוסחה של פונקציית המקרה בתא הראשון
אם יש כותרת עמודה, הקלד את הנוסחה בתא שמתחתיה. הנוסחה משתנה בהתאם למה שאתה רוצה לעשות:
- הקלד = PROPER (תא) כדי לשנות את המקרה של ערך התא למקרה תקין (למשל שם, גזע, כתובת). החלף את "תא" במספר התא הראשון שברצונך לשנות (למשל B2).
- הקלד = UPPER (תא) כדי לשנות את האות של ערך התא לכל האותיות הגדולות (למשל NAME, BREED, ADDRESS). החלף את "תא" במספר התא הראשון שברצונך לשנות (למשל B2).
- #* Type = LOWER (תא) כדי לשנות את האות של ערך התא לכל האותיות הקטנות (למשל שם, גזע, כתובת). החלף את "תא" במספר התא הראשון שברצונך לשנות (למשל B2).
שלב 4. הקש ↵ Enter אוֹ ⏎ חזור.
התא המכיל את הנוסחה מכיל כעת את תבנית האותיות החדשה של התא.
שלב 5. לחץ על התא
התא מסומן כעת ומוקף בתיבה.
שלב 6. גרור את הפינה הימנית התחתונה של התיבה כלפי מטה עד סוף נתוני העמודות
זה מחיל את הנוסחה על כל התאים האחרים בעמודה.
