Microsoft Excel הוא כלי נהדר לארגון המידע שלך. להלן מדריך לפונקציה בסיסית אך שימושית ביותר, הממיין את הנתונים לפי האלף -בית.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: מיון אלפביתי
שלב 1. עיצב את שורת הכותרת
שורת הכותרת היא השורה העליונה של הגיליון האלקטרוני שלך, עם שמות העמודות שלך. לפעמים Excel ימיין את השורה הזו מתוך מחשבה שהיא חלק מהנתונים שלך, במיוחד אם הגיליון האלקטרוני שלך הוא טקסט כולו. להלן מספר דרכים למנוע זאת:
- פרמט את שורת הכותרות שלך בצורה שונה. לדוגמה, העזה על הטקסט או הפוך אותו לצבע אחר.
- ודא שאין תאים ריקים בשורת הכותרת שלך.
- אם Excel עדיין משבש את המיון, בחר בשורת הכותרת והשתמש בתפריט הסרט העליון כדי ללחוץ על דף הבית → עריכה → מיון וסינון → מיון מותאם אישית → לנתונים שלי יש כותרות.
שלב 2. בחר את העמודה שברצונך לסדר באלפבית
תוכל ללחוץ על תא הכותרת של העמודה הזו, או על האות שמעליה (A, B, C, D, וכו ').
שלב 3. פתח את הכרטיסייה נתונים
לחץ על נתונים בתפריט העליון כדי להציג אפשרויות נתונים בתפריט הרצועה שמעל הגיליון האלקטרוני שלך.
שלב 4. חפש את הקטע מיון וסינון
תפריט הסרט מחולק לאזורים קשורים, כאשר השם תחת כל אחד מהם. חפש את האזור שכותרתו מיין וסנן.
אם אינך רואה אותו בתפריט הנתונים, נסה לחזור לכרטיסייה דף הבית ולחפש לחצן מיון וסינון בקטע עריכה
שלב 5. לחץ על הלחצן A → Z
כדי למיין את הגיליון האלקטרוני בסדר אלפביתי, פשוט לחץ על הסמל A → Z בקטע מיין וסנן. פעולה זו תסדר מחדש את הגיליון האלקטרוני בסדר האלפביתי של העמודה שנבחרה. ברוב גרסאות Excel, לחצן זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של הקטע מיון וסינון.
כדי למיין אותו בסדר אלפביתי הפוך, לחץ על Z → A במקום זאת
שיטה 2 מתוך 2: מיון לפי שם משפחה
שלב 1. השתמש בזה כאשר הגיליון האלקטרוני שלך משתמש בשמות מלאים בתא בודד
אם יש לך שמות מלאים בעמודה אחת, אלפביתי תמיין רק את השם הפרטי. בעזרת הוראות אלה, תוכל לחלק את השמות תחילה לשתי עמודות, כך שתוכל למיין לפי עמודת שם המשפחה במקום זאת.
שלב 2. הכנס עמודה ריקה חדשה
הצב זאת מיד בצד ימין של עמודת השמות.
שלב 3. הזן את הנוסחה לשמות פרטיים
הזן נוסחה זו בתא העליון של העמודה החדשה: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) הקפד לכלול את הרווח בין מרכאות. נוסחה זו תראה בעמודת השם המלא ותעתיק הכל לפני הרווח
- במידת הצורך, החלף את שני המופעים של A באות העמודה הכוללת את השמות המלאים.
- החלף את שני המופעים של 1 במספר השורה בה אתה מקליד.
שלב 4. העתק נוסחה זו לעמודה כולה
לחץ על הכותרת של עמודה חדשה זו והעתק והדבק את הנוסחה שהזנת זה עתה. אתה אמור לראות את כל השמות הפרטיים מופיעים בעצמם בעמודה זו.
שלב 5. צור את עמודת שם המשפחה
צור עמודה חדשה מימין לעמודה בשם הפרטי. העתק והדבק נוסחה זו כדי לאכלס את העמודה בשמות משפחה:
= ימינה (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
שלב 6. מיין לפי עמודת שם המשפחה
כעת תוכל למיין את עמוד שם המשפחה לפי האלף -בית, כמתואר בשיטה לעיל.
