כאשר אתה צריך לשתף מידע חשוב בבירור, מצגת PowerPoint מהווה דרך מצוינת להגיע לקהל שלך. למרות שזה די קל לזרוק את כל המידע שלך ביחד, תשאיר השפעה גדולה יותר אם תקדיש זמן להתארגן ולהתכונן מראש. נתחיל במה לכלול במצגת שלך ונעבור לאופן עיצוב וריצה בין השקופיות שלך. עם קצת הכנה, תסמרו כל מצגת שאתם צריכים לתת!
צעדים
שיטה 1 מתוך 13: התחל בשקופית כותרת
0 7 בקרוב
שלב 1. הציגו את הנושא באמצעות שקופית ראשונה המושכת את העין
שים את שם המצגת באותיות גדולות באמצע השקופית כך שיהיה קל לקריאה מעבר לחדר. בהתאם לסוג המצגת, תוכל לכלול גם את שמך ואת כותרתך בשקופית אם הקהל שלך אינו מכיר אותך. שמור על הרקע פשוט בשקופית הכותרת כדי שלא יסיח את דעתך של הקהל שלך בזמן שאתה מדבר.
אתה תמיד יכול לקרוא את המצגת על שם יוזמת העבודה שאתה רוצה להתחיל או הבעיה שאתה מנסה לפתור. לדוגמה, אתה יכול לקרוא לזה בערך "אסטרטגיות רכישת לקוחות"
שיטה 2 מתוך 13: עקוב אחר שקף הכותרת עם שקף סדר יום
0 3 בקרוב
שלב 1. תן רשימה של מה שהקהל יכול לצפות
סמן את השקופית שלך בכותרת "סדר יום מצגת" או משהו דומה. ציין את הנקודות העיקריות שאתה מקווה שהקהל שלך ילמד מהמצגת. זה לא רק עוזר לקהל שלך לעקוב טוב יותר, אלא גם נותן לו מושג לגבי המטרה הכללית שלך.
-
לדוגמה, אם אתה דן ביוזמת עבודה חדשה, שקופית סדר היום שלך תוכל לקרוא:
- סקירת פרוייקט
- מחקר שוק
- מודל עסקי
- ציר זמן
שיטה 3 מתוך 13: ארגן את השקופיות האמצעיות לזרימה לוגית
0 2 בקרוב
שלב 1. קבע את ההתחלה, האמצע והסוף של המצגת לקבלת בהירות רבה יותר
רשום את הרעיונות העיקריים שאתה רוצה שהקהל שלך יקח מהמצגת שלך ומהמידע שתרצה לכלול. קח את מה שרשמת וארגן את הנקודות למתאר כך שנקודה אחת זורמת ישירות לנקודה הבאה. נסה כמה סידורים שונים למידע שלך, כך שתוכל להבין איזה מהם הוא הקל ביותר לביצוע.
לדוגמה, אם אתה נותן מצגת משכנעת, תוכל להתחיל עם מידע רקע בנושא, לעבור לדרכים לפתרון הבעיה ולסיים בצעדים שאדם בקהל יכול לנקוט כדי לפתור את הפתרון
שיטה 4 מתוך 13: כלול שקף קריאה לפעולה סמוך לסיום המצגת
0 7 בקרוב
שלב 1. ספר לקהל שלך על הצעדים הבאים שצריך לבצע בעת סיום
לאחר שתעבור על הרעיונות העיקריים שאתה מציג, הציע רשימה של שלבים עם מהלכים שהמאזינים שלך יכולים לנקוט כדי לסייע בקידום הפרויקט. נסה לחשוב על כמה דברים הניתנים לפעולה, כך שלקהל שלך יהיו כמה רעיונות שונים מה הם יכולים לעשות הלאה.
לדוגמה, אם ברצונך לצמצם את עלויות העסק שלך, תוכל לבקש מהמאזינים שלך לעקוב אחר כל משאבי העבודה שהם מבזבזים במשך שבוע, כך שהם יהיו מודעים יותר למה שהם זורקים
שיטה 5 מתוך 13: סיום עם המנות העיקריות
0 7 בקרוב
שלב 1. סיכם את הנקודות העיקריות שהעלית כדי שהקהל שלך יזכור אותן
כשקופית האחרונה שלך, התחל עם כותרת למעלה עם משהו כמו "Takeaways" או "נקודות מפתח". כתוב רשימה אחת אחרונה עם תבליטים עם המידע החשוב ביותר שכיסית. הדגש את הנקודות שהצגת בשקופיות קודמות וחזור עליהן בקול רם עבור המאזינים שלך. כך, לקהל שלך תהיה רושם מתמשך מהמצגת שלך, וסביר יותר שיזכרו את מה שאמרת.
לדוגמה, אם אתה מציג מותג או מוצר, תוכל לסכם את הבעיות שהמוצר פותר, נקודות המכירה העיקריות שלו ולמה אתה חושב שזה מתאים לחברה
שיטה 6 מתוך 13: שואף שיהיו כ -10 שקופיות
0 4 בקרוב
שלב 1. קשה לאנשים לזכור יותר מעשרה מושגים בו זמנית
כשתסיים לארגן את כל המידע שלך, חזור אחורה וספור את השקופיות שלך כדי לראות אם יש לך 10 או פחות. אם יש לך יותר מ -10, קרא שוב את המידע ובדוק אם יש משהו שאתה יכול לשלב לאותה שקופית. קבע לאילו מושגים הכי חשוב להתייחס, וחתך כל דבר שנראה לא במקום או שאינו מתאים לטון המצגת שלך.
לדוגמה, אם המצגת שלך עוסקת ביוזמה חדשה וידידותית לסביבה, כמה שקופיות מלאות בסטטיסטיקה על ההשפעות של שינויי אקלים מציעות מידע רב, אך שקופית אחת עם כמה נקודות כדוגמת האופן שבו החברה שלך נפגעת מכך הוא הרבה יותר יעיל
שיטה 7 מתוך 13: השתמש ברקע עקבי
0 5 בקרוב
שלב 1. שמור על אותו פריסה ועיצוב פשוטים לכל השקופיות שלך
תוכל לעצב בעצמך את הרקע ב- PowerPoint, או שאתה יכול להשתמש באחת מהתבניות החינמיות המובנות בתוכנית. הישאר עם עיצובים פשוטים שאינם מסיחים את הדעת מהמידע או מהתמונות שאתה רוצה לכלול. כשאתה מוסיף מידע למצגת, שמור אותו מיושר לאותו צד בכל אחת מהשקופיות שלך כך שיהיה קל יותר לקרוא אותו ולעקוב אחריו.
- לדוגמה, רקע השקופית שלך יכול להיות פשוט לבן עם פס כחול כהה בחלקו העליון וקו צהוב העובר דרכו כמבטא.
- היצמד לצבעים המנוגדים, אך משלימים זה את זה. לדוגמה, תוכל לשלב לבן, חום כהה, שחור ושזוף כנושא מצגת.
- הימנע מלשים תמונות מלאות כרקע שלך מכיוון שיכול להיות ממש קשה לקרוא טקסט שכתוב עליהן.
שיטה 8 מתוך 13: בחר גופנים קלים לקריאה
0 1 בקרוב
שלב 1. היצמד לגופנים גדולים ללא סריף, כך שיהיה קל לראות אותם ברחבי החדר
גופנים קטנים יכולים להיות ממש קשים לקריאה מרחוק, לכן שמור על הטקסט שלך בין 28–40 נק '. מכיוון שקל יותר לראות את sans-serif על המסך, בחר משהו כמו Proxima Nova או Arial כדי להציג את המידע שלך במקום Times New Roman או גופן אחר מסודר. הקפד להפוך את הטקסט לצבע שיוצא מהרקע כדי שלא ילך לאיבוד.
- הדגש את הטקסט המשמעותי ביותר על ידי מודגש, נטוי או הדגשתו.
- שנה את גודל הטקסט שלך לאורך השקופית. לדוגמה, הכותרת בחלק העליון של השקופית צריכה להיות גדולה יותר מהטקסט בגוף.
שיטה 9 מתוך 13: ציין רעיונות עיקריים עם נקודות קליע קצרות
0 9 בקרוב
שלב 1. רשימות מהירות בשקופיות שלך מקלות על המעקב
פסקאות ממש מפחידות בשקופית והקהל שלך עשוי לקרוא אותן במקום להקשיב לך. אל תשים כל מילה שאתה הולך להגיד בשקופית שלך, אלא הישאר ברשימה עם תבליטים עם ביטויים או מילות מפתח קצרים. הגבל את עצמך לכל היותר 6 נקודות כדור לכל שקופית עם מקסימום 6 מילים לכל נקודה.
- לדוגמה, במקום המשפט, "עלינו להיות מודעים יותר לתקציב שלנו לפרויקט זה", תוכל לכתוב את נקודת הכותרת, "שים לב לתקציב".
- האם כל נקודת כדור תופיע רק לאחר לחיצה על העכבר כדי שהקהל שלך לא יקדים את מה שאתה מדבר עליו.
שיטה 10 מתוך 13: הוסף גרפיקה רלוונטית
0 2 בקרוב
שלב 1. בחר תמונות ותרשימים באיכות גבוהה שמדגישים את המידע שלך
כלול חזותיים רק אם הם נחוצים לנקודה שאתה מנסה להביע. אתה יכול להשתמש באיורים, תמונות, גרפים או תרשימים כדי להבהיר את הנקודה שלך או להציג מידע. הפוך את כל התמונות לגודל ורזולוציה דומות, והנח אותן באותו המיקום על פני השקופיות שלך כך שלא ייראו עמוסות.
- כלול כתוביות עבור תרשימים או תמונות שקשה להבין אותן.
- נסה לגרום לתמונה אחת להתבלט בשקופית על ידי הפיכתה לצבע מנוגד לשאר השקופית. לדוגמה, תוכל לקבל תמונות של מוצרים ישנים בשחור-לבן עם תמונה גדולה של המוצר החדש שאתה מציג בצבע.
- באופן כללי, הימנע משימוש בקליפ ארט או ב--g.webp" />
- אם יש לך הזדמנות, בדוק את המצגת שלך על מסך הדומה לזה שתציג כדי לבדוק אם התמונות שלך נראות מטושטשות מעבר לחדר.
שיטה 11 מתוך 13: הימנעו ממעברים נוצצים
0 2 בקרוב
שלב 1. מעברים ואנימציות מסיחות את דעת הצופה מהתוכן
למרות שאנימציות עשויות להיראות מגניבות לגרום להצגת השקופיות שלך לצוץ, הן יכולות לגזול הרבה זמן נוסף ולגרוע ממה שאתה מנסה להגיד. במקום שהטקסט יטוס פנימה או יניע בין השקופיות, פשוט תשנה את השקופיות ברגע שתלחץ על העכבר. הצג את המידע במהירות וללא הרבה פריחות כדי לעזור למצגת שלך להיראות חזקה ורשמית יותר.
שיטה 12 מתוך 13: תרגלו את המצגת שלכם בקול רם
0 9 בקרוב
שלב 1. רץ במצגת כולה כדי לשפר את הביטחון העצמי שלך
אתה תרגיש הרבה יותר בטוח לתת את המצגת שלך ברגע שתעבור אותה כמה פעמים לבד. העמיד פנים שאתה בעצם מציג בפני קבוצה של אנשים והרם את קולך לאותו עוצמת קול וטון שבו היית משתמש בדבר האמיתי. בזמן שאתה מדבר, התאמן בלחיצה על השקופיות כדי לוודא שהן זורמות היטב יחד. אם אתה נתקל בבעיות או שאתה מרגיש שהמצגת שלך מבלבלת, חזור לערוך את השקופיות שלך כדי לתקן אותן.
נסה להקליט את עצמך נותן את המצגת כדי שתוכל להאזין או לצפות בהופעה שלך. כך תוכל לראות בקלות מה עליך לשנות
שיטה 13 מתוך 13: חזרות מול קהל
0 3 בקרוב
שלב 1. בקש משוב ראשוני כדי לראות אם המצגת שלך נוחתת
אסוף כמה חברים או עמיתים לעבודה והפעל אותם לאורך כל המצגת. לאחר שתסיים, גלה מה הם חשבו על המצגת ואם הם היו מבולבלים מכל הנקודות שניסית להעלות. בקש מהם לשאול שאלות שאתה מצפה גם מהקהל שלך, כך שתוכל לתרגל לענות עליהן בתמציתיות.
אם אתה יכול, חזרו על מצגת השקופיות שלכם בחלל הדומה למקום בו תציגו אותו בפועל כדי שתוכלו להרגיש את החדר
טיפים
- אם אין לך PowerPoint, תוכל תמיד להשתמש בחלופות כגון Keynote, Prezi או Google Slides עבור המצגת שלך.
- אם יש לך פחד מדוברי ציבור, נסה לקחת כמה נשימות עמוקות כדי לעזור לך להירגע. ככל שתתאמן יותר, כך גם הסיכוי שתפחד להציג אותו.
