כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel

תוכן עניינים:

כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel
כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel

וִידֵאוֹ: כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel

וִידֵאוֹ: כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel
וִידֵאוֹ: 🔥 Little Known Masking Photoshop Trick! 2024, מאי
Anonim

אם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים ומקבל גיליון אלקטרוני עם שמות פרטיים ושמות משפחה משולבים, אתה יודע שאינך יכול למיין לפי שמות משפחה. אין טעם למיין לפי השדה בשילוב הראשון והאחרון גם יחד. במקרים אלה עליך להפריד בין שמות המשפחה ושם המשפחה לפני המיון.

צעדים

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 1
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 1

שלב 1. יש לך את הגיליון האלקטרוני שלך, עם שני שמות משפחה ושם משפחה משולבים כמו באיור זה

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 2
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 2

שלב 2. בדוגמה זו, היית מחזיק את הסמן מעל כותרת העמודה "B" עד שהוא יוצר חץ למטה ולאחר מכן לחץ לחיצה שמאלית על העכבר כדי לבחור את העמודה כולה כפי שמוצג כאן

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 3
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 3

שלב 3. לאחר מכן, בחר בכרטיסיה DATA ולאחר מכן בחר בלחצן TEXT TO COLUMNS

שים לב שעליך להכיל מספר עמודות ריקות לאחר העמודה שאתה ממיר. אם אתה צריך, סמן את העמודה והוסף 2-3 עמודות חדשות. אחרת ההמרה תחליף את הנתונים בעמודות עוקבות.

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 4
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 4

שלב 4. בחלון הראשון של אשף הטקסט לעמודות, תבחר DELIMITED

אתה בוחר רוחב קבוע רק אם הקטעים שברצונך להפריד כולם באותו הרוחב בדיוק (כמו הפרדת קידורי אזור ממספרי טלפון)

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 5
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 5

שלב 5. בחלון השני של אשף הטקסט לעמודות, אתה בוחר את המפריד או מה שמפריד בין הדברים שאתה רוצה בעמודות נפרדות

במקרה שלנו, זה פשוט מרחב, ולכן אנו בוחרים מקום. ניתן גם לסמן את הסימון "התייחסו לתוחמים רצופים כאחד".

אם היו לך שמות המופרדים באמצעות פסיקים (כמו בראון, ג'יימס), היית משתמש בפסיק כמפריד, וכו '

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 6
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 6

שלב 6. בחלון השלישי של אשף הטקסט לעמודות, בחר בעיצוב "כללי" והשאיר את כל השאר כפי שהוא

לחץ על כפתור "סיום" כדי להמשיך.

אזור זה משתנה רק אם אתה מתמודד עם מספרים או תאריכים

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 7
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 7

שלב 7. סקור את עבודתך

הגיליון האלקטרוני אמור להיראות כך כעת.

הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 8
הפרד שמות פרטיים ושמות משפחה לשדות נפרדים ברשימת Microsoft Excel שלב 8

שלב 8. כעת תוכל לשנות את הכותרות לשם פרטי ולשם משפחה אם תרצה, ולמיין לפי שם משפחה אם אתה כל כך נוטה

כך נראה הגיליון האלקטרוני עם כותרות מעודכנות ומיון אלפא לפי שם משפחה.

וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube

טיפים

לא צריך את הגרסה החדשה ביותר לשם כך, ניתן לעשות זאת גם ב- Excel 2003

אזהרות

  • תמיד צור עותק של הגיליון האלקטרוני שלך לפני שתנסה זאת ותעבד על העותק במקום על המקור!
  • הקפד להוסיף כמה עמודות נוספות מימין לעמודה שאתה עורך, מכיוון שהיא תחליף כל עמודות שאכלסת אם לא!

מוּמלָץ:

כיצד להפריד תמונה מהרקע שלה (פוטושופ): 9 שלבים

כיצד להפריד תמונה מהרקע שלה (פוטושופ): 9 שלבים

הפרדת תמונות היא אחת המיומנויות הבסיסיות של פוטושופ. אם אתה חדש בתוכנית, זוהי דרך מצוינת להתרגל לכלי הבחירה ולרבדים של התוכנית. ואם אתה רק צריך רענון, לימוד הפרדת תמונות יכול ללמד כיצד להשתמש בקיצורי דרך ולבחור בחירות מדויקות. צעדים חלק 1 מתוך 2:

3 דרכים ליצור עץ משפחה ב- Excel

3 דרכים ליצור עץ משפחה ב- Excel

עצים משפחתיים הם פרויקט בית ספר נפוץ, ודרך מהנה להראות לאנשים את מוצאם. Excel מסוגל גם לפרויקטים גנאלוגיים מורכבים יותר, אך לפרויקטים של מחקר ארוך טווח ייתכן שתעדיף תוכנה מיוחדת. צעדים שיטה 1 מתוך 3: שימוש בתבנית שלב 1. צור מסמך חדש מהתבנית בחר קובץ → חדש מתבנית אם האפשרות קיימת.

כיצד להוסיף קרובי משפחה בפייסבוק: 10 שלבים (עם תמונות)

כיצד להוסיף קרובי משפחה בפייסבוק: 10 שלבים (עם תמונות)

פייסבוק הוא אתר רשת חברתית המאפשר למשתמשים להתחבר ולתקשר עם חברים ובני משפחה. פייסבוק מאפשרת למשתמשים להוסיף סוגים ייעודיים של בני משפחה לפרופילים שלהם. זה מאפשר למשתמשים אחרים לצפות במשפחה של חבר פייסבוק במבט חטוף. אתה יכול להוסיף משפחה משלך בפייסבוק במהירות ובקלות.

3 דרכים ליצירת פרופילי Netflix נפרדים

3 דרכים ליצירת פרופילי Netflix נפרדים

WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוסיף פרופיל חדש לחשבון Netflix שלך. בעל פרופילים נפרדים מאפשר לאנשים שונים לשתף את אותו חשבון נטפליקס מבלי להשפיע על המלצות זה של זה. צעדים שיטה 1 מתוך 3: אנדרואיד שלב 1. פתח את נטפליקס זהו אייקון לבן המכיל את המילה "

כיצד להציג שמות משפחה רק לאנשי קשר באייפון: 5 שלבים

כיצד להציג שמות משפחה רק לאנשי קשר באייפון: 5 שלבים

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשנות את הפורמט של שמות ארוכים תוך שימוש באפליקציית ההודעות. שים לב שאין דרך לשנות את שמות אנשי הקשר שלך להצגת שמות משפחה בלבד באפליקציית אנשי הקשר. צעדים שלב 1. פתח את הגדרות האייפון שלך לעשות זאת על ידי הקשה על סמל גלגל השיניים האפור באחד ממסכי הבית שלך (יתכן שהוא מסתתר בתיקייה בשם "