יישומי שולחן העבודה של Outlook יכולים לאחסן ולשמור את נתוני הדוא"ל שלך. זה מאפשר לך לגבות את הודעות הדוא"ל שלך לשמירה או להעביר למחשב אחר. אתה יכול לשמור דוא"ל אחד בכל פעם או תיקיות שלמות בבת אחת. נכון לעכשיו, לאפליקציית האינטרנט של Outlook אין אפשרות להוריד הודעות דוא"ל. WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוריד הודעות דוא"ל ב- Outlook.
צעדים
שיטה 1 מתוך 5: ייצוא דוא"ל באמצעות Outlook 2013 - 2019 ו- Office 365
שלב 1. הפעל את Outlook
יש לו אייקון כחול עם "O" מעל מעטפה. זה עובד באאוטלוק. באפשרותך להשתמש ב- Outlook 2019, 2016, 2013 או Office 365.
אם אינך מחובר אוטומטית, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Microsoft שלך
שלב 2. פתח הודעת דוא"ל שברצונך לשמור
בחר תיקיית דוא"ל בסרגל הצד משמאל ולאחר מכן לחץ פעמיים על הדוא"ל שברצונך לשמור.
שלב 3. לחץ על קובץ
זהו התפריט הראשון בשורת התפריטים בראש Outlook.
שלב 4. לחץ על שמור בשם
זוהי האפשרות השלישית בתפריט קובץ.
שלב 5. בחר תיקייה לשמירת התיקיה בה
תוכל ללחוץ על תיקיה בסרגל הגישה המהירה משמאל או ללחוץ פעמיים על תיקיה בחלון סייר הקבצים.
שלב 6. הקלד שם לקובץ
הקלד את שם הקובץ ליד "שם קובץ" בחלון סייר הקבצים.
שלב 7. בחר סוג קובץ
השתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לבחור סוג קובץ לשמירת הדוא"ל. באפשרותך לשמור את הדוא"ל כקובץ Outlook, כ- HTML או כקובץ טקסט.
שלב 8. לחץ על שמור
זה שומר את הדוא ל בתיקיה שבחרת.
לחלופין, תוכל לגרור ולשחרר את הודעות הדוא"ל מ- Outlook לתיקיה שאליה ברצונך לשמור אותן
שיטה 2 מתוך 5: ייצוא תיקיית דוא"ל באמצעות Outlook 2013 - 2019 ו- Office 365
שלב 1. הפעל את Outlook
יש לו אייקון כחול עם "O" מעל מעטפה. זה עובד באאוטלוק. באפשרותך להשתמש ב- Outlook 2019, 2016, 2013 או Office 365.
אם אינך מחובר אוטומטית, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Microsoft שלך
שלב 2. לחץ על קובץ
זהו התפריט הראשון בשורת התפריטים בראש Outlook.
שלב 3. לחץ על פתח ויצוא
זוהי האפשרות השנייה בתפריט קובץ.
שלב 4. לחץ על ייבוא/ייצוא
זוהי האפשרות השלישית בתפריט "פתיחה ויצוא".
שלב 5. בחר "ייצא לקובץ" ולחץ על הבא
השתמש באפשרות זו כדי לייצא את הודעות הדוא ל שלך לקובץ מקומי במחשב שלך.
שלב 6. בחר "קובץ נתוני Outlook (.pst)" ולחץ על הבא
אפשרות זו מייצאת את תיקיות הדוא ל שלך כקובץ.pst שניתן לייבא לאאוטלוק.
שלב 7. בחר תיקייה לייצוא ולחץ על הבא
לחץ על תיקיית הדוא ל שברצונך לייצא. זוהי התיקיה שתייצא כקובץ.pst.
כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל, לחץ על כתובת הדוא"ל הבסיסית שלך בראש רשימת תיקיות הדוא"ל שלך
שלב 8. לחץ על עיון
הוא משמאל לשדה "שמור קובץ מיוצא בשם". זה מאפשר לך לבחור מיקום לשמירת הקובץ.
שלב 9. בחר מיקום שמור ולחץ על אישור
השתמש בחלון דפדפן הקבצים כדי לבחור מיקום שאליו ברצונך לשמור את הקובץ. אתה יכול לבחור תיקיית גישה מהירה משמאל, או ללחוץ על תיקיה בתפריט. נְקִישָׁה בסדר כדי לבחור מיקום.
שלב 10. לחץ על סיום
הוא נמצא בתחתית החלון "ייצא קובץ נתונים של Outlook".
שלב 11. צור סיסמה ולחץ על אישור
אם ברצונך להגן על הקובץ באמצעות סיסמה כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לקובץ, הזן את הסיסמה בשדות בהם כתוב "סיסמה" ו- "אמת סיסמה". אם אינך מעוניין ליצור סיסמה, השאר שדות אלה ריקים. נְקִישָׁה בסדר כשתסיים. זה שומר את הודעות האימייל שלך כקובץ.pst. זה עשוי לחסוך במהירות או שזה עשוי לקחת זמן תלוי בכמה הודעות דוא"ל אתה רוצה לשמור.
שיטה 3 מתוך 5: שמירת דוא"ל באמצעות Outlook 2003 או 2007
שלב 1. הפעל את Outlook 2003 או 2007
ייתכן שיש לך קיצור דרך של Outlook בשולחן העבודה או בשורת המשימות שלך, או שתמצא אותו בתפריט התחל.
אם אינך מחובר אוטומטית, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Outlook שלך
שלב 2. בחר הודעת דוא"ל להורדה
בשתי הגרסאות, לחץ פעמיים על הדוא ל שברצונך להוריד ופתח אותו.
אם ברצונך להוריד יותר מדוא"ל אחד, החזק את מקש "Ctrl" במקלדת ולחץ על כל הודעת דוא"ל שתרצה להוריד
שלב 3. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של Outlook.
שלב 4. לחץ על שמור בשם
זה בתפריט קובץ.
שלב 5. בחר פורמט לשמירת הדוא"ל בשם
השתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לבחור סוג קובץ לשמירת הקובץ בשם. באפשרותך לשמור את הדוא"ל כקובץ Outlook, כ- HTML או כקובץ טקסט. בחר את הפורמט שבו ברצונך להשתמש מהתפריט הנפתח.
- פורמט.html או.htm ישמור גרסת דף אינטרנט של הודעת הדוא"ל. ניתן לפתוח את תבנית ה- txt כקובץ טקסט רגיל ב- WordPad או ב- NotePad.
- אם אתה שומר הודעות דוא"ל מרובות בפורמט.txt, כל הודעת דוא"ל בקובץ תתחיל במילה "מאת".
שלב 6. בחר מיקום לשמירת הדוא"ל
באמצעות סייר הקבצים בחלון שמירה בשם, נווט אל התיקייה שבה ברצונך לשמור את הודעות הדוא ל ולחץ על בסדר.
שלב 7. הגדר שם קובץ
בגירסת 2003 של Outlook, נושא הדוא"ל הופך לשם הקובץ בעת הורדת הודעת דוא"ל אחת. עבור 2007, הזן את שם הקובץ בשדה שם קובץ.
שלב 8. לחץ על שמור
לאחר מכן תישמר הדוא ל במיקום שבחרת בשם הקובץ שהזנת (לגרסת 2007).
שיטה 4 מתוך 5: ייצוא תיקיית דוא"ל ב- Outlook 2003 או 2007
שלב 1. הפעל את Outlook 2003 או 2007
ייתכן שיש לך קיצור דרך של Outlook בשולחן העבודה או בשורת המשימות שלך, או שתמצא אותו בתפריט התחל.
אם אינך מחובר אוטומטית, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Outlook שלך
שלב 2. לחץ על התיקייה שברצונך לייצא
השתמש בסרגל הצד משמאל כדי לבחור תיקיית דוא ל.
שלב 3. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של Outlook.
שלב 4. לחץ על ייבוא ויצוא
זה בתפריט קובץ.
שלב 5. לחץ על ייצוא
זה בתפריט "ייבוא ויצוא".
שלב 6. לחץ על הבא בחלון המוקפץ
תינתן לך קבוצת אפשרויות לבחירה.
שלב 7. בחר "ערכים מופרדים בפסיקים" כסוג הקובץ
תוכל להשתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לבחור סוג קובץ.
שלב 8. בחר את התיקייה בה ברצונך לשמור את קבצי הגיבוי שלך
השתמש בחלון סייר הקבצים כדי לבחור היכן ברצונך לשמור את הקובץ.
שלב 9. תן שם לגיבוי שלך ולחץ על הבא
השתמש בקובץ שלצד "שם קובץ" כדי לתת שם לקובץ הגיבוי.
שלב 10. לחץ על סיום
זה שומר את תיקיית הדוא ל כקובץ גיבוי.
שיטה 5 מתוך 5: שימוש ב- Outlook Express
שלב 1. הפעל את Outlook Express
אם יש לך את Outlook Express במחשב שלך, תוכל להשתמש בו להורדת הודעות הדוא ל שלך. לחץ פעמיים על הסמל שלו בשולחן העבודה או מצא אותו בתפריט תוכניות.
שלב 2. הוסף חשבון
לאחר פתיחת Outlook Express, השתמש בשלבים הבאים להוספת חשבון.
- לחץ על כלים תַפרִיט.
- בחר את חשבונות אוֹפְּצִיָה. יופיע חלון מוקפץ המציג "חשבונות אינטרנט".
- נְקִישָׁה לְהוֹסִיף תחת "הכל".
- בחר דוֹאַר.
שלב 3. הזן את המידע הנדרש
השתמש בשלבים הבאים כדי להזין את המידע הנדרש:
- הזן שם לחשבון לצד "שם תצוגה".
- הזן את כתובת הדוא"ל שממנה ברצונך להוריד הודעות דוא"ל ולחץ הַבָּא.
שלב 4. הזן את פרטי הכניסה שלך ולחץ על סיום
תועבר לחלון חדש ותבקש פרטי התחברות. הזן את המזהה והסיסמה המתאימים המשויכים לחשבונך תחת "שרת דואר אינטרנט".
שלב 5. הגדר את ההגדרות המתקדמות
לאחר שהוספת את כתובת הדוא"ל, חשבונך יהיה גלוי מתחת לרשימת "הכל". בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את ההגדרות המתקדמות
- בחר את הדוא"ל שלך ולחץ על נכסים כפתור בתפריט הצדדי.
- בחר בהגדרות "מתקדם", הממוקמות בין "אבטחה" ו- "IMAP".
- מלא את פרטי שרת הדואר שלך, אותם תוכל למצוא בדף התמיכה של שירות הדואר שלך.
שלב 6. הורד את הודעות האימייל ל- Outlook Express
לאחר השלמת ההליך, לחץ על הלחצן "שלח/קבל" לצד "צור דואר" בחלק העליון של המסך. פעולה זו תוריד את הודעות הדוא"ל מהחשבון שלך לתיבת הדואר הנכנס של Outlook Express.
