Outlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הפופולריים ביותר בעולם, ויש לו שלל תכונות רבות עוצמה. על מנת להפיק את המרב מאאוטלוק, תרצה להוסיף את חשבונות הדוא"ל שלך כך שתוכל למצוא את כל ההודעות שלך במקום אחד, לייבא את לוח השנה שלך כך שתוכל לראות אירועים קרובים ולהוסיף את אנשי הקשר שלך מהשונים רשימות אנשי קשר מקוונות.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הוספת חשבון דוא"ל
שלב 1. הבנת ההבדל בין שירותי דוא"ל POP ו- IMAP
ישנן שתי דרכים להעביר דוא"ל ללקוח הדוא"ל שלך: POP (פרוטוקול הדואר) ו- IMAP (פרוטוקול גישה להודעות אינטרנט). POP היא השיטה הישנה יותר להעברת הודעות דוא"ל, ועובדת על ידי הורדת הודעות חדשות ללקוח שלך ולאחר מכן מחיקתן מהשרת. IMAP תוכנן לאפשר לך לבדוק דוא"ל ממספר מכשירים, מכיוון שההודעות והארגון מסונכרנים בין כל הלקוחות שבהם אתה משתמש.
- אין באמת סיבה מעשית להשתמש ב- POP אם IMAP זמין. IMAP יציב יותר, מאובטח יותר ומאפשר לך לבדוק את הדוא"ל שלך מהמחשב, הטלפון והמחשב הנייד שלך מבלי לאבד הודעות.
- רוב שירותי הדוא"ל מאפשרים לך להשתמש ב- IMAP, אם כי חלקם עשויים לגבות תשלום עבור זה. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL ורוב ספקי השירותים מאפשרים IMAP.
שלב 2. הגדר את השירות שלך עבור IMAP (Gmail)
רוב שירותי הדוא ל מאפשרים לך לגשת לפונקציות IMAP מבלי לבצע שינויים. החריג העיקרי לכך הוא Gmail, שבו יהיה עליך להפעיל IMAP באופן ידני.
היכנס לאתר Gmail ולחץ על כפתור גלגל השיניים. בחר "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "העברה ו- POP/IMAP". בחר "הפעל IMAP" ולחץ על "שמור שינויים"
שלב 3. פתח את Outlook
כאשר אתה מוסיף שירות דוא"ל IMAP, תוכל לבדוק, לארגן ולנהל את הדוא"ל שלך ב- Outlook ובכל המכשירים האחרים שלך. כל שינוי שתבצע ב- Outlook יבוא לידי ביטוי בלקוחות הדוא"ל האחרים שלך.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "קובץ"
בקטע "מידע", לחץ על הלחצן "+ הוסף חשבון".
שלב 5. בחר "הגדרה ידנית או סוגי שרתים נוספים"
זה יאפשר לך להזין כל חשבון דוא ל.
הערה: אם אתה משתמש ב- Gmail או ב- Hotmail (Outlook.com), תוכל להזין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך בקטע "חשבון דואר אלקטרוני" בחלון הוסף חשבון חדש ולדלג על שאר החלק הזה. Outlook ידאג עבורך לשאר התצורה. תוכל גם להגדיר אותם ידנית אם אתה מעדיף על ידי קריאה
שלב 6. בחר "POP או IMAP"
זה יאפשר לך להיכנס לחשבון דוא ל מבוסס אינטרנט.
שלב 7. הזן את פרטי חשבון הדוא"ל שלך
הזן את שמך ואת כתובת הדוא"ל שלך בחלק העליון. השאר את פרטי השרת ריקים לעת עתה (ראה שלב הבא). בחלק פרטי הכניסה, הזן את שם המשתמש של החשבון שלך (בדרך כלל זהה לכתובת הדוא"ל שלך) וכן את הסיסמה שבה אתה משתמש כדי לגשת לחשבון.
שלב 8. הזן את פרטי שרת הדואר שלך
בקטע מידע שרת, הזן את המידע עבור שירות הדואר שלך. בחר "IMAP" מהתפריט הנפתח סוג חשבון. להלן מידע על כמה משירותי הדואר הפופולריים יותר:
| שֵׁרוּת | שרת דואר נכנס | שרת דואר יוצא |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| טיים וורנר | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
שלב 9. לחץ על
הגדרות נוספות… לַחְצָן.
לחץ על הכרטיסייה שרת יוצא.
שלב 10. בדוק את "השרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות"
בחר "השתמש באותן הגדרות כמו שרת הדואר הנכנס שלי". הגדרה זו זהה כמעט לכל שירותי הדוא"ל.
שלב 11. לחץ על
מִתקַדֵם כרטיסייה.
בדרך כלל הגדרות אלה נכונות, אך תרצה לאמת אותן באמצעות הטבלה שלהלן:
| שֵׁרוּת | שרת נכנס/ | שרת יוצא/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| טיים וורנר | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
שלב 12. לחץ
הבא> לאחר הזנת כל הגדרות החשבון שלך.
Outlook יתחיל לבדוק את ההגדרות שלך כדי לוודא שהוא יכול להתחבר לשרת כדי לשלוח ולקבל הודעות.
שלב 13. המתן לסינכרון ההודעות שלך
לאחר שתחבר את חשבון הדוא ל שלך, ההודעות והתיקיות שלך יתחילו לסנכרן עם Outlook. תלוי כמה הודעות יש לך, זה עשוי להימשך מספר רגעים. אתה יכול לעקוב אחר התהליך משורת המצב בתחתית החלון.
Outlook יצטרך לבצע סנכרון גדול רק בפעם הראשונה שאתה מחבר את החשבון שלך. לאחר מכן, הוא רק יסנכרן את כל השינויים שבוצעו מכל אחד מלקוחות הדוא"ל שלך
שלב 14. דפדף בהודעות שלך
בצד שמאל של החלון, תראה את חשבון הדוא"ל שלך עם התיקיות המשויכות שלו מופיע מתחת. אתה יכול לדפדף בתיקיות אלה כדי לראות את כל ההודעות שלך. כל השינויים הארגוניים שתבצע ב- Outlook יבואו לידי ביטוי בגרסת האינטרנט של חשבון הדוא"ל שלך, ולהיפך.
פתרון תקלות
שלב 1. אני לא יכול לשלוח הודעות דוא"ל, אבל אני יכול לקבל אותן
אם אתה יכול לקבל הודעות בסדר גמור, אך Outlook נותן לך שגיאה בעת השליחה, תרצה לבדוק שוב את הגדרות השרת היוצא שלך.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "מידע". לחץ על "הגדרות חשבון" → "הגדרות חשבון" ולאחר מכן לחץ פעמיים על החשבון שאליו ברצונך לבצע התאמות.
- בדוק שוב ששרת הדואר היוצא שלך מוגדר כהלכה. בחלון "הגדרות נוספות", חפש יציאות חלופיות כדי לנסות את השרת היוצא. ודא גם כי "השרת היוצא שלי דורש אימות" מסומן בכרטיסייה השרת היוצא.
שלב 2. אני לא יכול לקבל הודעות דוא"ל, אבל אני יכול לשלוח אותן
אם אתה יכול לשלוח הודעות דוא ל, אך אתה מתקשה לאחזר הודעות חדשות, תרצה לבדוק שוב את הגדרות השרת הנכנס שלך.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "מידע". לחץ על "הגדרות חשבון" → "הגדרות חשבון" ולאחר מכן לחץ פעמיים על החשבון שאליו ברצונך לבצע התאמות.
- ודא שיש לך את כתובת ה- IMAP הנכונה עבור שרת הדואר הנכנס שלך. בחלון "הגדרות נוספות", ודא שיציאת השרת הנכנס שלך מוגדרת ל- 993/SSL, אלא אם כן צוין אחרת על ידי שירות הדוא"ל.
שלב 3. אינני יכול לשלוח או לקבל הודעות דוא"ל
אם אתה מקבל שגיאות אימות ואינך יכול לשלוח או לקבל הודעות, סביר להניח שאתה מתמודד עם סיסמה לא טובה.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "מידע". לחץ על "הגדרות חשבון" → "הגדרות חשבון" ולאחר מכן לחץ פעמיים על החשבון שאליו ברצונך לבצע התאמות.
- הקלד מחדש את הסיסמה שלך בשדה סיסמה. בדוק אם שירות הדואר שלך דורש כניסה באמצעות אימות סיסמה מאובטח (רוב שירותי דואר האינטרנט אינם דורשים זאת).
- אם אתה משתמש באימות דו-גורמי, יהיה עליך לארגז ולהשתמש בסיסמה ספציפית לאפליקציה עבור Outlook. לחץ כאן להנחיות לאימות דו-גורמי של Google.
חלק 2 מתוך 3: סנכרון לוחות שנה
שלב 1. להבין מה יקרה בעת ייבוא לוח שנה
Outlook אינו יכול לסנכרן את שתי הדרכים עם שירותי לוח שנה, למעט Outlook.com (Hotmail). במקום זאת, תוכל להגדיר את Outlook כמנוי ללוח השנה שלך, והוא יתעדכן אוטומטית כאשר תבצע שינויים ביומן האינטרנט שלך. אולם שינויים שבוצעו בלוח השנה שלך ב- Outlook לא יסונכרנו בחזרה ליומן האינטרנט שלך.
כדי לסנכרן חשבון Outlook.com, כולל לוח השנה, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הוסף חשבון". הזן את פרטי חשבון Outlook.com שלך ופעל לפי ההנחיות לסנכרן את החשבונות שלך
שלב 2. מצא את כתובת ICAL ללוח השנה שלך
כתובת ICAL היא קישור ללוח השנה שלך המאפשר ל- Outlook להישאר מעודכן. התהליך למציאת כתובת ICAL תלוי בשירות היומן:
- יומן Google - היכנס ליומן Google שלך. העבר את העכבר מעל לוח השנה שברצונך לשתף עם Outlook ולחץ על לחצן התפריט שמופיע. בחר "הגדרות לוח שנה" ולאחר מכן לחץ על הלחצן ICAL שליד "כתובת פרטית". העתק את הכתובת המוצגת.
- Yahoo! לוח שנה - היכנס ל- Yahoo! לוּחַ שָׁנָה. העבר את העכבר מעל היומן שברצונך לשתף עם Outlook ולחץ על לחצן התפריט שמופיע. בחר "שתף …" ולאחר מכן סמן את התיבה "צור קישורים". העתק את הכתובת בתיבה "לייבא לאפליקציית לוח שנה (ICS)".
- פייסבוק - היכנס לחשבון הפייסבוק שלך. לחץ על האפשרות "אירועים" בתפריט השמאלי. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור "אירועים קרובים" ובחר "העתק". קישור זה נמצא בתיבה הקטנה מתחת לתיבה "אירועים שקורים השבוע", הנמצאת בצד ימין של הדף.
- iCloud - על מנת להוסיף את לוח השנה iCloud שלך ל- Outlook, יהיה עליך להתקין את לוח הבקרה של iCloud.
שלב 3. פתח את Outlook ובחר את סעיף לוח השנה
- Outlook 2013 - באפשרותך לבחור לוח שנה משורת הכפתורים בתחתית החלון.
- Outlook 2010, 2007 ו- 2003 - תוכל לבחור לוח שנה מתוך רשימת הכפתורים בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "תיקייה" ולאחר מכן לחץ על "פתח יומן"
שלב 5. בחר "מהאינטרנט
.. והדבק את כתובת ה- ICS. לחץ על כן כאשר תתבקש להוסיף את לוח השנה באינטרנט.
תוכל ללחוץ על מתקדם … כדי להוסיף תיאור או לשנות את שם לוח השנה
שלב 6. עיון ביומן שלך
לוח השנה החדש שלך ייפתח, ומאפשר לך לראות את אירועי לוח השנה באינטרנט. כל שינוי שנעשה ב- Outlook לא יסונכרן בחזרה ליומן האינטרנט שלך.
פתרון תקלות
שלב 1. לוח השנה שלי אינו מסונכרן עם האייפון שלי
זוהי בעיה שכיחה למדי כאשר היא מחוברת לשרת Exchange, ודורשת כלי מיוחד לתיקון במחשב שלך. זה קורה כאשר קבצים נפגמים במהלך תהליך הסנכרון.
- הורד את תוכנית CalCheck מ- Microsoft כאן.
- פתח את התוכנית וגרור את CalCheck.exe למיקום נוח במחשב שלך.
- החזק את מקש Shift ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתיקייה המכילה CalCheck.exe. בחר "פתח את חלון הפקודה כאן".
- הקלד calcheck.exe -f ולחץ על ↵ Enter כדי להפעיל את התוכנית ולנסות לתקן קבצים פגומים.
חלק 3 מתוך 3: ייבוא אנשי קשר
שלב 1. להבין מה יקרה בעת ייבוא אנשי קשר משירות אחר
Outlook אינו יכול לסנכרן הלוך ושוב בין רשימת אנשי הקשר המקוונים לרשימת אנשי הקשר של Outlook. בעת ייבוא קובץ אנשי קשר, כל השינויים שבוצעו ב- Outlook נשארים ב- Outlook. אם ברצונך לדחוף את השינויים שביצעת ב- Outlook בחזרה לרשימת לוח השנה המקוונת, יהיה עליך לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook.
היוצא מן הכלל לכך הוא חשבון Outlook.com, שיכול לסנכרן לחלוטין עם Outlook. כדי לסנכרן חשבון Outlook.com, כולל אנשי הקשר, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הוסף חשבון". הזן את פרטי חשבון Outlook.com שלך ופעל לפי ההנחיות לסנכרן את החשבונות שלך
שלב 2. ייצא את אנשי הקשר מהשירות האחר שלך
יהיה עליך להוריד או לשמור את רשימת אנשי הקשר שלך כקובץ ש- Outlook יכול לקרוא ולייבא. התהליך משתנה בהתאם לשירות אנשי הקשר שלך.
- אנשי קשר של Google - היכנס לאתר Gmail. לחץ על התפריט "Gmail" ועבור ל"אנשי קשר ". לחץ על כפתור "עוד" ובחר "ייצוא …". בחר אילו קבוצות אתה רוצה לייצא. כברירת מחדל, כל אנשי הקשר ייוצאו. בחר "Outlook CSV" כפורמט. שמור את הקובץ במחשב שלך.
- Yahoo! אנשי קשר - היכנס ל- Yahoo! אתר דואר. לחץ על כפתור אנשי הקשר שמעל לרשימת תיקיות הדואר שלך. לחץ על כפתור "… פעולות" מעל רשימת אנשי הקשר שלך. לחץ על "ייצא" וודא כי Microsoft Outlook נבחר. לחץ על "ייצא כעת" כדי להוריד את הקובץ למחשב שלך.
- אנשי קשר iCloud - היכנס לאתר iCloud ובחר "אנשי קשר". בחר את כל אנשי הקשר שברצונך לייצא. תוכל ללחוץ על ⇧ Shift כדי לבחור מספר אנשי קשר פעם אחת. לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר "ייצא vCard.." כדי להוריד את קובץ אנשי הקשר למחשב שלך.
שלב 3. פתח את Outlook ובחר את הקטע אנשים
- Outlook 2013 - באפשרותך לבחור אנשים משורת הכפתורים בתחתית החלון.
- Outlook 2010, 2007 ו- 2003 - תוכל לבחור באנשים מתוך רשימת הכפתורים בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "פתח ויצא"
שלב 5. בחר "ייבוא/ייצוא" ולאחר מכן בחר "ייבוא מתוכנית או קובץ אחר"
אם אתה מייבא אנשי קשר iCloud, בחר "ייבא קובץ VCARD"
שלב 6. בחר "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)"
חפש את הקובץ שהורדת מרשימת אנשי הקשר המקוונים שלך.
שלב 7. קבע כיצד ברצונך להתמודד עם כפילויות
אם כבר יש לך אנשי קשר ב- Outlook, יתכן שיהיו לך כפילויות בעת ייבוא רשימת אנשי הקשר שלך. אתה יכול לבחור להחליף כפילויות בפרטי יצירת הקשר באינטרנט (הכי טוב שזה המקור העדכני יותר), ליצור כפילים שאפשר לשלב או למחוק מאוחר יותר, או לא לייבא פריטים כפולים בכלל (הכי טוב כאשר Outlook הוא מקור עדכני יותר).
שלב 8. עיין באנשי הקשר שלך
אנשי הקשר שלך יופיעו כעת בקטע אנשים ב- Outlook. תוכל לשלוח במהירות את אנשי הקשר שלך בדוא ל או להוסיף אותם לקבוצות. כל שינוי שנעשה ב- Outlook לא יבוא לידי ביטוי ברשימת אנשי הקשר המקוונים שלך.
פתרון תקלות
שלב 1. אנשי הקשר שלי ב- Google אינם מיובאים כראוי
Outlook עשוי להתקשות בקבצי CSV גדולים המכילים מאות אנשי קשר של Google. תוכל לסנכרן במהירות את אנשי הקשר שלך באמצעות Outlook.com (בתנאי שיש לך Outlook מקושר לחשבון Outlook.com שלך).
- בקר באתר people.live.com והיכנס באמצעות חשבון Outlook.com שלך.
- לחץ על הלחצן "אנשי קשר של Google".
- לחץ על "התחבר" ולאחר מכן היכנס באמצעות חשבון Google שלך.
- בחר באפשרות "אפשר גישה" ואנשי הקשר שלך יובאו לחשבון Outlook.com שלך, שאם יקושר עם Outlook יוסיף אותם לאנשי הקשר שלך ב- Outlook.
