אם אתה נותן מצגת PowerPoint וברצונך לספק לצופים שלך גרסה מודפסת, תוכל ליצור דף העברת מידע. דף העתק הוא גרסה מודפסת של המצגת שלך שיכולה לעזור לצופים לעקוב אחריהם, לרשום הערות ולשמור את המידע לרישום שלהם. מכיוון שאתה יכול למקם יותר משקופית אחת על תמצית אחת, הדפסה של תמציות מידע ולא כל המצגת יכולה לחסוך לך הרבה נייר ודיו למדפסת. WikiHow זה מלמד אותך כיצד להדפיס במהירות פלטפורמות מועילות של PowerPoint, כמו גם כיצד לעצב מאסטר מסמכים המאפשר לך לשמור התאמות אישיות להדפסה בעתיד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: הדפסת מסמכים בצורה המהירה
שלב 1. פתח את המצגת שלך ב- PowerPoint
תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על קובץ. PPTX,. PPTM או. PPT. תוכל גם לפתוח תחילה את PowerPoint (תמצא אותו בתפריט התחל ב- Windows ובתיקיית היישומים ב- macOS), עבור אל קוֹבֶץ > לִפְתוֹחַ > לְדַפדֵף, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה.
שלב 3. לחץ על הדפס בתפריט
זה בלוח השמאלי.
שלב 4. בחר אילו שקופיות לכלול בתמצית שלך
בתפריט הנפתח הראשון תחת "הגדרות", הדפס את כל השקופיות האפשרות נבחרת כברירת מחדל-פירוש הדבר שכל השקופיות במצגת יהיו במאגר שלך. אם אתה מעדיף לבחור שקופיות מסוימות, בחר טווח בהתאמה אישית ולאחר מכן הזן את מספרי השקופיות, כגון 2-10, או 1, 2, 4.
שלב 5. לחץ על התפריט שקופיות עמוד מלא
זהו התפריט הנפתח השני תחת "הגדרות". מגוון פריסות הדפסה יתרחבו.
שלב 6. לחץ על פריסת העתק
האפשרויות בסעיף "תמציות מידע" מציגות כל אחת מהשקופיות שיופיעו בכל גיליון, כמו גם את היישור שלהן. לחץ על הפריסה המייצגת את האופן שבו אתה רוצה שהשקופיות יראו בכל דף.
- זכור כי ככל שתדפיס יותר שקופיות על דף אחד, הטקסט יהיה קטן יותר בכל שקופית-אם השקופיות שלך כבדות טקסט, 6 שקופיות לדף צריכות להיות הגבול שלך.
- אם אתה רוצה לעודד את הצופים לרשום הערות בזמן שהם צופים במצגת שלך, נסה את האפשרות "3 שקופיות"-זה מדפיס שלוש שקופיות בכל עמוד עם אזורים נשלטים לצילום הערות ליד כל שקופית.
שלב 7. לחץ על הקישור ערוך כותרת עליונה ותחתונה כדי לערוך את הכותרת והתחתונה (אופציונלי)
זהו הקישור מתחת לתפריטי אפשרויות ההדפסה. כאן תוכל לכלול (או להסיר) מספור עמודים, עיצוב תאריכים וטקסט מותאם אישית לראש ו/או למטה של כל שקופית.
- כדי להוסיף את התאריך והשעה, סמן את התיבה שליד "תאריך ושעה" ובחר אם לעדכן את השעה באופן אוטומטי (בהתבסס על זמן ההדפסה) או להשאיר אותו קבוע (תאריך שבחרת).
- כדי להוסיף טקסט מותאם אישית לראש כל דף מודפס, סמן את התיבה שליד "כותרת" והזן את הטקסט שלך בתיבה המתאימה.
- כדי להוסיף טקסט בתחתית כל עמוד, סמן את "כותרת תחתונה" והוסף טקסט לתיבה המתאימה.
- אם אתה מבצע שינויים בחלון זה, לחץ על החל על כולם כדי לשמור את השינויים ולחזור למסך ההדפסה.
שלב 8. בחר את שאר אפשרויות ההדפסה שלך
כעת, לאחר שהגדרת את העותק, רק יהיה עליך לבחור את המדפסת שבה ברצונך להשתמש, את מספר ערכות העיתונות להדפסה, כיוון הדף והעדפות הצבע.
אם אתה מדפיס מספר קבוצות של תמלילים, הקפד לבחור אוסף מהתפריט אם הוא עדיין לא נבחר. ו
שלב 9. לחץ על הדפסה כדי להדפיס את התמורות
אם ברצונך ללמוד כיצד להתאים אישית ולשמור את העיתונים שלך להדפסה עתידית, עיין במאמר יצירת מאסטר העתק מותאם אישית.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת מאסטר הנדסה מותאם אישית
שלב 1. פתח את המצגת שלך ב- PowerPoint
אם ברצונך ליצור מסמך הכולל יותר אפשרויות מותאמות אישית מאשר ההדפסה המהירה בהדפסה של חלוקות בדרך המהירה, התחל בלחיצה כפולה על קובץ. PPTX,. PPTM או. PPT. תוכל גם לפתוח תחילה את PowerPoint (תמצא אותו בתפריט התחל ב- Windows ובתיקיית היישומים ב- macOS), עבור אל קוֹבֶץ > לִפְתוֹחַ > לְדַפדֵף, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
הוא נמצא בראש PowerPoint.
שלב 3. לחץ על סמל ה- Master -Handout
הוא נמצא בסרגל הכלים בחלק העליון של המסך בקטע "תצוגות מאסטר". תראה תצוגה מקדימה של העתק שלך.
שלב 4. בחר כמה שקופיות שיוצגו בכל נתח
לשם כך, לחץ על שקופיות לדף תפריט באזור השמאלי העליון של סרגל הכלים ובחר בכל מקום בין 1 ל -9 שקופיות. ככל שתכלול יותר שקופיות בדף, הטקסט יהיה קטן יותר בכל שקף.
שלב 5. לחץ על כיוון העברת נתונים כדי לבחור כיוון
אתה יכול לבחור דְיוֹקָן (אנכי) או נוֹף (אופקי).
שלב 6. בחר אילו מצייני מקום להשאיר בתמצית
מצייני המיקום הם מידע על הכותרת העליונה, התחתונה, התאריך ומספר העמודים בפינה העליונה והתחתונה של הדף. לכל אחד מהרכיבים הללו יש תיבת סימון מתאימה בחלונית "מחזיקי מקום" בסרגל הכלים, ותוכל לסמן או לבטל את הסימון מה שאתה רוצה.
שלב 7. לחץ על גופנים לבחירת גופנים לחלקים העברתיים
הוא נמצא בסרגל הכלים בחלונית "רקע". כותרת הכותרת העליונה, התחתונה, התאריך ומספרי העמודים יופיעו כולם בגופן שנבחר בעת הדפסת המסמכים.
שלב 8. לחץ על תפריט הצבעים כדי לבחור ערכת צבעים
מכיוון שאתה רק יוצר תמציות מידע, האפשרות הזו תתן לך רק רשימה של צבעי רקע לבחירה. תפריט זה נמצא בחלונית "רקע" בסרגל הכלים. בחר נושא הכולל צבע שתרצה להשתמש בו ברקע. בשלב הבא תוכל לבחור את צבע הרקע החדש שלך מתוכנית זו.
בדרך כלל לא מומלץ להדפיס צבע רקע במגזינים-הוא משתמש בהרבה דיו. נסה לשמור על הצבעים המהודרים במצגת שלך בפועל
שלב 9. לחץ על סגנונות רקע כדי לבחור צבע רקע
הצבעים והסגנונות הזמינים מבוססים על ערכת הצבעים שבחרת.
אם אינך רוצה רק צבע רקע בסיסי, לחץ על סגנונות רקע תפריט שוב ובחר עיצוב רקע כדי להרחיב את החלונית עיצוב רקע מימין. כאן תוכל לבחור מילוי רקע שונה, כגון תמונות, מרקמים ושיפועים.
שלב 10. לחץ על אפקטים כדי לבחור נושא אפקטים
הוא נמצא בסרגל הכלים בחלק העליון של המסך. נושאי אפקט אלה כוללים אובייקטים תלת-ממדיים, שיפועים וסגנונות רקע.
שלב 11. הכנס אובייקטים אחרים לחלקים הניידים שלך
אם ברצונך לכלול אובייקטים אחרים, כגון תמונות, צורות או כותרת עליונה או תחתונה מותאמת אישית, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה ולאחר מכן הכנס מה שאתה רוצה.
- לדוגמה, אם ברצונך לכלול תמונה בכל דף העתק מודפס, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה, בחר תמונות, בחר את התמונה שלך והנח אותה במיקום הרצוי.
- אם ברצונך לכלול טקסט מותאם אישית בחלק העליון או התחתון של העבודות שלך, לחץ על כותרת עליונה ותחתונה על לְהַכנִיס הכרטיסייה, סמן את התיבה שליד "כותרת עליונה" או "כותרת תחתונה" (או שניהם!) והקלד את הטקסט הרצוי. כאשר אתה לוחץ החל על כולם, הכותרת העליונה והכותרת התחתונה של המאסטר יעודכנו להעדפות החדשות שלך.
שלב 12. הצג תצוגה מקדימה של העבודות שלך
לשם כך, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר הדפס- התצוגה המקדימה תופיע בחלונית הימנית. לאחר שתצפה בתצוגה המקדימה, לחץ על החץ בפינה השמאלית העליונה כדי לחזור למסך הקודם.
שלב 13. לחץ על סגור תצוגת אב
זהו הסמל עם X אדום-לבן בסרגל הכלים. זה סוגר את עורך הראשי של העבודות הבסיסיות.
