עצים משפחתיים הם פרויקט בית ספר נפוץ, ודרך מהנה להראות לאנשים את מוצאם. Excel מסוגל גם לפרויקטים גנאלוגיים מורכבים יותר, אך לפרויקטים של מחקר ארוך טווח ייתכן שתעדיף תוכנה מיוחדת.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בתבנית
שלב 1. צור מסמך חדש מהתבנית
בחר קובץ → חדש מתבנית אם האפשרות קיימת. בחלק מהגרסאות של Excel, פשוט בחירת קובץ → חדש פותחת חלונית שבה תוכל לבחור בין תבניות.
שלב 2. חפש תבנית עץ משפחה
תבנית עץ המשפחה אינה מותקנת מראש, לכן יהיה עליך להיות מחובר לאינטרנט כדי למצוא אותה. חפש "עץ משפחה" כדי למצוא שתי אפשרויות להורדה בחינם. אם אינך רואה סרגל חיפוש, עיין תחת "Microsoft Office Online", "Office.com" או "תבניות מקוונות", בהתאם לגרסת Excel שלך. בחר בסעיף המשנה "אישי", ואז חפש תבניות עץ משפחה.
אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך, ייתכן שלא תראה אפשרויות אלה. אתה יכול לחפש באינטרנט תבניות לא רשמיות, או לדלג למקטעים שלהלן לאפשרויות אחרות
שלב 3. נסה את תרשים עץ המשפחה הבסיסי
תבנית "תרשים עץ המשפחה" היא גיליון אלקטרוני פשוט עם תאים צבעוניים המתאר עץ משפחה. יש רק מקום לעצמך ולארבעה דורות של אבות אבות ישירים. זה הופך אותו לבחירה טובה לפרויקטים של בתי ספר, אך לא למחקר גנאלוגי מורחב. כדי להשתמש בו, פשוט לחץ על התאים הצבעוניים והקלד את שם בני משפחתך.
כדי להוסיף תאים לאחים שלך, העתק והדבק את התא שלך בתא אחר באותו עמודה כדי להפוך אותו לצבע ירוק. באופן דומה, אתה יכול להעתיק ולהדביק את תאי ההורים שלך באותה עמודה כדי ליצור תאים ירוקים בהירים יותר לדודות ולדודים שלך
שלב 4. צור עץ משפחה גדול יותר
אם אתה עובד על עץ מורכב יותר, בחר במקום זאת את תבנית "עץ המשפחה". זה משתמש בתכונה SmartArt, הדורשת Excel 2007 ואילך. אתה עדיין יכול ללחוץ על הריבועים ולהקליד את שמות קרוביך, אך יש לך גם הרבה יותר תכונות:
- לחץ במקום כלשהו במסמך כדי להציג את חלונית הטקסט. זה מאפשר לך לערוך את עץ המשפחה באמצעות רשימה פשוטה וקומפקטית. כדי להוסיף קרוב משפחה נוסף, לחץ על הלחצן + בראש החלונית. כאשר התא החדש נבחר, השתמש בכפתורי → או ← כדי להעביר אותו בין דורות. לחץ וגרור כדי להעביר אותו מתחת לשם בנה או בתו.
- מעל המסמך עצמו, תפריט הסרט SmartArt כולל אפשרויות חזותיות רבות. לדוגמה, לחץ על סמל ההיררכיה כדי לראות מבחר דרכים להצגת הנתונים.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש ב- SmartArt (Excel 2007 ואילך)
שלב 1. לחץ על סמל SmartArt בתפריט הסרט
בגרסאות מודרניות של Excel, תוכל להשתמש בתכונה בשם "SmartArt" כדי ליצור דיאגרמות אטרקטיביות יותר. בחר "SmartArt" בתפריט הסרט מעל גיליון אלקטרוני ריק כדי להתחיל.
ב- Excel 2007, במקום זאת בחר בכרטיסייה הוספה, ולאחר מכן מצא את SmartArt בקבוצת איורים
שלב 2. צור היררכיה
כעת, כאשר תפריט הסרט מציג אפשרויות SmartArt, בחר בסמל היררכיה, ליד הצד השמאלי של התפריט. בחר את הסגנון החזותי שבחרת, והוא יופיע מעל הגיליון האלקטרוני.
שלב 3. מלא את עץ המשפחה
ניתן לגרור ולהרחיב את התרשים החדש בדיוק כמו כל אובייקט Excel. לחץ על כל צורה או קו ריק בתוך התרשים כדי להקליד את שם עץ המשפחה שלך.
לחלופין, השתמש בחלונית הטקסט שמופיעה בעת בחירת התרשים. כל שינוי שתבצע בחלונית הטקסט ישפיע באופן מיידי על מראה התרשים
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בגיליון אלקטרוני בסיסי
שלב 1. בחר הכנס צורה
צור גיליון אלקטרוני חדש של Excel. לחץ על הוסף בתפריט העליון או בתפריט הסרט ולאחר מכן על צורה. בחר מלבן, אליפסה או כל צורה אחרת.
שלב 2. הניחו אותו בגיליון האלקטרוני
לחץ וגרור בגיליון האלקטרוני כדי "לצייר" את הצורה. כדי להפוך אותו לעיגול או ריבוע מושלם, החזק את המקש ⇧ Shift תוך כדי גרירה.
שלב 3. כתוב את שמך בצורה
לחץ על הצורה הנמוכה ביותר והקלד את שמך. התאם את גודל הגופן, הצבע וסגנונות אחרים אם תרצה לפני שתמשיך לשלב הבא.
שלב 4. העתק והדבק ליצירת צורות נוספות
בחר את הצורה שציירת והעתק אותה באמצעות Ctrl+C (⌘ Cmd+C ב- Mac). הדבק כמה שיותר עותקים על ידי הקשה על Ctrl+V שוב ושוב.
שלב 5. מסדרים אותם בעץ משפחה
לחץ וגרור את הצורות לפריסת עץ משפחה. בדרך כלל, היית שם צורה אחת בתחתית הגיליון, שתיים בשורה מעל זה, עוד שתיים מעל כל אחת מהן וכו '. לחץ על כל צורה והקלד כדי לכתוב בשם של כל קרוב משפחה.
שלב 6. הכנס שורות
חזור לתפריט הוסף צורות ובחר קו זיג זג. לחץ וגרור בגיליון האלקטרוני כדי לצייר קו המחבר בין צורה לשתי הצורות (ההורים) מעליה. כמו בעבר, העתק והדבק כדי ליצור שורות חדשות וגרור אותן למיקום.
שלב 7. כתוב מידע אופציונלי
אם תרצה, תוכל לכלול תאריכי לידה או הערות מתחת לכל שם. תוכל להוסיף זאת בתוך הצורה עצמה, או ללחוץ על תאי גיליון אלקטרוני ממש מתחת לכל שם ולהקליד את המידע שם.
