אם אתה צריך לשלוח מכתב למספר אנשים, אך ברצונך להפוך אותו שונה עבור כל אדם, מיזוג דואר יכול להיות שימושי מאוד. ישנן מספר דרכים לשימוש במיזוג דואר. אתה יכול להשתמש ברשימה ממאגר גישה לשם כך.
צעדים
שלב 1. פתח את מסד הנתונים של Access
שלב 2. לחץ על 'מאגר שולחן עבודה ריק'
שלב 3. תן שם לקובץ ולאחר מכן לחץ על 'צור'
שלב 4. לחץ על 'תצוגת עיצוב' בפינה הימנית התחתונה של המסך
שלב 5. תן שם לטבלה שלך ולחץ על 'אישור'
שלב 6. בשורה השנייה, הקלד 'שם'
שלב 7. לחץ על 'תצוגת גליון נתונים' לצד 'תצוגת עיצוב' ולאחר מכן לחץ על 'כן' כאשר תתבקש לשמור
שלב 8. בעמודה 'שם', הקלד את שמות האנשים שאליהם תרצה לכתוב, אחד בכל שורה
(זה יכול להיות כל עוד זה צריך להיות.)
שלב 9. שמור את מסד הנתונים וסגור
שלב 10. פתח את Microsoft Word
שלב 11. לחץ על 'מסמך ריק'
שלב 12. לחץ על 'דיוורים', 'בחר נמענים' ואז 'השתמש ברשימה קיימת'
שלב 13. אתר את מסד הנתונים שלך ולחץ על 'פתח'
שלב 14. אם המכתב שלך דורש כתובת החזרה, כתוב אותו כעת
שלב 15. התחל את המכתב שלך כפי שאתה בוחר, ולאחר מכן לחץ על 'הוסף שדה מיזוג'
שלב 16. לחץ על 'שם' ולאחר מכן לחץ על 'הכנס'
שלב 17. לחץ על 'סגור'
שלב 18. לחץ על 'סיום ומיזוג' ו'הדפס מסמכים '
שלב 19. לחץ על 'אישור'
שלב 20. בחר את המדפסת שלך
(אם אינך רוצה להדפיס, אך רק רוצה שהאותיות יהיו מוכנות, הדפס לקובץ xps.) לחץ על 'אישור'.
