חלוקת משימות באופן אקראי באמצעות דוא ל יכולה להיות מאתגרת, במיוחד אם הנמענים שלך לא סומכים עליך על כך שהם הוגנים בתהליך. אם ברצונך לחסל את כל החשדות להטיה תוך בחירה נקייה ויעילה של משתתפים, נסה להשתמש באחת מהשיטות הללו.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש במסמך Microsoft Word מוצפן
שלב 1. קבע את מאגר המשתתפים שלך
מספר המשתתפים יתאם ישירות עם מספר ה"קשיות "הדרושות לכם. לדוגמה, מאגר של 6 משתתפים מחייב בסך הכל 6 קשיות.
שלב 2. הקצה אות לכל משתתף
עבור הדוגמא הנ ל של 6 משתתפים, היית משתמש באותיות A, B, C, D, E ו- F. אותיות אלה מייצגות את הקשיות שלך.
שלב 3. בחר את הקש הקצר שלך
צור מסמך חדש ב- Microsoft Word, בחר אות מהרשימה שלך באופן אקראי והזן אותו במסמך שלך. מכתב זה יהיה הקש הקצר שלך.
- תוכל גם להקצות מספר לכל "קש" לצורך יצירת רשימה מסודרת אקראית-לדוגמה, תוכל להקליד "A3, B6, C2, D1, E4, F5", שבו המשתתף שבוחר "D”יופיע ראשון,“C”יופיע במקום השני וכן הלאה.
- באופן דומה, תוכל להקצות משימות באקראי לאותיות, כגון "A - פאוורפוינט, ב - שמירת זמן, ג - קפה וסופגניות …". לפיכך, המשתתף שיצייר "A" יהיה אחראי על הפאוור פוינט, "B" יהיה אחראי על שמירת זמן וכן הלאה. זוהי דרך הוגנת להפיץ משימות לא רצויות.
- בשני המקרים הללו, היית מקליד את הרשימה המלאה ב- Word, ולא רק באות אחת.
שלב 4. הצפן את המסמך שלך
שלב זה מבטיח שמשתתפים אחרים לא יוכלו להאשים אותך בהטיית התוצאות. עבור Word 2010 ומעלה, יהיה עליך ללחוץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לבחור בכרטיסייה "מידע". בתפריט הבא, לחץ על "הגנה על מסמך", בחר "הצפן באמצעות סיסמה" והזן סיסמה לבחירתך. לחץ על אישור כדי לאשר; כמה גירסאות יבקשו ממך להזין מחדש את הסיסמה שלך לפני קבלתה. לחץ על "שמור בשם" ושמור את הקובץ כקובץ טקסט עשיר (.rtf) כדי להשלים את התהליך.
עבור גירסאות קודמות של Word, לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה, לחץ על "הכנה" ולאחר מכן לחץ על "הצפן מסמך". הזן את הסיסמה שלך בתיבה סיסמה שמופיעה ולחץ על אישור כדי לאשר. לחץ על "שמור בשם" ושמור את הקובץ כקובץ טקסט עשיר (.rtf) כדי להשלים את התהליך
שלב 5. שלח את המסמך המוצפן בדוא"ל לכל המשתתפים
צרף את הקובץ להודעת דוא ל שבה אתה מבקש מהמשתתפים להגיב עם בחירת האות שלהם מהטווח הנתון-למשל, A עד F.
- וודא שהמשתתפים יודעים לבחור "השב הכל" בעת התשובה.
- הדגש כי ניתן לבחור אותיות אחת בלבד.
- אם אתה במאגר המשתתפים, הודע לנמענים שלך שעליך לבחור את המכתב שלך אחרון, כך שלא יהיה לך יתרון לא הוגן.
שלב 6. שלח את הסיסמה למאגר המשתתפים שלך
לאחר שכולם בחרו "קש", שלח את הסיסמה כדי שהמשתתפים שלך יוכלו לפתוח את מסמכי Word כדי לראות מי מהם מנצח (או מפסיד).
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Randomizer מקוון
שלב 1. קבע את מאגר המשתתפים שלך
מספר המשתתפים יתאם ישירות עם מספר ה"קשיות "הדרושות לכם. לדוגמה, מאגר של 6 משתתפים מחייב בסך הכל 6 קשיות.
שלב 2. גש לאקראי מקוון
כדי ליצור דירוג ללא משוא פנים וללא הפלה, עליך למצוא מחולל מספרים אקראיים. התוכנית "צייר קשיות!" מאת David Goodreach הוא, כפי ששמו מרמז, סימולטור ציור קש, ולכן מושלם למטרותיך. מחקר Randomizer הוא בחירה מצוינת נוספת ליצירת משוב ללא משוא פנים.
שלב 3. צור את סך הקשיות שלך
הקצה ערך מספר אחד שייצג את כלל אוכלוסיית המשתתפים. לחלק ממחוללי המספרים האקראיים, כגון "צייר קשיות!", יש אזורים ספציפיים לקלט קש, בעוד שרובם דורשים ממך ליצור "קבוצת" מספרים אחת, כאשר כמות המספרים במערך זה תלויה במספר המשתתפים שלך קְבוּצָה.
שלב 4. הוסף שמות לקשיות
אם אתה משתמש בגנרטור ללא קלט ברירת מחדל לשמות, יהיה עליך ליצור תרשים התייחסות של שמות, מספרים, אותיות או ייעוד אחר. הקפד ליצור תרשים זה לפני יצירת המספרים.
שלב 5. צור את הקשיות הקצרות שלך
מספר ברירת המחדל של קשיות קצרות צריך תמיד להיות 1, אך אתה יכול להוסיף כמה שתרצה, במיוחד אם אתה יוצר רשימה מסודרת אקראית.
- אם אתה משתמש במחולל מספרים אקראיים גנרי, תוכל להקצות מספר יחיד במערך כדי לעמוד כקש הקצר; לדוגמה, בערכה הכוללת 20 משתתפים, המספר 8 עשוי להיות "הקש הקצר" שלך.
- באופן דומה, כדי ליצור רשימה מסודרת במחולל מספרים אקראיים, בחר מספר מספרים כדי לעמוד כקשיות קצרות. לאחר הגדרת התוצאות, פשוט הצב את האנשים שאליהם המספרים מתייחסים בסדר מספרי.
שלב 6. צור את המספרים שלך
לאחר שיצרת את תרשימי הייחוס שלך או הזנת שמות, מצא את הכפתור ליצירת תוצאות ולחץ עליו. ברוב האתרים יהיה כפתור "צור מספרים" שלהם בתחתית שדות הערך.
שלב 7. צלם צילום מסך של התוצאות
צילום מסך של עמוד מלא עם כתובת האתר והתוצאות שפורסמו אמור להוכיח את כנותך בפני משתתפי הציור. הקפד לא לשנות את התמונה בשום צורה לפני שליחתה לקבוצה-אם כן, הם עשויים להבחין ולפקפק באמינותך.
- כדי לצלם צילום מסך במחשב, לחץ לחיצה ארוכה על ⊞ Win+⎙ PrtScr. התמונה אמורה להופיע בתיקייה שכותרתה "צילומי מסך" בקובץ "תמונות" שלך.
- כדי לצלם צילום מסך ב- Mac, החזק את המקש ⌘ Cmd+⇧ Shift והקש על "3". התמונה תישמר בשולחן העבודה שלך.
שלב 8. שלח את צילום המסך במייל למאגר המשתתפים
צרף את צילום המסך להודעת דוא ל עם התוצאות ושלח אותה למשתתפים. זה אמור לפתור כל מחלוקת ולאפשר לך להמשיך.
טיפים
- למרות שלא סביר, בעיות תאימות עלולות לצוץ אם אתה משתמש בגרסה חדשה יותר משמעותית של Word מאשר המשתתפים. שקול לבדוק איתם כדי לוודא שגירסאותיהם של Microsoft Word מתאימות לגרסה שלך.
- שיטת Microsoft Word מושלמת להגדרות משרדיות, במיוחד כאשר מפרקים כוחות משימה לתפקידים קטנים יותר, בודדים או מחלקים משימות.
- אם בסופו של דבר אתה יוצר רשימת הפניות למחולל מספרים אקראיים, שקול לשלוח את הרשימה למשתתפים לפני שאתה יוצר את המספרים. כך הם לא יכולים להאשים אותך בהתאמת התוצאות.
