Slack היא פלטפורמת פרודוקטיביות וצ'אט לתקשורת צוות ושיתוף פעולה. כדי להתחיל, יהיה עליך ליצור צוות (או להצטרף לצוות קיים), ואז להזמין משתמשים לשוחח איתו. לאחר הגדרת הצ'אט שלך, תוכל להשתמש בערוצים כדי לתקשר בפומבי ולהפנות הודעות לחילופים פרטיים. בזמן הצ'אט אתה יכול להשתמש בעיצוב מיוחד, להוסיף אמוג'י/תגובות, לעקוב אחר אזכורים, לשתף קבצים ועוד.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הקמת צוות
שלב 1. פתח את Slack
אתה יכול להשתמש ב- Slack באתר שלהם בכתובת https://slack.com או בהורדת האפליקציה לפלטפורמות שולחניות או ניידות בכתובת
יכול להיות שהכי קל לבצע את ההתקנה מהאתר, ואז להמשיך לאחת האפליקציות כדי להתחיל בצ'אט
שלב 2. הזן כתובת דוא"ל ולחץ על "צור צוות"
באתר, שדה זה מופיע באמצע הדף. תתבקש להזין שם צוות.
- ייתכן שתתבקש להזין קוד אבטחה בן 6 ספרות שנשלח לדוא"ל שלך לפני שתוכל להמשיך.
- במכשירים ניידים תתבקש להזין דוא"ל לאחר הקשה על "צור צוות".
- תוכל גם ללחוץ על "מצא את הצוות שלך" אם אתה כבר מכיר צוות שאליו אתה מנסה להצטרף.
שלב 3. הזן שם צוות ולחץ על "הבא"
תתבקש ליצור דומיין אינטרנט לצוות שלך.
שלב 4. הזן את דומיין האינטרנט שלך ולחץ על "הבא"
תתבקש להזין את שמך ושם המשתמש שלך.
כל התחומים של הצוות יסתיימו ב- ".slack.com"
שלב 5. הזן שם/שם משתמש ולחץ על "הבא"
תתבקש לבדוק את פרטי הצוות שלך לפני היצירה.
שלב 6. לחץ על "צור את הצוות שלי"
תועבר לחדר הצ'אט של הצוות שלך.
אתה יכול לבחור "ערוך" לצד כל חלק בצוות שלך כדי לחזור ולשנות אותו לפני האישור
שלב 7. הזמן אנשים לצוות שלך
לחץ על כפתור "הזמן אנשים" הממוקם בסרגל הצד השמאלי. פעולה זו תעלה דף להזנת כתובות דוא"ל ושמות שאליהם ניתן לשלוח הזמנות.
- בנייד, לחצן זה יופיע בחלק העליון של מסך הצ'אט הראשי ויכול גם לגשת לאנשי הקשר של המכשיר שלך להזמנות.
- אם הצטרפת לצוות ואין לך הרשאות תפקיד מנהל, ייתכן שלחצן זה לא יופיע.
שלב 8. צור ערוץ
לחץ על "+" לצד "ערוץ" בסרגל הצד השמאלי. מכאן תוכל להגדיר שם, להזמין משתמשים ולבחור אם הוא יהיה ציבורי (ניתן לצפייה/הצטרפות על ידי כל אחד מהצוות) או פרטי (בהזמנה בלבד).
כדי לגשת לסרגל הצד בנייד, הקש על שם הצוות בפינה השמאלית העליונה
שלב 9. שלח הודעות ישירות לחברי הצוות
לחץ על סמל "+" לצד "הודעות ישירות". הזן את שמו של חבר צוות וערוץ הודעות ישירות ייווצר בסרגל הצד השמאלי לתקשורת פרטית בינך לבין אותו משתמש.
ערוצי הודעות ישירות יכולים להכיל מספר חברי צוות
שלב 10. התאם את הודעות הערוץ
לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר "העדפות הודעה". מכאן תוכל להתאים אילו פעולות (כגון כל הודעה או אזכורים בלבד) ישלחו לך הודעה בכל פלטפורמה המשויכת לחשבונך.
- אתה יכול להגדיר התראות מותאמות אישית עבור אזכורים של מילים ספציפיות.
- ניתן לגשת לאלה מתפריט ההגדרות בנייד.
- תוכל להשבית זמנית את ההתראות על ידי לחיצה על סמל הפעמון בצד שמאל למעלה (ימין למעלה בנייד)
חלק 2 מתוך 3: העברת הודעות וזרימת עבודה
שלב 1. מעבר בין צוותים
אם אתה חלק מרב צוותים עם החשבון שלך, תוכל לעבור ביניהם על ידי לחיצה על שם הקבוצה בפינה השמאלית העליונה ובחירה באפשרות "היכנס לצוות אחר".
בנייד, תראה סמל של ארבעה מרובעים בפינה השמאלית העליונה לאחר הקשה על שם הקבוצה במקום "היכנס לצוות אחר"
שלב 2. מעבר בין ערוצים
לחץ על שם כלשהו מתחת לכותרת "ערוץ" בסרגל הצד השמאלי כדי לשנות את אזור הצ'אט לאותה שיחה.
- תוכל גם ללחוץ על Ctrl+K כדי להציג חיפוש מהיר בערוץ.
- הקש על שם הקבוצה בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את סרגל הצד בנייד.
שלב 3. שלח הודעות בצ'אט
הזן טקסט בשדה הטקסט ולחץ על ↵ Enter כדי לשלוח.
אתה יכול להוסיף אמוג'י להודעות שלך באמצעות כפתור הסמיילי בצד ימין של שדה הטקסט (צד שמאל בנייד)
שלב 4. השתמש בעיצוב מיוחד
אתה יכול להקיף חלקים (או את כולם) של הטקסט שלך עם סמלים מסוימים כדי לשנות את העיצוב שלך. ניתן למצוא רשימה מלאה של אינטראקציות בעיצוב באתר התמיכה הרפוי.
- שימוש בכוכבית (*) בכל צד של ההודעה יציג אותה באותיות מודגשות.
- שימוש בקו תחתון (_) יביא את הטקסט לאותיות.
- שימוש ב- tildes (~) יעניק טקסט חוצה.
- השתמש בחזרה משולשת ("") מכל צד כדי לעצב את הטקסט שלך עם תיבת קוד.
שלב 5. שנה הודעות
לחץ על סמל שלוש הנקודות המוצג מימין להודעה כאשר אתה מעביר את הסמן מעליו. פעולה זו תציג תפריט לעריכה, מחיקה, סימון שלא נקרא, הצמד או הגדרת תזכורת להודעה זו.
- הקש והחזק הודעה בנייד כדי להציג את הרשימה המלאה של אפשרויות השינוי.
- הצמדת הודעה תמקם אותה בחלק העליון של הערוץ ותציג אותה תוך כדי גלילה. השתמש בזה להודעות חשובות.
- אתה יכול לבחור תקופה שבין 20 דקות לשבוע לפני התזכורת.
שלב 6. הכוכב מסרים כדי לסמן אותם כחשובים
לחץ על סמל הכוכב שמופיע ליד חותמת הזמן בעת העברת הסמן מעל ההודעות. זה יוסיף אותו לרשימת ההודעות השמורות שניתן לבדוק מאוחר יותר על ידי לחיצה על סמל הכוכב בפינה השמאלית העליונה.
בנייד, הקש על הודעה כדי לבחור בה ולאחר מכן הקש על הכוכב המופיע בחלק העליון של המסך. תוכל לבדוק את ההודעה המסומנת בכוכב על ידי הקשה על שם הצוות ובחירה באפשרות "מסומן בכוכב" מהתפריט הנפתח בצד שמאל למעלה
שלב 7. ציין משתמש בצ'אט
הקלד "@" ואחריו שם המשתמש של האדם שאתה רוצה להזכיר. הם יקבלו הודעה על כך שהם מוזכרים בצ'אט.
- לדוגמה: "@משתמש: הודעה רפויה".
- תוכל גם להשתמש באזכורים כדי לפנות לערוץ או לצוות שלם (@channel, @team).
- תוכל לבדוק את ההודעות בהן הוזכרת על ידי לחיצה על הסמל "@" בפינה השמאלית העליונה. בנייד ניתן לגשת לזה על ידי הקשה על שם הצוות ובחירת "אזכורים" מהתפריט הנפתח בצד שמאל למעלה.
שלב 8. הוסף תגובות להודעות
לחץ על סמל הסמיילי בעת ריחוף מעל הודעה כדי להוסיף תגובת אמוג'י שתוצג ישירות מתחת להודעה. אלה יכולים לשמש למשהו כמו הצבעות, או סתם בשביל הכיף.
- ניתן להוסיף תגובות להודעות גם מתפריט 'שנה הודעה'. בנייד זו הדרך היחידה להוסיף אותם.
- תגובות יכולות להיות אמוג'י בלבד.
שלב 9. העלה קבצים לצ'אט
הקש על כפתור "+" בשדה הצ'אט ובחר "העלה קובץ" מהתפריט המוקפץ כדי לחפש במכשיר שלך קבצים.
- תוכל גם לגרור ולשחרר קבצים לחלון הצ'אט במחשב.
- בנייד אתה יכול לצלם ולהעלות תמונות מאותו תפריט שדה צ'אט.
- Slack תאחסן עד 5GB של קבצים (כולל תמונות) בשרתים שלה. ניתן להגדיל סכום זה על ידי שדרוג לשירותיהם בתשלום.
חלק 3 מתוך 3: טכניקות נוספות
שלב 1. הגדר תזכורות מותאמות אישית
הזן "/תזכיר" בשדה טקסט ואחריו אדם (@משתמש) או ערוץ (#ערוץ), פעולה וזמן. Slack יגדיר תזכורת אוטומטית למידע שהוזן.
- העיצוב הסטנדרטי הוא: "/תזכיר [אדם] [מה] [מתי]". לדוגמה, "/תזכיר #כללי כדי לצאת מהשעה בשעה 17:00!".
- "מתי" יכול להיות זמן ספציפי (בשעה 12:00) או תקופה כללית (תוך 5 דקות).
- תזכורות יופיעו כהודעות ישירות מ- slackbot.
שלב 2. צור קטעי טקסט/קוד
לחץ על "+" בצד שמאל של שדה הטקסט ובחר "צור קטע". פעולה זו תפתח חלון עם אפשרויות שונות לעיצוב תיבת קוד.
- בחר שפת תכנות מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה והרפיקה תתאים לעיצוב הצבעים של הערכים השונים.
- בחר בתפריט הנפתח "שתף" כדי לבחור באיזה ערוץ או שיחות קטע הקוד שלך משותף.
- הזן הערה שתכלול מתחת לתיבת הקוד שלך.
- נייד יכול להשתמש בתג העיצוב הבסיסי "" רק לשימוש בתיבות קוד.
שלב 3. השתמש בארכיון חותמת זמן
לחץ על חותמת זמן בצד שמאל של הודעה. תועבר לדף הארכיון של אותה הודעה ולכל הודעה אחרת שנשלחת ישירות אחריה או בתגובה לה.
- הקישור לארכיון הוא קבוע וניתן לשתף אותו.
- משתמשי מובייל יכולים להקיש על הודעה ולאחר מכן להקיש על סמל הקישור בפינה השמאלית העליונה.
שלב 4. השתלב עם פלטפורמות תוכנה אחרות
אם יש לך גישת מנהל לצוות שלך, תוכל לעבור אל slack.com/integrations ולבחור מתוך רשימת תוספי אפליקציות שיכלול ב- Slack שלך לאינטראקציה ישירה.
- שירותי פרודוקטיביות שונים כמו Google Drive, Trello או Dropbox כוללים תוספים Slack מתוחזקים היטב.
- תוכל גם לשלב בוטים של צד שלישי כדי לשרת מטרות ספציפיות יותר מה- slackbot הכלול.
טיפים
- Slackbot היא דרך טובה ללמוד את הפלטפורמות של הפלטפורמה ואת הפונקציות השונות שלה. Slackbot יכול לשמש גם לתזכורות או הודעות אוטומטיות, שניתן להגדיר בהגדרות הערוץ שלך.
- הסטטוס שלך ישתנה מעצמו כאשר אתה רחוק מהמקלדת זמן רב מדי, אך תוכל גם לעבור ידנית בין סטטוס פעיל/מחוץ למערכת על ידי לחיצה על הנקודה שליד שמך (או מתפריט ההגדרות בנייד).
מאמרים קשורים
- Search-on-Slack
- עזוב- a-Channel-on-Slack
- הצטרף לערוץ ב- Slack
