PowerPoint היא תוכנית Microsoft Office Suite המשמשת ליצירת מצגות מצגת, המשלבות טקסט ותמונות ליצירת מצגות כובשות ומניעות. עם זאת, הכישורים והסודות של יצירת מצגות מצוינות אלה לרוב אינן קיימות בקרב אלה שמייצרות אותן! אם אתה מרגיש שהמצגת שלך יכולה להשתמש במשהו נוסף נוסף, קרא למטה כמה רעיונות מועילים כדי לקחת אותה מפי כה עד מדהים לחלוטין.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: צור את הנרטיב שלך
שלב 1. החליט מה אתה רוצה שהקהל ילמד
לפני שתתחיל, יהיה עליך לקבוע מה אתה רוצה שהמסר או המידע העיקריים שלך יהיו. זו צריכה להיות נקודה מרכזית הניתנת לזיהוי, שכל שאר המידע שלך יתמוך בה. אם אתה עושה מצגת אקדמית, זה יהיה המקבילה להצהרת התזה שלך. אם המצגת שלך קשורה לעסק, זה יהיה המוצר או השירות שאתה מציע או דוגל בו. עם זאת, התכונן לתוכן להכניס את המצגת שלך לפני שתפתח ותתחיל במצגת ריקה.
שלב 2. מרתיחים את המידע שלך
נסה לשמור רק את המידע שאתה לא יכול בלעדיו. אם יש בידך עומס טקסט, חתוך אותו לחתיכות החשובות ביותר. אם יש לך גרף משעמם על האופן שבו משתמשי האינטרנט גדלו לאורך השנים, צור במקום נתון. נניח, כמות משתמשי האינטרנט פי שלוש מאז העשור האחרון, כיום עד 3 מיליארד. בדרך זו תציג את אותו המידע בפני הקהל שלך, רק בצורה מעניינת ומעוררת יותר. הוא גם ימנע מהמצגת שלך להיות ארוכה או תישמע "משוטטת".
שלב 3. תכנן את המבנה שלך
עכשיו שאתה יודע איזה מידע צריך לכלול, התחל לתכנן את מבנה המצגת שלך. תרצה לתכנן כמה שיותר מהנאום והשקופיות שלך על הנייר. מתאר לא רק את הנאום שלך, אלא גם את השקופיות שלך.
- המבנה של מצגת אקדמית צריך להיות בערך באותו מבנה כמו מאמר אקדמי, תחילה להציג את הנקודה העיקרית שלך, לתמוך בה בראיות ולאחר מכן במסקנה קצרה.
-
למצגות עסקיות, גיא קוואסאקי (יועץ עסקי בולט וגורו שיווק) מציע מבנה מצגת סטנדרטי זה:
- הבעיה
- הפתרון שלך
- מודל עסקי
- בבסיס הקסם/הטכנולוגיה
- שיווק ומכירות
- תַחֲרוּת
- קְבוּצָה
- תחזיות ואבני דרך
- סטטוס וציר זמן
- סיכום וקריאה לפעולה
שיטה 2 מתוך 3: השתמש בפורמט
שלב 1. ייעול טקסט
כשאתה משתמש בשקופיות PowerPoint אתה רוצה שהם אכן יעזרו ויעלו את איכות המצגת שלך, לא רק שיתקיימו לצידה. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להבטיח שהשקופיות שלך לא יחזירו את מה שאתה אומר פשוט. אסור לך לקרוא מתוך השקופיות שלך. באמת שאתה רוצה שמצגות PowerPoint יכילו כמה שפחות טקסט. הצורך לקרוא טקסט יסיח את דעת הקהל שלך, גם אם באופן לא מודע, ממה שאתה מספר להם. עם זאת, שמור את הטקסט שלך למינימום והצג אותו בצורה קלה לקריאה, כגון רשימה עם תבליטים.
שלב 2. תן מסרים
אז אם אינך יכול לשים את כל המידע שלך על השקופיות שלך, כיצד אתה אמור לספר לקהל שלך את כל מה שאינו יכול להשתלב בנאום שלך? פרסומים! ערוך נתח עמוד אחד או שניים, לכל אחד מאנשי הקהל או לאנשים שאפשר לקחת כרצונו, המכיל קטע לכל שקופית או חלק מהמצגת שלך. כאן תוכל לשים מידע נוסף או נקודות מידע מרכזיות שנכללו במצגת שלך.
שלב 3. השתמש בגרפיקה אינפורמטיבית
גרפיקה היא מה שהופך מצגת PowerPoint ממש מרתקת. אלה יכולים לספק לקהל שלך דרך חדשה להסתכל על מה שאתה מנסה להגיד לו. הם יכולים לספק מידע שעלול להיות לך קשה להעביר במילים, כגון תרשימים וגרפים. עם זאת, תרצה להיות בטוח שהם למעשה מוסיפים למצגת שלך ולא מספקים רק הסחת דעת.
שלב 4. חותכים צלילים וויזואליות מיותרות
בהתחשב במידע הנ ל, תרצה להיות בטוח לחלוטין כי אינך כולל ויזואליות או שמע מיותרים. דוגמאות לכך כוללות אנימציות מעבר, קליפ ארט, אפקטים קוליים ותבניות עמוסות או תמונות רקע. אלה התכונות שנוטות להפוך את מצגות הפאוורפוינט למשעממות, מתוארכות ולא מועילות. הם מסיחים את דעת הקהל ולא מוסיפים דבר למצגת. הם אפילו מעכבים את היכולת של הקהל לספוג מידע.
שיטה 3 מתוך 3: מסמר את המצגת שלך
שלב 1. תרגול
תרצה להקדיש זמן רב לתרגול לפני העברת המצגת שלך. ודא שהנאום שלך תואם היטב את השקופיות שלך. אתה גם רוצה להיות בטוח שאתה יודע איך לתזמן את הנאום שלך, במיוחד אם אתה רוצה לשים את המצגת אוטומטית, במקום לעצור או להתמקד מחדש כדי לשנות שקופיות.
שלב 2. הצג כאילו אין PowerPoint
אל תשתמש במגלשות שלך כקב. הם שם כדי להוסיף לנאום שלך, לא לשאת אותו הלאה. אם אתה מציג כאילו אין שקופית, בהיותך דובר מרתק ונלהב, הקהל שלך יתלהב ויזכור את המצגת שלך לאורך שנים רבות.
שלב 3. להגיע לעניין
אל תסתובב. אל תכלול מידע שאתה לא צריך. ספר לקהל שלך מה שהם צריכים לדעת ואל תיקח יותר זמן ממה שאתה צריך כדי להגיע לשם. השתמשו בנקודות קליע למידע חשוב והרחיבו עליו תוך הצגה במקום לכתוב פסקה ארוכה וקראו אותה מילה במילה. זכור, מצגות לא צריכות להיות ארוכות יותר מ -20 דקות. אם אתה מורה עם זמן למלא, פרק מצגות מפעילויות. הצורך להאזין למצגת במשך יותר מ -20 דקות יגרום לרוב האנשים להתנתק, וזה לא מה שאתה רוצה שיקרה.
שלב 4. היו מעוררי השראה
מצא דרכים לעורר השראה בקהל שלך. אתה רוצה לתת להם חיבור רגשי לחומר שאתה מציג. זה יגרום להם להשקיע יותר במידע וגם יעזור לשמר את המידע בצורה מדויקת יותר ולמשך זמן רב יותר. התלהב ממה שאתה מציג וגרם לקהל להבין מדוע זה חשוב.
לא מספיק להראות מדוע המידע שלך חשוב למישהו אחר; אתה צריך להפוך את זה חשוב לקהל שלך. לגרום להם להבין מדוע צריך להיות אכפת להם. למשל, אל תעביר הרצאה על היסטוריה ורק תצפה שלסטודנטים יהיה אכפת. עליך להראות להם כיצד ההיסטוריה הזו קשורה ישירות לאירועים אקטואליים ומשפיעה על חייהם. חפש מקבילות ומתאמים ישירים כדי לקשור את המידע שלך לקהל שלך
דוגמאות למצגות PowerPoint
מצגת תמונות לדוגמא אודות פרחים
מצגת עסקית לדוגמא
דוגמא למצגת PowerPoint לבית הספר
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם אתה משתמש בתמונות Creative Commons של Flickr, הקפד לתת ייחוס לבעל התמונה (תוכל לבצע דף שלם של נקודות זכות בסוף המצגת).
- זכור את חוק 20/10/30 - לא יותר מ -10 שקופיות, לא יותר מ -20 דקות, וגופן לא קטן מ -30 נקודות.
- אל תשתמש בתמונה של מישהו אחר אלא אם אתה בטוח שיש לך הרשאה לעשות זאת.
- קרדיט לתמונות שבהן השתמשת בעת הצורך.
- שקופיות צוֹרֶך כדי לקבל תמונות, מכיוון שהשקופיות חזותיות ופרטיה חייבים להתקבל, לא נתפסים הרבה.
- ביצוע מחווה ביד בזמן שאתה מציג את ה- PowerPoint שלך יגרום לך להיראות מקצועי יותר.
- צפה במנהלי PowerPoint כדי ללמוד אילו שיטות יעילות ואילו לא. סטיב ג'ובס היה ידוע כפרזנטור מצוין. שיחות TED הן גם דוגמאות טובות מאוד למצגות PowerPoint שנעשו היטב.
- השתמש במספר מעברים ואנימציות כדי לעודד את הקהל יותר.
- צריך להציב רעיונות שונים על שקופיות נפרדות, לא על אותה שקופית
- כל חבילת משרד מגיעה עם הרבה תכונות חדשות, תצוגת גרפיקה משגעת ואנימציות. הימנע ממלכודת הניסיון להשתמש בכולם כדי להראות את מיומנותך ביצירת PPT. התרכז יותר בתוכן ותן ל- PPT לעזור לך במצגת שלך.
- אין להשתמש ביותר מ- 6 מילים לשקופית
אזהרות
- גם אם אתה מתגעגע לשקופית או מתגעגע לנושא, הימנע מלהתבייש למצוא אותו. המשך הלאה ורגע לפני הסוף, אמור שאתה צריך תוספת חשובה שתסתכל עליה בכוונה ואז חזור לשקופית שהחמצת ומלא את החסר. בשום שלב אסור להרגיש שאתה לא אחראי על ה- PPT שלך.
- לפעמים המקרן שבו אתה משתמש עלול לפתח בעיה. היו סבלניים ותנו לרשויות המתאימות לטפל בכך. אין לקלל או להזיע, זה קורה! לאחר מכן, לאחר שהתיקון תמשיך, תוכל להמשיך מהמקום שיצאת עם חיוך או בדיחה קצרה או, אם התיקון ארך זמן רב מאוד, התחל מההתחלה.
- לעולם אל תקרא את השקופיות שלך מילה במילה.
- אל תגזימו עם המעברים והנפשות השקופיות, מכיוון שהם יכולים להפוך להסחת דעת
- תרגול מביא לשלמות. סיים את המצגת ולאחר מכן דבר אותה בקול רם. נסה שוב עד שיהיה לך "למטה".
