Excel הוא נהדר עבור טבלאות נתונים, אבל איך אתה יכול לתפעל ולארגן אותו כך שיענה על הצרכים שלך? כלי המיון מאפשר לך למיין במהירות עמודות לפי מגוון פורמטים, או ליצור מיון מותאם אישית משלך עבור מספר עמודות וסוגי נתונים. השתמש בפונקציית המיון כדי לארגן באופן הגיוני את הנתונים שלך ולהקל על ההבנה והשימוש בהם.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: מיון אלפביתי או מספרי
שלב 1. בחר את הנתונים שלך
תוכל ללחוץ ולגרור כדי לבחור את העמודה שברצונך למיין, או שאתה יכול ללחוץ על אחד מהתאים בעמודה כדי להפוך אותה לפעילה ולתת ל- Excel לבחור את הנתונים באופן אוטומטי.
כל הנתונים שלך בעמודה יצטרכו להיות מעוצבים באותו אופן על מנת למיין (כלומר טקסט, מספרים, תאריכים)
שלב 2. מצא את לחצני המיון
אלה ניתן למצוא בכרטיסיה נתונים שבקטע "מיון וסינון". כדי לבצע מיונים מהירים, תשתמש בלחצני "AZ ↓" ו- "AZ ↑".
שלב 3. מיין את העמודה שלך על ידי לחיצה על הכפתור המתאים
אם אתה ממיין מספרים, תוכל למיין מהנמוך לגבוה ביותר ("AZ ↓") או מהגבוה לנמוך ביותר ("AZ ↑"). אם אתה ממיין טקסט, תוכל למיין בסדר אלפאנומרי עולה ("AZ ↓") או בסדר אלפאנומרי יורד ("AZ ↑"). אם אתה ממיין תאריכים או שעות, אתה יכול למיין מוקדם יותר מאוחר יותר ("AZ ↓") או מאוחר יותר ל- "AZ ↑").
אם ישנה עמודת נתונים נוספת לצד הנתונים שאתה ממיין, תישאל אם ברצונך לכלול נתונים אלה במיון. המיון עדיין יהיה העמודה שבחרת במקור, אך עמודות נתונים משויכות ימוינו יחד איתה
שלב 4. פתרון בעיות בעמודה שלא תמיין אותה
אם אתה נתקל בשגיאות כשאתה מנסה למיין, האשם הסביר ביותר הוא בעיות בעיצוב הנתונים.
- אם אתה ממיין מספרים, ודא שכל התאים מעוצבים כמספרים ולא כטקסט. מספרים יכולים להיות מיובאים בטעות כטקסט מתוכניות חשבונאות מסוימות.
- אם אתה ממיין טקסט, עלולות להיווצר שגיאות כתוצאה מרווחים מובילים או עיצוב לא תקין.
- אם אתה ממיין תאריכים או שעות, הבעיות נובעות בדרך כלל מעיצוב הנתונים שלך. על מנת שאקסל ימיין בהצלחה לפי תאריך, עליך לוודא שכל הנתונים מאוחסנים כתאריך.
חלק 2 מתוך 3: מיון עם קריטריונים מרובים
שלב 1. בחר את הנתונים שלך
נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם רשימת שמות לקוחות כמו גם העיר שבה הם ממוקמים. כדי להקל על חייך, ברצונך למיין תחילה לפי סדר האלף -בית לפי עיר ולאחר מכן למיין כל לקוח באלפביתית בתוך כל עיר. יצירת מיון מותאם אישית יכולה לעשות בדיוק את זה.
שלב 2. לחץ על הלחצן מיון
ניתן למצוא זאת בקטע "מיון וסינון" בכרטיסיה נתונים. חלון המיון ייפתח, ומאפשר לך ליצור מיון מותאם אישית עם מספר קריטריונים.
אם בעמודות שלך יש כותרות בתא הראשון, כגון "עיר" ו"שם ", הקפד לסמן את התיבה" לנתונים שלי יש כותרות "בפינה השמאלית העליונה של חלון המיון
שלב 3. צור את הכלל הראשון שלך
לחץ על התפריט "מיין לפי" כדי לבחור את העמודה הרצויה לך. בדוגמה זו, תחילה היית ממיין לפי עיר, לכן בחר את העמודה המתאימה מהתפריט.
- שמור על "מיין על" על "ערכים".
- הגדר את הסדר ל- "A עד Z" או "Z עד A" בהתאם לאופן שבו אתה רוצה למיין.
שלב 4. צור את הכלל השני שלך
לחץ על הלחצן "הוסף רמה". זה יוסיף כלל מתחת לראשון. בחר בעמודה השנייה (העמודה שם בדוגמה שלנו) ולאחר מכן בחר את סדר המיון (לנוחות הקריאה, בחר את אותו הסדר כמו הכלל הראשון שלך).
שלב 5. לחץ על אישור
הרשימה שלך תמוין לפי החוקים שלך. אתה אמור לראות את הערים המפורטות באלפבית, ולאחר מכן את שמות הלקוחות ממוינים לפי סדר אלפביתי בתוך כל עיר.
דוגמה זו היא פשוטה וכוללת רק שתי עמודות. עם זאת, תוכל להפוך את המיון שלך למורכב ככל שתרצה, ולכלול עמודות רבות
חלק 3 מתוך 3: מיון לפי צבע תא או גופן
שלב 1. בחר את הנתונים שלך
תוכל ללחוץ ולגרור כדי לבחור את העמודה שברצונך למיין, או שאתה יכול ללחוץ על אחד התאים בעמודה כדי להפוך אותה לפעילה ולתת ל- Excel לבחור את הנתונים באופן אוטומטי.
שלב 2. לחץ על הלחצן מיון
ניתן למצוא את הלחצן מיון בכרטיסיה נתונים בקטע "מיון וסינון". פעולה זו תפתח את חלון המיון. אם יש לך עמודת נתונים נוספת לצד הנתונים שאתה ממיין, תישאל אם ברצונך לכלול נתונים אלה במיון.
שלב 3. בחר "צבע תא" או "צבע גופן" בתפריט "מיין על"
זה יאפשר לך לבחור את הצבע הראשון שברצונך למיין לפי.
שלב 4. בחר תחילה איזה צבע ברצונך למיין
בעמודה "הזמנה", תוכל להשתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור איזה צבע אתה רוצה לשים ראשון או אחרון במיון. תוכל לבחור רק צבעים הקיימים בעמודה.
אין סדר ברירת מחדל למיון צבעים. יהיה עליך להגדיר את הסדר בעצמך
שלב 5. הוסף צבע נוסף
יהיה עליך להוסיף כלל נוסף עבור כל צבע בעמודה שאתה ממיין. לחץ על "הוסף רמה" כדי להוסיף כלל נוסף למיון. בחר את הצבע הבא שברצונך למיין ולאחר מכן את הסדר שברצונך למיין.
ודא שכל הזמנה זהה לכל כלל. לדוגמה, אם אתה ממיין מלמעלה למטה, ודא שבקטע "הזמנה" לכל כלל כתוב "למעלה"
שלב 6. לחץ על אישור
כל כלל יוחל אחד אחד, והעמודה תמוין לפי הצבעים שהגדרת.
טיפים
- נסה למיין נתונים בדרכים שונות; נקודות מבט חדשות אלה יכולות להאיר היבטים שונים של המידע.
- אם הגיליון האלקטרוני שלך כולל סכומים, ממוצעים או מידע סיכום אחר מתחת למידע שאתה צריך למיין, היזהר לא למיין גם אותם.
