באמצעות לוחות מחוונים תוכל לקבל מבט מהיר על הנתונים הסטטיסטיים של הפרויקט שלך. אתה יכול לראות מה אתה צריך לשפר או לתקן ויזואלית ומיידית, מבלי שתצטרך לסרוק את הנתונים ולעבוד עם המספרים. WikiHow זה יראה לך כיצד ליצור לוח מחוונים ב- Excel מאפס.
צעדים
שלב 1. פתח את Excel
שיטה זו פועלת הן עבור Mac והן עבור Windows עם יישומי שולחן העבודה או יישומי אינטרנט. אתה תמצא את התוכנית הזו בתפריט התחל או בתיקיית היישומים שלך. תוכל למצוא את הגרסה המקוונת בכתובת
שלב 2. צור לפחות שני גליונות עבודה
גיליון אחד מיועד לנתוני הגלם שלך ואחד עבור לוח המחוונים. הוסף גיליונות על ידי לחיצה על סמל הפלוס (+) לצד כרטיסיית גליון העבודה הנוכחית בתחתית המסך. ייתכן שיהיה עליך לגלול מעט למטה כדי לראות את הסמל.
תוכל לשנות את שם גליונות העבודה ל"נתונים גולמיים "ול"לוח מחוונים" לעיון קל על ידי לחיצה ימנית על הכרטיסייה גליון עבודה ולחיצה על "שנה שם"
שלב 3. ייבא את הנתונים שלך לגליון הנתונים הגולמי שלך
באפשרותך להזין את המידע בגיליון Excel באופן ידני, או שתוכל להשתמש בתוכנית לחיבור מידע. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- CommCare, שירות ניהול הנתונים של צד שלישי, תוכל להשתמש בו כדי ליצור חיבור בין הנתונים שלך לבין גיליון Excel.
- זכור להכניס את הנתונים שלך לגליון הנתונים הגולמי.
- וודא שהנתונים מוגדרים כמו טבלה, כך שבכל תא נמצא רק קבוצת מידע אחת.
שלב 4. בחר את הנתונים שברצונך להציג בתרשים
זה לא בהכרח לוח המחוונים כולו שאתה יוצר, אלא תרשים בודד בתוך לוח המחוונים. כדי לבחור טווח נתונים, עליך לגרור ולשחרר את הסמן מתחילת טווח הנתונים ועד סופו.
לדוגמה, אם לוח המחוונים נועד להציג מבחר שלם לארוחת הערב, אך ישנם מספר פריטי מזון שיהיו זמינים, תרצה לבחור נתונים אלה מתבשיל סיר הקרוק כדי להראות עד כמה קרוב ההשלמה נמצאת בתרשים. צורה, ולא מספרית
שלב 5. הוסף תרשים מוערם לדף העבודה הריק
תרצה ללחוץ על גליון העבודה "לוח מחוונים" לפני לחיצה להוספת תרשים. בדרך כלל זוהי האפשרות השנייה בתפריט הנפתח של סמל תרשים העמודות (בתפריט הדו-ממדי). תראה את הקטע "תרשימים" בכרטיסייה "הוספה" בסרט בחלק העליון של פרויקט Excel שלך.
תוכל ליצור תרשים Gantt מתרשים עמודות מוערמות באמצעות עיצוב
שלב 6. עיצב את מראה התרשים
לתצוגה הראשונית של התרשים אין המראה הרצוי, ולכן ישנן דרכים לשנות את הצגת המידע ככל שתרצה. שים לב שכל אפשרויות התפריט והלחצנים עשויים להופיע באופן שונה עבור מערכות הפעלה שונות וגרסאות תוכנה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סדרת הנתונים הראשונה בתרשים ולחץ על "בחר סדרת נתונים".
- לחץ על הכרטיסייה "פורמט" ובחר "מילוי" ו"אין מילוי ". כדי להפוך את הנתונים המוצגים, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סדרת הנתונים השנייה במקום זאת.
- תוכל גם לשנות את צבע המילוי, צבעי השורה ומיקום הטקסט של הנתונים בתרשים מחלון זה. לחץ על "X" בפינה השמאלית העליונה של החלון המוקפץ כדי לסגור אותו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ציר ה- X ולחץ על "עיצוב ציר".
- בכותרת "מיקום ציר", לחץ כדי לבחור בתיבה שליד "קטגוריות בסדר הפוך".
- תוכל גם לשנות את צבע המילוי, צבעי השורה ומיקום הטקסט של הנתונים בתרשים מחלון זה. לחץ על "X" בפינה השמאלית העליונה של החלון המוקפץ כדי לסגור אותו.
- הוסף כותרת תרשים על ידי לחיצה על תיבת הטקסט של כותרת התרשים בחלק העליון של התרשים. אם כותרת התרשים אינה מופיעה באופן אוטומטי, באפשרותך להוסיף אחד מתפריט "הוסף רכיב תרשים" בכרטיסייה "עיצוב תרשים" בסרט מעל פרוייקט Excel שלך.
- המשך בעיצוב התרשים והוספת רכיבי תרשים כרצונך.
שלב 7. המשך להוסיף תרשימי עמודות נוספים עם הנתונים שבחרת
אל תשתמש באותם נתונים בעת יצירת גרף חדש מכיוון שהוא ייראה בדיוק אותו הדבר.
