WikiHow זה מלמד אותך כיצד לקבץ קטע נתונים ב- Excel כך שתוכל להסתיר אותם מהמסמך. זה מועיל אם יש לך מסמך גדול עם הרבה נתונים. באפשרותך לקבץ ולתאר נתונים ב- Excel הן בפלטפורמות Windows והן ב- Mac.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: מתווה אוטומטי
שלב 1. פתח את מסמך ה- Excel שלך
לחץ פעמיים על מסמך Excel כדי לפתוח אותו.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה נתונים
הוא נמצא בצד שמאל של הסרט הירוק בחלק העליון של חלון האקסל. פעולה זו תפתח סרגל כלים מתחת לסרט.
שלב 3. לחץ על החלק התחתון של כפתור הקבוצה
תמצא אפשרות זו בצד הימני הקיצוני של נתונים סֶרֶט. יופיע תפריט נפתח.
שלב 4. לחץ על מתאר אוטומטי
זה בתוך ה קְבוּצָה תפריט נפתח.
אם אתה מקבל תיבת קופץ שאומרת "לא ניתן ליצור מתאר", אין בנתונים שלך נוסחה תואמת מתאר. יהיה עליך לשרטט את הנתונים באופן ידני
שלב 5. מזעור הנתונים שלך
לחץ על [-] כפתור בחלק העליון או בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר את הנתונים המקובצים. ברוב המקרים, פעולה זו תציג רק את השורה האחרונה של הנתונים.
שלב 6. נקה את המתאר שלך במידת הצורך
נְקִישָׁה ביטול קיבוץ מימין ל קְבוּצָה אפשרות ולאחר מכן לחץ על נקה מתאר … בתפריט הנפתח. פעולה זו תבטל את הקיבוץ והבטלה של כל הנתונים שהיו ממוזערים או מקובצים בעבר.
חלק 2 מתוך 2: מתווה ידני
שלב 1. בחר את הנתונים שלך
לחץ וגרור את הסמן מהתא השמאלי העליון של הנתונים שברצונך לקבץ לתא הימני התחתון של הנתונים.
שלב 2. לחץ על נתונים אם כרטיסייה זו אינה פתוחה
הוא נמצא בצד שמאל של הסרט הירוק בחלק העליון של Excel.
שלב 3. לחץ על קבוצה
זה בצד ימין של נתונים סרגל כלים.
שלב 4. לחץ על קבוצה…
אפשרות זו נמצאת ב קְבוּצָה תפריט נפתח.
שלב 5. בחר אפשרות קבוצתית
נְקִישָׁה שורות כדי למזער את הנתונים שלך בצורה אנכית, או לחץ על עמודות כדי למזער אופקית.
שלב 6. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון המוקפץ.
שלב 7. מזעור הנתונים שלך
לחץ על [-] כפתור בחלק העליון או בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני של Excel כדי להסתיר את הנתונים המקובצים. ברוב המקרים, פעולה זו תציג רק את השורה האחרונה של הנתונים.
שלב 8. נקה את המתאר שלך במידת הצורך
נְקִישָׁה ביטול קיבוץ מימין ל קְבוּצָה אפשרות ולאחר מכן לחץ על נקה מתאר … בתפריט הנפתח. פעולה זו תבטל את הקיבוץ והבטלה של כל הנתונים שהיו ממוזערים או מקובצים בעבר.
