Box עוקב באופן אוטומטי אחר גרסאות הקבצים של כל הקבצים בחשבון Box שלך. בכל פעם שאתה מבצע שינויים בקובץ באמצעות Box Edit או מעלה גרסה חדשה של מסמך, Box מחליף אוטומטית את הקובץ הישן שלך בגרסה החדשה. אין צורך בבקרת גרסאות או במספור גרסאות; אתה יכול להשתמש באותו שם קובץ. היסטוריית הגירסאות של Box מאפשרת לך לבקר מחדש, לסקור ואולי לשחזר גרסאות קודמות של קובץ בעת הצורך.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: כניסה לתיבה
שלב 1. עבור לאתר Box
פתח דפדפן אינטרנט, הקלד https://app.box.com/ בשורת הכתובות ולחץ על Enter.
שלב 2. היכנס לחשבון Box שלך
הזן את שם המשתמש והסיסמה של חשבון Box שלך בשדות המסופקים ולחץ על כפתור "התחבר" כדי להמשיך.
חלק 2 מתוך 3: העלאת גרסה חדשה של קובץ
שלב 1. עבור לדף קבצים ותיקיות
מהעמוד הראשי, אתר את תפריט הכותרת למעלה. מצא את הסמל השלישי משמאל, זה עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לפתוח את דף הקבצים והתיקיות.
תיקיית השורש היא "כל הקבצים"
שלב 2. חפש את הקובץ
נווט בין תיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתמצא את הקובץ שברצונך להחליף בגרסה חדשה.
שלב 3. פתח את הקובץ
לאחר שמצאת את הקובץ, לחץ עליו כדי לפתוח אותו. תוכן הקובץ ייטען לצורך התצוגה המקדימה שלך.
שלב 4. העלה גרסה חדשה
בפינה השמאלית העליונה של המסך ניתן לראות סרגל פעולה. הסמל האחרון לפני "יציאה" הוא אייקון בעל שלוש נקודות; לחץ על זה.
תפריט יופיע; בחר "העלה גרסה חדשה", ותופיע תיבת דו -שיח שבה תוכל להעלות את הקובץ החדש
שלב 5. בחר את הקובץ החדש
בחלון העלאת גרסה חדשה, לחץ על הלחצן "בחר קובץ". זה יביא את סייר הקבצים של Windows.
- נווט בכונן הקשיח עד שתמצא את הקובץ החדש שתרצה להעלות. לאחר שמצאת אותו, לחץ עליו פעמיים כדי לבחור. לחץ על כפתור "העלה" כדי להתחיל בהעלאה.
- לגרסאות הישנות והחדשות של המסמך יכולות להיות שמות קבצים שונים.
שלב 6. תצוגה מקדימה של הקובץ החדש
לאחר השלמת ההעלאה, הקובץ הישן שלך יוחלף בקובץ החדש שהעלית זה עתה. הוא ייפתח אוטומטית לתצוגה המקדימה שלך.
חלק 3 מתוך 3: חזרה לגרסה ישנה יותר של קובץ
שלב 1. עבור לדף קבצים ותיקיות
מהעמוד הראשי, אתר את תפריט הכותרת למעלה. מצא את הסמל השלישי משמאל, זה עם סמל התיקיה. לחץ על זה כדי לפתוח את דף הקבצים והתיקיות.
תיקיית השורש היא "כל הקבצים"
שלב 2. חפש את הקובץ
נווט בין תיקיות Box שלך על ידי לחיצה עליהן עד שתמצא את הקובץ שברצונך להחליף בגרסה ישנה יותר.
קבצים עם היסטוריית גירסאות יופיעו עם אייקון תכלת קטן ועליו "V" ומספר הגירסה
שלב 3. הורד גרסה ישנה יותר
לחץ על הסמל ועליו ה- "V" מתחת לשם הקובץ. היסטוריית הגירסאות של הקובץ תימשך למעלה.
- הגרסאות השונות יסומנו כראוי עם שמות הקבצים שלהן, תאריך ושעה להעלאה, והאדם שהעלה אותו.
- מספרי הגרסה יוצגו מול כל גרסה והסטטוסים המתאימים יוצגו להלן. בגרסה הנוכחית יוצג "Current".
- לגרסאות ישנות יותר יהיו שתי אפשרויות נוספות, אחת להורדה והשנייה להפוך אותה לעדכנית.
- לחץ על הקישור הורדה כדי להוריד את הגירסה הרצויה.
שלב 4. הפוך גירסה ישנה יותר לגרסה הנוכחית
אם ברצונך לבצע החלפת גרסה על ידי הפיכת גרסה ישנה לגרסה הנוכחית, לחץ במקום זאת על הקישור "צור נוכחי". גרסת הקובץ הנוכחית תוחלף בזו שבחרת זה עתה.
