WikiHow זה מלמד אותך כיצד לתקשר עם קהל היעד שלך על ידי שליחת מיילים המוניים. הדרך האמינה ביותר לשלוח הודעות בכמות גדולה היא שימוש בשירות רשימת תפוצה, שלרבות מהן יש אפשרויות חינמיות המאפשרות לך לשלוח עד 5000 מנויים בדוא"ל. אם אתה שולח הודעה חד פעמית מתחת ל -500 כתובות, בדרך כלל תוכל להשתמש באפליקציית הדוא"ל הרגילה שלך לביצוע העבודה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בשירות רשימת תפוצה
שלב 1. מחקר שירותי רשימת תפוצה העונים על צרכיך
הדרך הקלה והאמינה ביותר לשלוח דוא"ל המוני היא שימוש בשירות המתמחה בשיווק בדוא"ל. שירותים אלה בדרך כלל נוחים, ורבים אף מספקים כלים חדשניים שיעזרו לך ליצור תקשורת יעילה יותר. להלן מספר אפשרויות:
- MailChimp מציעה תוכניות שונות, כולל רמה חינמית התומכת בשליחת הודעות עד 2000 משתמשים. אם אתה צריך להגיע ליותר אנשים, אתה יכול לבחור באחת מהתוכניות בתשלום שלהם.
- איש קשר קבוע אינו מגביל את גודל רשימות הדיוור שלך או את מספר ההודעות שאתה יכול לשלוח, אך אין אפשרויות בחינם.
- TinyLetter הוא שירות חינם המאפשר לך לשלוח ניוזלטרים פשוטים בדוא"ל ל -5000 מנויים ללא עלות. ל- TinyLetter אין תכונות סטטיסטיות מיוחדות, אבל זה נהדר אם אתה רק רוצה ליצור קשר עם אנשים בו זמנית.
- ישנם הרבה שירותי רשימת דיוור זמינים, שתמצא אם תחפש חיפוש מהיר בגוגל. בדוק את האפשרויות היטב לפני שבוחרים שירות.
שלב 2. הירשם לשירות רשימת תפוצה
לאחר שתמצא את השירות המתאים לך ביותר, לחץ על קישור ההרשמה של אותו שירות כדי ליצור חשבון. אם בחרת בשירות בתשלום, פעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להזין את אמצעי התשלום שלך ולהפעיל את החברות שלך.
שלב 3. צור את הרשימה שלך
השלבים לעשות זאת משתנים בהתאם לשירות, אך בדרך כלל יהיה עליך ליצור "קמפיין" ולאחר מכן לייבא רשימה של המנויים הנוכחיים שלך.
- שירותי רשימת התפוצה מציעים כולם דרכים שונות לייבא את רשימת אנשי הקשר שלך. חלקם מציעים אפשרות להתחבר לחשבון Gmail שלך כך שתוכל להעביר את אנשי הקשר שלך לשירות, ורובם יאפשרו לך לייבא קבצי. CSV או גיליונות אלקטרוניים של Excel המכילים כתובות דוא"ל.
- למידע נוסף על בניית רשימת מנויים, עיין כיצד לאסוף כתובות דוא"ל וכיצד לבנות רשימת הצטרפות לתגובה.
שלב 4. צור את הדוא"ל ההמוני הראשון שלך
השתמש בכלים המובנים של השירות להתאמה אישית של ההודעה שלך. חלק מהשירותים מציעים מגוון תבניות בהן תוכל להשתמש כדי לשדרג את ההודעה, ורובן מאפשרות לך להשתמש ב- HTML ולייבא תמונות משלך (עם כמה מגבלות).
שלב 5. שלח את ההודעה שלך
בהתאם לשירות שבו אתה משתמש, ייתכן שתוכל לעקוב אחר נתונים סטטיסטיים שונים לגבי ההודעות שנשלחו, כולל האם אחת מההודעות קפצה.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בלקוח דוא"ל רגיל
שלב 1. השג רשימה של כתובות דוא"ל
אם אתה רק שולח הודעה חד פעמית לכתובות דוא"ל רבות, תוכל פשוט להוסיף את הכתובות לשדה "BCC" בכותרת ההודעה. שיטה זו תעבוד בצורה הטובה ביותר עבור רשימות קטנות יותר של פחות מ -500 נמענים. רשימת הדוא"ל יכולה להיות בצורה של גיליון אלקטרוני, מסמך או קובץ טקסט.
- רוב ספקי הדוא"ל מגבילים את מספר הנמענים שאליהם תוכל לפנות להודעה, ורבים מהם גם מכסים את מספר ההודעות שאתה יכול לשלוח ביום אחד. Gmail, למשל, לא יאפשר לך לשלוח הודעה ליותר מ -500 אנשים בבת אחת, וגם לא לאפשר לך לשלוח יותר מ -500 הודעות ביום. בדוק עם ספק הדוא"ל שלך לגבי גבולות לפני שליחת דוא"ל המוני.
- למידע נוסף על בניית רשימת מנויים, עיין כיצד לאסוף כתובות דוא"ל וכיצד לבנות רשימת הצטרפות לתגובה.
שלב 2. צור הודעת דוא"ל חדשה
תוכל לעשות זאת בלקוח דואר אלקטרוני המותקן במחשב שלך או בשירות הדוא ל האהוב עליך באינטרנט (למשל Gmail, Outlook.com). זה בדרך כלל כרוך בלחיצה על כפתור שאומר לְהַלחִין אוֹ הודעה חדשה.
שלב 3. הזן כתובת דוא"ל משלך בשדה "אל"
זו תהיה כתובת הדוא ל היחידה שתהיה גלויה לנמעני ההודעה.
שלב 4. לחץ על השדה BCC
אם אינך רואה אותו, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על קישור שאומר BCC ליד השדה אל.
וודא שאתה לוחץ על BCC השדה ולא ה CC שדה.
שלב 5. הזן את כתובות הדוא"ל בשדה BCC
הפרד כל כתובת באמצעות פסיק אם הקלדת אותן ידנית. אם יש לך רשימת כתובות, תוכל להעתיק אותן מהמסמך ולהדביק את הרשימה כולה בשדה זה.
שלב 6. הקלד את הנושא ואת גוף ההודעה
בהתאם ללקוח הדוא ל שלך, ייתכן שתוכל להשתמש ב- HTML ובכלי עיצוב אחרים להתאמה אישית של ההודעה.
שלב 7. לחץ על הלחצן שלח
מיקום הלחצן משתנה בהתאם ללקוח, אך בדרך כלל תראה עליו מעטפה או סמל של מטוס נייר. זה שולח את ההודעה לנמענים.
טיפים
- שימוש בשירות שיווק בדוא"ל יכול לסייע במניעת סימון ההודעות בכמות גדולה כדואר זבל.
- הימנע מצירוף קבצים להודעות המוניות במידת האפשר.
- ודא שיש לך ידע אישי על כל חבר ברשימה שאינך מואשם בדואר זבל.
- בדוק כיצד לשלוח הודעות המוני ב- Gmail באמצעות Gmail אם אתה משתמש ב- Gmail ורוצה לנסות תוסף (בתשלום) המאפשר לך לשלוח הודעות בכמות גדולה מהאתר.
