דוא ל הפך לצורת תקשורת סטנדרטית עבור רוב האנשים בחברה המערבית. בחיפזון לשלוח מייל מהיר, קל לתת לנימוסים ליפול בדרך; עם זאת, חשוב במיוחד להשתמש בנימוס טוב בעת הכתיבה על מנת להעביר מקצועיות וכנות. שימוש בחתימה תמציתית אך מחושבת היא הדרך הטובה ביותר לחתום על מייל.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: חתימה על דוא"ל מקצועי
שלב 1. השתמש בגרסה של "הכי טוב שלי" בעת חתימת מיילים לאנשים שאתה עובד איתם לעתים קרובות
גרסאות אחרות של "הטוב ביותר" כוללות את "כל הטוב ביותר", "הכי טוב לך", פשוט "הטוב ביותר" ו"הברכה הטובה ביותר ".
זכור שככל שאתה משתמש יותר מילים, הסימן שלך יהיה רשמי יותר. שפטו את הפורמליות על סמך האדם שאליו אתם כותבים ויחסיהם אליכם
שלב 2. הימנע מ"תודה "או מגרסאות שלו
הבעת תודה כנה מתבצעת בצורה הטובה ביותר בגוף המייל. אם עליך לעשות זאת, נסה להשתמש ב"תודה רבה ", הנושאת הערה של סופיות.
שלב 3. אל תשתמש ב"כנות "אלא אם אתה כותב מכתב מלא
זוהי צורה מאוד מסורתית של חתימה על מכתב; עם זאת, יש להשתמש בו רק בקטע "למי זה עשוי לדאוג". השתמש בו כאשר אינך מכיר את האדם שקורא אותו.
- "בכנות" או "תודה על התחשבותך" עשויים להתאים ליישומי משרה.
- נסה את "המשך ההצלחה" אם אתה מעוניין לעזוב שותפות או התכתבות לזמן מה.
שלב 4. השתמש "בברכה", "בברכה" או "איחולים" כדי להעביר צליל לבבי
שלב 5. סיים את החתימה בפסיק
לאחר מכן, התחל שורה חדשה.
שלב 6. חתום על שמך הפרטי בעת שליחת דוא"ל לרוב האנשים, במיוחד לאלה שאתה רואה לעתים קרובות
השתמש בשם הפרטי ובשם המשפחה שלך כשאתה כותב בפעם הראשונה.
שלב 7. כלול את פרטי הקשר שלך בחתימה
נסה לקצר את זה. כלול את הכותרת, החברה ופרטי ההתקשרות שלך.
- כדאי לטעון את זה מראש לתוכנית הדוא"ל שלך כדי לחסוך לך זמן.
- לרוב החברות יש חתימה סטנדרטית שהן אוהבות שתשתמש בהן.
שלב 8. הימנע מלוגו ארגוני גדול שיכול להופיע כקובץ מצורף בתוכניות של אנשים אחרים
הם יקשו על הטעינה שלך.
שיטה 2 מתוך 2: חתימה על מייל אישי
שלב 1. שקול את האדם שאליו אתה כותב
הקרבה של מערכת היחסים שלכם צריכה לקבוע את סימן החתימה שלכם.
שלב 2. שמור את "אהבה", "x" או "xo" עבור אלה שאתה באמת אוהב, כגון משפחה ובני זוג
שלב 3. השתמש ב- "לחיים" אם ברצונך לרמוז על נימה בלתי פורמלית אך מהנה
זה נפוץ ביותר גם במיילים אישיים וגם מקצועיים בבריטניה ובאוסטרליה. זה צובר אדים באמריקה, אבל צריך לשמור אותו לאנשים שאתה מכיר טוב מאוד.
ניתן להשתמש ב- "Ciao" גם לסיום שובב של מייל. זכור כי הדבר עשוי להיחשב יומרני אם האדם אינו מכיר אותך מספיק טוב כדי להבין את הטון שלך
שלב 4. נסה "תודה רבה" אם אתה באמת מודה לאדם על משהו
בדוא ל תמציתי, השימוש בתודה בחתימה יכול לעזור לחסוך מקום.
שלב 5. השתמש ב"היה בריא "," תבריא "או" חושב עליך "כאשר אתה מנסה להתייחס למחלה או לאירוע
השתמש בו רק אם אתה כנה.
שלב 6. בחר ב"מהר "אם לא הספקת לחשוב יותר מדי זמן על נושא
תוכל גם להוסיף "עוד בקרוב" אם תצטרך לחזור לדוא"ל מאוחר יותר.
שלב 7. סיימו את החתימה עם פסיק וחתימה
עבור מיילים אישיים, השתמש בשם הפרטי שלך. בין חברים או שותפים קרובים, תוכל לבחור להשתמש בכינוי או בראשי תיבות ראשון.
