Slackbot הוא רובוט צ'אט שמוכן לענות על כל שאלה שיש לך בנוגע לשימוש ב- Slack. לא רק שאתה יכול לשלוח ל- Slackbot שאלה באמצעות הודעה ישירה ולקבל תשובה, אתה יכול גם להשתמש ב- Slackbot כדי להגדיר תזכורות לתאריכים ולמועדים חשובים. מנהלי צוות יכולים אפילו לתכנת את Slackbot להגיב למילים או לביטויים ספציפיים באמצעות הודעה מותאמת אישית. למד כיצד תוכל להשתמש ב- Slackbot כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: שליחת הודעה מ- Slackbot
שלב 1. פתח את אפליקציית Slack
אם יש לך שאלות בנוגע לשימוש ב- Slack, תוכל לשלוח הודעה ל- Slackbot ולקבל תשובה. התחל בפתיחת Slack במחשב או במכשיר הנייד שלך.
- חברי הערוץ אינם יכולים לראות את מה שאתה שולח ל- Slackbot.
- Slackbot יכול לענות רק על שאלות בנושא Slack.
שלב 2. היכנס לצוות Slack שלך
כשתתבקש, היכנס לצוות Slack שלך עם שם המשתמש והסיסמה שלך. לאחר הכניסה, תיכנס לערוץ ברירת המחדל של הצוות שלך.
שלב 3. לחץ על "הודעות ישירות" בשורת התפריטים הימנית
כעת תפתח שיחת הודעה ישירה חדשה עם Slackbot.
-
אם אתה משתמש בגירסה סלולרית של Slack, פשוט הקלד
/dm @Slackbot
- ולחץ על שלח כדי לפתוח הודעה ל- Slackbot.
שלב 4. הקלד "Slackbot" בתיבת החיפוש ולחץ על ↵ Enter
אם אתה משתמש בגרסת שולחן העבודה של Slack, פעולה זו תפתח שיחת הודעה ישירה עם Slackbot.
בתיבת ההודעות כתוב "Message @Slackbot", כלומר כל מה שתקליד בתיבה זו יישלח ישירות ל- Slackbot
שיטה 2 מתוך 4: בקשת עזרה
שלב 1. פתח הודעה ישירה ל- Slackbot
אתה יכול לשאול Slackbot שאלה לגבי כל תכונה של Slack על ידי שליחת הודעה ישירה. Slackbot יענה לשאלתך בתשובה-או, לכל הפחות, קישור לדף שייתן לך מידע נוסף.
שלב 2. הקלד שאלה בתיבת ההודעה ולחץ על ↵ Enter
שאלתך יכולה להיות על כל תכונה Slack.
- לדוגמה, הקלד "כיצד אוכל להעלות קובץ?" לקבלת הדרכה מהירה וקישור המכיל מידע נוסף.
- תוכל גם להקליד מילת מפתח או ביטוי במקום שאלה. הקלדת "העלאת קובץ" תניב את אותה תגובה כמו "כיצד אוכל להעלות קובץ?"
- Slackbot יכול לענות רק על שאלות בנוגע לשימוש ב- Slack.
שלב 3. לנסח מחדש את שאלתך
אם Slack לא יבין את שאלתך, הוא יגיב ב: "אני חושש שאני לא מבין, אני מצטער!" חשוב על דרכים אחרות לשאול את אותה שאלה, ולאחר מכן נסה אותן.
למשל, לשאול "איך אני מדבר עם עמיתי לעבודה באופן פרטי?" יבלבל את Slack, אבל "איך אני שולח הודעה פרטית?" יניב קישור ישיר להדרכה מועילה
שלב 4. קבל עזרה נוספת
אם אינך מצליח לקבל תגובה מועילה מ- Slackbot לאחר ניסוח מחדש של שאלתך, בקר במסד הנתונים של Slack בכתובת
שלב 5. סגור את ה- DM עם Slackbot
כשתסיים לשאול שאלות, לחץ על שם הערוץ הרצוי בתפריט השמאלי (גרסת שולחן העבודה) או הקש על החץ למטה לצד "@Slackbot" ובחר "סגור DM" (נייד).
שיטה 3 מתוך 4: הגדרת תזכורות
שלב 1. היכנס לצוות Slack שלך
ה
/לְהַזכִּיר
הפקודה מאפשרת לך להשתמש ב- Slackbot כדי להגדיר תזכורות כמעט לכל דבר. כאשר אתה מגדיר תזכורת, אתה אומר ל- Slackbot לשלוח לך הודעה בזמן מסוים. התחל בהפעלת Slack והיכנס לצוות שלך.
תוכל גם לשלוח תזכורות לחבר צוות אחר או לערוץ שלם
שלב 2. הצטרף לכל ערוץ
אתה יכול להגדיר תזכורת מכל מקום ב- Slack באמצעות פקודות טקסט, כך שזה לא משנה לאיזה ערוץ אתה מצטרף.
שלב 3. הוסף תזכורת חדשה
הפורמט להגדרת תזכורת רפוי הוא
/תזכיר [מי] [מה] [מתי]
אם כי אלמנטים אלה לא צריכים להיות תקינים. הנה כמה דוגמאות:
-
/תזכיר לי לעשות קפיצות ג'ק ביום שלישי בשעה 13:30
-
/תזכיר @natalie "תפסיקו לעבוד כל כך קשה!" ב 5 דקות
-
/תזכיר #צוות כתיבה ב- 14 בינואר 2017 בשעה 11:55 להתקשר לגשר הכנס
-
/להזכיר #עיצוב של בייגל בחינם בכל יום שלישי בשמונה בבוקר
- *זה מגדיר תזכורת שחוזרת על עצמה
שלב 4. ניהול התזכורת הנכנסת שלך
כאשר Slackbot מודיע לך על תזכורת, תראה גם כמה אפשרויות בסוף ההודעה:
- לחץ או הקש על "סמן כמלא" אם סיימת את המשימה ואינך זקוק לתזכורת נוספת.
- בחר "15 דקות" או "שעה" כדי להגיד ל- Slackbot לשלוח לך הודעה זו שוב בפרק הזמן הזה. זה נקרא גם "נודניק".
-
אלה שאפשרות זו אינה מופיעה ברשימה, תוכל להשתמש בהם
/נִמנוּם
להגדיר תקופת נודניק משלך. לדוגמה,
/נודניק 5 דקות
- .
- בחר "מחר" כדי לנמנם את ההודעה עד הפעם מחר.
שלב 5. הקלד
/רשימת תזכורות
כדי לצפות בכל התזכורות שלך.
כעת תראה רשימה של תזכורות צפויות, כמו גם אלה שהתרחשו בעבר או שהן לא שלמות. כאן תראה את האפשרות לסמן תזכורות כהשלמות או למחוק תזכורות שכבר אינן נחוצות.
- כל תזכורת שטרם סומנה כהשלמה תציג קישור לציון אותה כעת.
-
שימוש
/רשימת תזכורות
- בערוץ יציגו לכם תזכורות ערוצים בנוסף לאלה החלים עליכם בלבד.
שלב 6. הגדר תזכורת מהודעה Slack
אתה יכול להפוך כל הודעה ל- Slack לתזכורת בקלות. זה עובד באותו אופן כמו תזכורות שהוגדרו באמצעות פקודות טקסט.
- העבר את העכבר מעל ההודעה עד להופעת "…" בפינה השמאלית העליונה.
- בחר "תזכיר לי את זה".
- בחר פרק זמן מהרשימה.
שיטה 4 מתוך 4: התאמה אישית של תגובות
שלב 1. היכנס לצוות שלך ב- Slack
אם אתה מנהל צוות, תוכל להורות ל- Slackbot להגיב למילים או לביטויים מסוימים בטקסט ספציפי. התחל בפתיחת האפליקציה Slack במחשב שלך והיכנס לצוות שלך.
שלב 2. לחץ על שם הקבוצה שלך בפינה השמאלית העליונה של Slack
תפריט קטן יתרחב.
שלב 3. לחץ על "הגדרות סביבת עבודה
"דף" הגדרות והרשאות "ייטען בדפדפן ברירת המחדל שלך.
שלב 4. לחץ על "התאמה אישית" בתפריט השמאלי
כעת תראה אתר עם כרטיסיות הכולל אפשרויות התאמה אישית שונות לצוות Slack שלך.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה "Slackbot"
כאן תגיע להוסיף ולהסיר תגובות Slackbot מותאמות אישית.
שלב 6. הוסף את ביטוי ההדק לתיבה "כאשר מישהו אומר"
שים לב שבכל פעם שמישהו משתמש בביטוי זה בכל מקום ב- Slack, Slackbot יגיב עם הטקסט המותאם אישית שלך.
לדוגמה, אם אתה מקליד את המילים "סיסמת Wi-Fi" בתיבה זו, תוכל לתת ל- Slackbot להגיב עם הסיסמה
שלב 7. הוסף את התגובה לתיבה "Slackbot מגיב"
כאשר מישהו מהצוות שלך מקליד את מילת או ביטוי ההדק, Slackbot יגיב בכל מה שתקליד כאן. כשתסיים, השינויים שלך יישמרו אוטומטית.
לדוגמה, אם הקלדת "סיסמת Wi-Fi" בתיבה הקודמת, תוכל להקליד משהו כמו "אם אתה מחפש את סיסמת ה- Wi-Fi למשרד, הנה: g0t3Am!"
שלב 8. לחץ על "+ הוסף תגובה חדשה" כדי להוסיף תגובה מותאמת אישית נוספת
תוכל ליצור תגובה נוספת באותו אופן כעת, או שתוכל לחזור מאוחר יותר אם יתעורר הצורך. אחרת תוכל לסגור את החלון.
טיפים
- לא ניתן להשהות את התזכורות לערוץ שלם.
- Slack אינה מאפשרת למשתמשים ליצור תזכורות שחוזרות על עצמן עבור חברי צוות אחרים.
