WikiHow זה יראה לך כיצד לתקן נוסחאות שאינן פועלות כראוי ב- Microsoft Excel. בנוסף ללימוד עריכת נוסחה, תלמד גם כיצד לבצע כמה בעיות לפתרון שורש השגיאה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: פתרון בעיות בנוסחאות שבורות
שלב 1. ודא שהחישוב האוטומטי מופעל
אם הנוסחאות שלך אינן מחשבות, זה יכול להיות התיקון הברור ביותר. לך ל קובץ> אפשרויות> נוסחאות> אוטומטי כדי לאפשר תכונה זו.
שלב 2. ודא שהנוסחה שלך מעוצבת כראוי
Excel לא יחשיב את התחביר שלך לנוסחה אלא אם כן הוא מתחיל בסימן שוויון (=).
- לדוגמה, אם יש לך "A2 + B2", עליך לכתוב "= A2 + B2" כדי שאקסל יתייחס לזה כאל נוסחה.
- עליך גם להשתמש בכוכבית (*) כדי להכפיל. אם אתה משתמש במקש X במקלדת, הנוסחה לא תחושב.
-
הנוסחה שלך לא תחשב אם שם הגיליון שלך (אם יותר מברירת המחדל "D3") אינו מצוי במרכאות בודדות ('). לדוגמה, אם התא שלך מפנה לדף העבודה השלישי שלך, עליך לכתוב " = 'גיליון דוגמה' D3!
- אם אתה מתייחס לחוברת עבודה מחוץ לקובץ הנוכחי שלך, ודא שהוא מעוצב כראוי. שם הקובץ החיצוני חייב להיות מוקף בסוגריים () ואחריו שם גליון העבודה וטווח התאים. לדוגמה, היית מזין " = [דוגמה לחוברת עבודה.קסלס] גיליון דוגמה! A1: A8."
שלב 3. בדוק את סוגריים ומרכאות
כדי שאקסל תוכל להשתמש בנוסחה שלך בצורה נכונה, היא צריכה להכיל כמות שווה של סוגריים פתוחים וסגורים ומרכאות.
- לדוגמה, אם יש לך "= IF (B5 <0)," לא תקף ", B5*1.05)," עליך לשנות אותו ל- "= IF (B5 <0," לא תקף ", B5*1.05)" כך שיש לך אותה כמות סוגריים פתוחים וסגורים.
- עבור מרכאות, אתה רוצה להקיף כל טקסט שברצונך להשאיר טקסט בנוסחה שלך. לדוגמה, אם אתה מזין " = "היום הוא" & טקסט (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", תקבל" היום יום חמישי, 9 בינואר ".
שלב 4. תקן ערכים שגויים
יהיה עליך לשנות ערכים מסוימים בנוסחה שלך בהתאם לשגיאה כדי לתקן את הבעיה. כמה דוגמאות:
- אם אתה רואה את סימן הפאונד (#) בשגיאה, ייתכן שיש לך ערך שגוי. לדוגמה, "#ערך!" מציין עיצוב לא נכון או סוגי נתונים שאינם נתמכים בארגומנטים.
- אם אתה רואה "#REF!", הנוסחה מתייחסת לתאים שהזנת שנמחקו או הוחלפו בנתונים אחרים.
- אם אתה מחלק ב 0, אתה עשוי לקבל את "#DIV!/0!" שְׁגִיאָה. החישוב שלך עלול לגרום לחוסר ערך או שאתה צריך לשנות כמה ערכים.
שלב 5. תקן כל עיצוב שעלול לבלבל את Excel
אם יש לך סכום דולר בתא, אל תשתמש בסימן הדולר ($) מכיוון שהוא מייצג פונקציה במקום להיות סמל סימן דולר. אם יש לך 1000 דולר, הקפד לכתוב "1000" בתא, לא "$ 1000".
פירושו "####" אומר שהתא אינו רחב מספיק כדי להציג את תוכן התא. גרור את התא כדי להרחיב אותו או ללכת אליו דף הבית> פורמט> רוחב העמודה התאמה אוטומטית.
שלב 6. תקן קישורים שבורים (אם יש כאלה)
אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה עדכון כאשר תתבקש על ידי תיבת קופץ בעת פתיחת פרויקט הגיליון האלקטרוני.
שלב 7. הצג את ערך התאים שלך, ולא את התחביר
אם התא שלך מציג את הנוסחה בפועל (למשל, "= A2 + B2" במקום "25"), תוכל לתקן זאת על ידי לחיצה על נוסחאות הכרטיסייה ולחיצה ביקורת פורמולות> הצגת נוסחאות.
תוכל גם לבדוק את עיצוב התאים שלך אם השלב הראשון אינו פועל. לחץ לחיצה ימנית על התא שאינו מוצג כהלכה ולחץ עיצוב תאים> כללי ולחץ F2 ו להיכנס במקלדת המחשב שלך.
שלב 8. ודא שאין לך הפניות בנוסחא שלך
הפניה מעגלית מתרחשת כאשר נוסחה נמצאת באותו תא שאליו היא מתייחסת. כדי לתקן זאת, תוכל לשנות את מיקום הנוסחה או לשנות את תחביר הנוסחה.
לדוגמה, אם יש לך נוסחה שאומרת "= A2 + B2" והיא ממוקמת ב- A2, רוב הזמן זה לא יחשב כי A2 הוא ערך לא ידוע
שלב 9. ודא שהתחביר שלך מכיל את הארגומנטים המתאימים
ארגומנטים גורמים לפונקציה לפעול (למעט אם אתה משתמש ב- "PI" או "TODAY"). תוכל לבדוק את רשימת הנוסחאות ברשימת הנוסחאות המסווגת של מיקרוסופט.
שלב 10. שמור על הנוסחה שלך פחות מ- 64 פונקציות
Excel יחשב רק נוסחאות עם פחות מ- 64 פונקציות.
שלב 11. הקפד להעתיק ולהדביק את הנוסחה ולא את הערך המתקבל
העתק את תוכן התא ולחץ על האזור השמאלי העליון של התא כדי לקבל את אפשרויות ההדבקה. נְקִישָׁה הדבק ערכים ו נוּסחָה. תדביק את הנוסחה במקום הערך בתא.
שיטה 2 מתוך 2: עריכת נוסחה שגויה
שלב 1. פתח את הפרויקט שלך ב- Excel
תוכל לפתוח את התוכנית בתוך Excel על ידי לחיצה על קובץ> פתח, או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים שלך.
זה יעבוד עבור Excel עבור Office 365, Excel עבור Office 365 עבור Mac, Excel לאינטרנט, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 עבור Mac, Excel עבור iPad, Excel לטאבלטים של Android ו- Excel Starter 2010
שלב 2. נווט לתא עם הנוסחה השבורה
אתה יכול להשתמש בחצים שלך כדי לנווט בין התאים, או שאתה יכול ללחוץ לחיצה אחת על תא כדי לבחור אותו.
שלב 3. תקן את הנוסחה
סרגל הנוסחאות ייפתח, שתוכל למצוא בדרך כלל מעל התא או שטח המסמך.
- אם הזנת "=" כתו הראשון בתא אך לא התכוונת להזין נוסחה, תוכל להקליד אפוסטרוף לפני "=" כדי להימנע מהכנסת נוסחה. לדוגמה, הקלד "'=".
- אם אינך מוצא מיד את שגיאת הכתיב שמבלבלת את הנוסחה שלך, תוכל ללחוץ על יציאה מפתח או לְבַטֵל למחוק את הנוסחה לחלוטין ולנסות שוב.
