מצגת שקופיות היא סדרת תמונות, שלפעמים מציגות טקסט, שנועדה להיות מוקרנת על משטח שטוח לצפייה קבוצתית. הסוג הנפוץ ביותר של מצגת כיום הוא מצגת המחשבים, מרכיב נפוץ בהרצאות ובנאומים. קרא את השלבים שלהלן כדי ללמוד כיצד ליצור מצגת מחשב משלך.
צעדים
מצגות לדוגמא
מצגת תמונות לדוגמא
מצגת תמונות לדוגמא אודות פרחים
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בתוכנה
שלב 1. פתח את התוכנית
מדריך זה מניח שתשתמש ב- Microsoft PowerPoint, מכיוון שזו התוכנה הנפוצה ביותר לביצוע מצגות. תראה שקופית ריקה עם כותרת והנחיות טקסט בשדות טקסט נפרדים עליה, בתוספת תפריטים וכפתורים שונים.
שלב 2. צור את שער הכותרת שלך
לחץ בשדה הטקסט העליון ושם את שם המצגת שלך, ולאחר מכן הוסף את שמך ואת התאריך של היום בשדה הטקסט התחתון. זוהי גם הזדמנות טובה להתרגל לשינוי אלמנטים סגנוניים במצגת השקופיות שלך, כמו צבע רקע וגופן.
- בחר כותרת קצרה. אלא אם כן אתה מציג מצגת אקדמית ברמה גבוהה המיועדת לכנס, עדיף לחשוב על כותרת קצרה ופשוטה שמסבירה את הנושא הכללי שלך לקהל במהירות.
-
השתמש בגופן פשוט. גופנים מורכבים ויזואלית, כגון גופנים "אנגליים ישנים" ואותיות נפוחות, מהנים למראה על מסך מחשב, אך קשה לקהל לקרוא אותו. אל תהסס להתנסות, אך הסתפק בפונט פשוט עם קווים נקיים, כך שהקהל שלך לא יצטרך לפזול לקרוא אותו.
אתה יכול לשנות גופנים על ידי בחירתם מהתפריט הנפתח בחלק העליון של המסך. אם יש לך טקסט מודגש כאשר אתה משנה גופנים, הטקסט הזה ישתנה לגופן שנבחר
-
ניסוי עם צבע. לדף השער שלך יכול להיות צבע רקע שונה משאר המצגות שלך, אך רוב האנשים בוחרים נושא אחד לכל מצגת השקופיות.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רקע השקופית ובחר באפשרות "רקע שקופית" או "עיצוב רקע" מהתפריט שיופיע. משם תוכל לשחק עם הצבע כרצונך.
-
ודא שצבע הרקע וצבע הטקסט שלך קופצים זה מזה כך שהשקופית תהיה קלה לקריאה. באופן כללי, הטקסט צריך להיות שחור או לבן לקריאה מרבית, והרקע לא צריך להיות ניאון או בהיר במיוחד.
אין שום דבר רע במצגת שקופית למראה עסקי או אקדמי; למעשה, פשוט יותר נחשב בדרך כלל לטוב יותר בסביבות אלה
שלב 3. הוסף שקופיות
תוכל להקליד control-m כדי להוסיף שקופית למצגת שלך, או שתוכל לבחור באפשרות "שקופית חדשה" בחלק העליון של המסך. נסה לשמור על הקצב שלך לרעיון או נקודה אחת לשקופית כך שיהיה קל לעקוב אחריה.
-
הוסף פריסות. לכל שקופית יש מספר רב של אפשרויות פריסה קבועות מראש, לכן בחר את זו שהכי מתאימה לכל שקופית.
- רוב השקופיות ללא תמונות יכולות להשתמש באחת משתי פריסות שקופיות הטקסט הבסיסיות. לאחד יש סרגל כותרת, השני פשוט שדה טקסט. בחר מה שאתה מעדיף.
-
בחירת פריסת שקופיות שנועדה להכיל תמונות, סרטים או קבצי קול היא הדרך הקלה ביותר להכניס אותם. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השדה שאליו ברצונך להוסיף קובץ, לחץ על הסמל המייצג את סוג הקובץ הרצוי והוסף אותו על ידי בחירתו מהחלון שיופיע.
- נסה להוסיף טקסט בשדה אחד ותמונה בתחום אחר למראה מקצועי.
- אל תגזים על תמונות, סרטים או צלילים. פחות זה יותר, ברוב המקרים.
- לנקות. תוכל למחוק שקופיות נוספות על ידי לחיצה ימנית עליהן ובחירה באפשרות "מחק שקופית".
- לְאַרגֵן. ניתן לסדר מחדש את השקופיות על ידי גרירתם לאורך ציר הזמן והכנסתם למקומות המתאימים. ציר הזמן הוא רשימת סקירה כללית של השקופיות שלך בחלק העליון או בצד של המסך.
שלב 4. הוסף נגיעות
יש עוד כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להשלים את פרויקט המצגת שלך. ברגע שאתה מרוצה, שמור אותו כך שתוכל להיות בטוח שיהיה לך אותו עדיין כשהגיע הזמן להשתמש בו.
-
היזהר ממעברים. PowerPoint ורוב התוכניות הדומות מגיעות טעון מראש עם מגוון רחב של מעברי שקופיות. מדובר באפקטים חזותיים, שלפעמים מלווים בצלילים, המתרחשים בעת מעבר בין שקופיות. הם נראים בדרך כלל דביקים ומסיחים את הדעת, אך הם עשויים להתאים במקרים מסוימים.
- לעולם אל תשתמש באפקטים קוליים עם המעברים שלך. הם מפריעים לדיבור שלך.
- השתמש במעברים פשוטים ולא במעברים. ניגוב דפים מלמעלה למטה מפואר מספיק; אין צורך להשתמש בצורות מטופשות או באפקטים של שיפוע.
- השתמש במעברים במשורה. גם אם החלטת שמעברים הם מרכיב שימושי עבור מצגת השקופיות שלך, הימנע מיישום מעבר לכל שקופית. במקום זאת, השתמש בהם כדי לציין חלקים שונים בתוכנית שלך, פעם אחת בכל קטע.
- הוסף מקורות ומידע משפטי. לאחר מצגת השקופיות, הוסף שקף נוסף (או כמה שצריך) שבו אתה מפרט בקצרה את כל מקורות המידע שלך (להצגות שקופיות עסקיות או אקדמיות), מקורות תמונה (אם מוגנים בזכויות יוצרים) וכל תודה או הודאה שאתה רוצה לכלול.
שלב 5. בצעו ריצת אימון
בדרך כלל, תוכל להפעיל את מצגת השקופיות על ידי לחיצה על מקש F5 במחשב שלך. תוכל לקדם שקופיות על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. צא מהתוכנית על ידי לחיצה על מקש Esc בכל עת, או הגעה לסוף המצגת ולחיצה נוספת.
- חזור אחורה ובצע את כל ההתאמות של הרגע האחרון שצריך לבצע. צפייה במצגת שקופיות לפני שאתה מתכנן להשתמש בה יכולה לעתים קרובות לחשוף שגיאות הקלדה ושגיאות קטנות אחרות שהחמצת במהלך היצירה.
- דבר יחד עם מצגת השקופיות שלך. וודא שמצגת השקופיות מספיק יעילה כדי שלא תגנוב את הרעם שלך, אך מספיק מפורטת כדי שלא ייגמרו לך השקופיות באמצע הנאום שלך. התאמן בתזמון ההחלפה של השקופית עד שתרגיש בנוח.
שיטה 2 מתוך 4: מצגות לבית הספר
שלב 1. צור מתאר
אם אתה מכין מצגת למצגת בבית הספר, רוב הסיכויים שתעביר נאום או הרצאה שתלווה אליה. הרגו שתי ציפורים במכה אחת על ידי התחלת קו מתאר ברור למצגת שלכם.
- ישנן דרכים רבות לעשות מתווה. השיטה הסטנדרטית משתמשת בכניסה ובמערכת מספור/אותיות לארגון מידע לפי רמת חשיבות, אך אל תהסס להשתמש בגישה משלך אם אתה מעדיף.
-
הנאום שלך יהיה מפורט יותר מהמתווה שלך, אך מצגת השקופיות שלך תהיה פחות מפורטת. לאחר שהמתאר מוכן, סמן כל נקודה מרכזית, כמו גם כל נקודה שבה תרצה לקבל תמונה או אלמנט מולטימדיה אחר שישמש כליווי. תכנן לעשות שקף לכל סימן.
השתמש בכרטיסי אינדקס או מתווה לדיבור שלך. אל תשתמש במצגת השקופיות שלך כמדריך שלך, אחרת תצטרך להמשיך להציץ בה, שנראה לא מקצועי
שלב 2. השתמש בנושא פשוט
הימנע מצבעים בהירים, והקפד על גופנים ללא סריף, כמו Arial, עבור כותרות וכתוביות.
-
שחור על גבי לבן ולבן על שחור הם שני שילובי הצבעים הפחות מעצבנים להצגת מצגת. הם קלים לקריאה ואינם מסיחים את הדעת.
- גוונים כחולים ואפורים ניטרליים עם טקסט שחור או לבן מתקבלים גם כן.
- הימנע מצבעים חמים וצבעים מתנגשים, כמו גם מצבעים הדומים מדי זה לזה.
- גופני Serif (כגון Times New Roman) מקובלים על טקסט רגיל (ללא כותרת), במיוחד אם רבות מהנקודות שלך יהיו ארוכות יותר משורה אחת בדף. לא משנה מה תבחר, הקפד להיות עקבי לאורך מצגת השקופיות.
שלב 3. הוסף מדיה לפי הצורך
הוסף סרטים ומוסיקה רק אם הם מתאימים ישירות לנושא שלך, ושמור אותם קצר ככל האפשר. יש להוסיף תמונות במידת הצורך.
- 30 שניות הוא אורך יעד טוב לקבצי סרטים ומוסיקה. אתה לא צריך לתת לתקשורת שלך לנאום עבורך. שימוש בסרטונים ושירים ארוכים יותר יביא אותך לציון נמוך יותר, כי זה נראה כאילו אתה רק מנסה למלא נאום קצר כדי שיגיע לזמן המינימלי הנדרש.
-
ישנן שתי דרכים טובות להוסיף תמונות:
- הוסף תמונה אחת לשקופית לשקופיות הדורשות טקסט לצד התמונה. שמור על גודל סביר ורלוונטי לשקופית.
- הוסף עד ארבע תמונות לשקופית אם לשקופית אין טקסט, אלא רק לצורך המחשת דוגמאות למשהו. השקופית הזו תהיה קצרה; רק מהבהב אותו כמה שניות במצגת שלך והקפד לדבר על זה.
- תמונה בעמוד השער עשויה להיות מתאימה גם היא, בהתאם לנושא מצגת השקופיות שלך, אך אין צורך במצגת שקופיות טובה.
שיטה 3 מתוך 4: מצגות לעסקים
שלב 1. השתמש בפורמט הדוק
כל מי שצופה במצגת שלך מקבל תשלום עבור זמנו. סביר להניח שרובם מעדיפים להרוויח את כספם במשהו אחר מלבד לצפות במצגת שלך, אז עשה את זה קצר, נועז וישר לעניין.
-
שמור על זה בקצרה. אלא אם כן הורה לך לפגוע באורך יעד מסוים על ידי הבוס שלך, הפוך את המצגת שלך לקצרה ככל האפשר. אל תבזבז הרבה זמן על דוגמאות המחשה מעבר למה שאתה חושב שצריך כדי להעביר את הנקודה שלך.
הכינו חבילות עבור הקהל שלכם כך שלא תצטרכו לכסות כל פרט קטן במצגת שלכם. הכניסו מידע מעמיק לפרוטוקול והשתמשו במצגת ובזמן המצגת לציור התמונה הגדולה
שלב 2. שמור על מרכיבים שאינם טקסט למינימום
תרשימים וגרפים בסדר, במידת הצורך, אך גרפיקה אחרת צריכה להיות פשוטה ולא בולטת.
- שקול להשתמש בקליפ ארט. קליפ ארט הוא מלאי של תמונות פשוטות בשחור-לבן שאינן מוגנות בזכויות יוצרים. כמעט כל תכנית מצגת מגיעה עם ספריית קליפ ארט מוגבלת. הפשטות של קליפ ארט הופכת אותו לבחירה אידיאלית להדגשת שקופיות עם אלמנטים גרפיים תוך הימנעות מעומס רב ורעש חזותי.
- לעולם אל תשתמש בסרטים או במוזיקה במצגת עסקית, אלא אם כן יש לך סיבה לברזל לעשות זאת.
- אל תשתמש במעברי שקופיות. לאף אחד בקהל שלך לא אכפת מהם, מה שאומר שהם סתם בזבוז זמן.
שלב 3. התאם את הנאום שלך למצגת שלך
יותר מאשר בסביבות אחרות, מצגת שקופיות עסקית והנאום הנלווה לה צריכות להיות זהות כמעט מבחינת התוכן המהותי. מלבד הקדמה קצרה וביטויים מקשרים, הנאום שלך אמור פחות או יותר לעקוב אחר נקודת הצגת שקופיות.
השתמש במסמכים לטובתך. אם הכנת תמצית, כפי שהומלץ לעיל, אמור לאנשים להתייחס לחלקים מסוימים שלו תוך כדי הנאום שלך. הם יוכלו בקלות לקבל מידע נוסף מבלי שתצטרך לדחוס אותו לתוך מצגת השקופיות
שלב 4. סיימו בנקודה
בניגוד למצגת אקדמית, סוף המצגת העסקית שלך אינה מסקנה פשוטה; זו קריאה לפעולה ברורה ונועזת, אמירה הכרחית הנתמכת על ידי המצגת שלך ולא דעה משכילה שמוסברת על ידה. הבדל הטון הזה חשוב ביותר בכדי לגרום לאנשים להתייחס למצגת שלך ברצינות.
שיטה 4 מתוך 4: מצגות בשביל הכיף
שלב 1. בחר נושא
בחר כל מה שאתה רוצה. אנשים רבים עושים מצגות מחופשות משפחתיות, מפגשים או התנסויות משותפות אחרות. אתה יכול גם לבחור לחקור תחביב או ספורט מועדף.
-
הוסף מבנה. אין ספק שאתה לא צריך להיות בעל מבנה ברור עבור מצגת שאתה עושה להנאתך, אבל אם אתה רוצה להצהיר משהו או להציג מידע שלמדת, זה עוזר.
חשוב על הדרך שבה היית מסביר באופן טבעי את השקופיות שלך לחבר, ולאחר מכן ארגן אותן כך שישקפו זאת
שלב 2. קבל את התמונות שלך
אחד החלקים הטובים ביותר ביצירת מצגת בשביל הכיף הוא שאתה יכול לעשות איתה מה שאתה רוצה. עבור רוב האנשים, זה אומר הרבה תמונות. הורד אותם מהאינטרנט או השתמש בצילומים משלך, כרצונך.
-
אם אתה משתמש בתמונות שעשויות להיות מוגנות בזכויות יוצרים, היזהר. רוב האנשים לא הולכים לצוד אותך ולתבוע אותך על שעשית מצגת משפחתית של "יום בחוף הים" עם תמונה המוגנת בזכויות יוצרים של כדור חוף והעלאתו ליוטיוב, אך משתמשים בהיגיון בריא.
- תן קרדיט בסוף המצגת בכל פעם שתוכל למצוא את המידע המתאים.
- אל תשתמש בתמונות המסומנות במילים "אין לעשות שימוש חוזר ללא רשות" או כל דבר דומה.
שלב 3. הוסף מולטימדיה
הכנס כל צליל ווידיאו שאתה רוצה. תתפרע; זהו הפרויקט האישי שלך.
שוב, היזהר בעת שימוש בחומרים המוגנים בזכויות יוצרים באופן ברור. נסה לשמור על קליפים קצרים ולתת קרדיט במקומות שבהם זה מגיע
שלב 4. הוסף את כל המעברים שאתה רוצה
כן, הם דביקים. הם גם די מהנים, במיוחד כשהאפקטים הקוליים מופעלים. אם מתחשק לך להעמיס את מצגת השקופיות שלך עם אפקטי מעבר מגניבים, קדימה.
שלב 5. סקור את מצגת השקופיות שלך
למרות שהצלחת לעשות זאת לטובתך, עליך לבדוק זאת לפני שאתה מציג אותו בפני מישהו אחר.
- וודא שסגנונות הצבעים שבהם אתה משתמש אינם פוגעים בעינייך.
- בדוק אם השקופיות כולן בסדר שבו אתה רוצה שיהיו.
- הוסף כיתובים לתמונות אם זה הגיוני, כך שלא תצטרך להסביר כל תמונה.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אפילו מצגות הכנס האקדמי היבש ביותר נמשכות לעתים רחוקות יותר מעשרים דקות. אלא אם כן אתה יוצר מצגת עבור הרצאה בפועל בת שעה פלוס, נסה לשמור על מצגת השקופיות שלך לכל היותר כ -15 דקות.
- שמור הערות נייר ושמור לעתים קרובות. ברוב תוכניות המצגת יש תכונה לשמירה אוטומטית שמונעת יותר מדי מהעבודה שלך ללכת לאיבוד, אך עדיף להיות בטוח ככל האפשר. החזקת הערות נייר גם תהפוך את כתיבת הנאום הנלווה להרבה יותר קלה.
