WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף ולשמור קבוצת אנשי קשר (או רשימת תפוצה) ב- Outlook. באפשרותך לשלוח רשימת תפוצה לאנשי קשר כקובץ מצורף בדוא ל ב- Outlook. לאחר מכן על הנמען לשמור את רשימת ההפצה ברשימת אנשי הקשר שלו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שיתוף רשימת תפוצה
שלב 1. פתח את Outlook
זוהי האפליקציה שיש לה אייקון כחול עם "O" לבן על מעטפה. ניתן למצוא את Outlook בתפריט התחל ב- Windows. ב- Mac, פתח את ה- Finder, לחץ על "יישומים" ולחץ פעמיים על Outlook.
שלב 2. לחץ על הסמל אנשים
סמל האנשים הוא הלחצן הדומה לשני אנשים בתחתית חלונית הניווט משמאל.
שלב 3. לחץ פעמיים על רשימת תפוצה
פעולה זו תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת ההפצה.
שלב 4. לחץ על העבר קבוצה
זוהי האפשרות השלישית בתיבה שכותרתה "פעולות" בפינה השמאלית העליונה. זה יציג תפריט נפתח עם שתי אפשרויות.
שלב 5. לחץ כאיש קשר של Outlook
זוהי האפשרות השנייה בתפריט הנפתח. פעולה זו תפתח מייל עם רשימת ההפצה כקובץ מצורף.
שלב 6. הקלד נמען
תוכל להקליד את שמו של איש קשר, או את כתובת הדוא"ל של אדם בשורה שכותרתה "אל:". אם אתה שולח ליותר מאיש קשר אחד, הפרד כל איש קשר עם פסיק.
כברירת מחדל, הנושא יהיה שם רשימת ההפצה
שלב 7. הקלד הודעה (אופציונלי)
אם תרצה, תוכל להקליד הודעה בתיבה הגדולה שאליה עוברות הודעות דוא ל.
שלב 8. לחץ על שלח
זהו הסמל הגדול עם מעטפה בצד שמאל של שורות "אל:", "CC" ו- "BCC".
שיטה 2 מתוך 2: שמירת רשימת תפוצה
שלב 1. פתח את Outlook
זוהי האפליקציה שיש לה אייקון כחול עם "O" לבן על מעטפה. ניתן למצוא את Outlook בתפריט התחל ב- Windows. ב- Mac, פתח את ה- Finder, לחץ על "יישומים" ולחץ פעמיים על Outlook.
שלב 2. לחץ על סמל הדואר
סמל הדואר הוא הלחצן הדומה למעטפה בתחתית חלונית הניווט משמאל.
שלב 3. לחץ פעמיים על הודעת דוא"ל עם רשימת תפוצה
הודעת דוא ל עם רשימת תפוצה תציג לידה את סמל מהדק כדי לציין שיש לה קובץ מצורף. על הנושא לציין שרשימת תפוצה כלולה במייל.
שלב 4. לחץ פעמיים על רשימת ההפצה
כל הקבצים המצורפים מפורטים מתחת לנושא הדוא"ל בראש הדוא"ל. לחיצה כפולה על רשימת תפוצה תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת ההפצה.
שלב 5. לחץ על שמור וסגור
זו הכרטיסייה הראשונה בפינה השמאלית העליונה של המוקפץ עם רשימת ההפצה. פעולה זו תשמור את רשימת ההפצה לאנשי הקשר שלך ותסגור את החלון המוקפץ.
