שליחת מיילים חוזרים למספר כתובות יכולה להיות תהליך מונוטוני. הוספת כמה מאות נמענים לשדה "אל:" היא בזבוז זמן רציני. Outlook מאפשר לך לייעל את התהליך הזה עם משהו שנקרא "רשימת תפוצה" או "רשימת תפוצה" - מאמר זה ילמד אותך כיצד להרכיב אחת מהרשימות הללו.
צעדים
שלב 1. עבור אל קובץ -> חדש -> רשימת תפוצה
אותו פריט בתפריט נקרא על ידי Ctrl+Shift+L.
שלב 2. הזן את השם לרשימה זו
שם זה ישמש לשדה 'אל:' בעת חיבור דואר חדש לרשימת הפצה זו.
שלב 3. הוספת כל כתובת לרשימה צריכה להתבצע ב'הוסף חדש … '>' בחר חברים '
שלב 4. כאשר כל הכתובות מוכנסות, הקש על שמור וסגור
שלב 5. כדי לשלוח הודעה לכתובות מרשימת ההפצה, התחל לכתוב הודעת דוא"ל כרגיל
בעת לחיצה על שדה אל: אתה יכול לבחור את רשימת ההפצה, שכן כל הרשימות הקיימות יופיעו. פשוט בחר את שם הרשימה המתאים.
