WikiHow זה מלמד אותך כיצד לחשב את שכר העובדים שלך ב- Microsoft Excel. יצירת מחשבון שכר מאפס היא תהליך מייגע להפליא, אך ל- Microsoft יש תבנית מחשבון שכר בחינם עבור Excel במחשבי Windows ו- Mac.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: יצירת מחשבון השכר
שלב 1. פתח את אתר מחשבון השכר
עבור אל https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 בדפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
מחשבון זה הוא תבנית Excel בחינם ממיקרוסופט
שלב 2. לחץ על הורד
זה כפתור כחול ליד החלק התחתון של החלון. התבנית תתחיל להוריד למחשב שלך.
בהתאם לדפדפן שלך, ייתכן שיהיה עליך להזין מיקום שמור וללחוץ עליו להציל לפני שהקובץ יוריד.
שלב 3. פתח את התבנית
לחץ פעמיים על קובץ תבנית Excel שהורדת כדי לפתוח אותו ב- Excel.
שלב 4. לחץ על אפשר עריכה
לחצן זה נמצא בסרגל הצהוב בראש חלון האקסל. פעולה זו תפתח את קובץ ה- Excel לעריכה.
שלב 5. שמור את המסמך שלך
לפני שתערוך את התבנית עוד יותר, הקש Ctrl+S (Windows) או ⌘ Command+S (Mac), הזן את שם הקובץ שלך (למשל, "שכר 5.12.2018") ולחץ על להציל. זה מבטיח שגיליון השכר שלך יישמר באופן אוטומטי כקובץ נפרד. בשלב זה תוכל להתחיל לחשב את שכר העבודה.
חלק 2 מתוך 3: הזנת פרטי עובדים
שלב 1. לחץ על פרטי עובד
הוא בפינה השמאלית התחתונה של חלון Excel. זה יבטיח שאתה מופיע בדף מידע על עובדים.
שלב 2. הוסף את שם העובד
הקלד את שם העובד שלך בתא הריק הראשון בעמודה "שם".
שלב 3. הזן את שכר השעה של העובד
הקלד את סכום הדולר שהעובד שלך מרוויח לשעה בתא הריק הראשון בעמודה "שכר לפי שעה".
שלב 4. הזן את פרטי המס של העובד
וודא שיש ברשותך את פרטי המס של העובד שלך ולאחר מכן מלא את התאים מתחת לכותרות הבאות:
- סטטוס מס - מספר (בדרך כלל "1") מצוין ב- W-2 של העובד.
- קצבה פדרלית - מספר הקובע את מדרגת המס של העובד. נמצא בדרך כלל ב- W-4.
- מס מדינה (אחוזים) - אחוז מס ההכנסה של המדינה שלך.
- מס הכנסה פדרלי (אחוז) - אחוז מס הכנסה של שכבת המס של העובד.
- מס ביטוח לאומי (אחוז) - אחוז מס הביטוח הלאומי הנוכחי.
- מס Medicare (אחוז) - אחוזי מס הרפואה הנוכחיים.
- סך המסים המוחזקים (אחוזים) - שדה זה יחושב באופן אוטומטי לאחר שתמלא את שאר שדות המס.
שלב 5. קבע את הניכויים של העובד שלך
זה יהיה תלוי בדברים כמו הטבות העובד שלך, השקעות וכן הלאה:
- ניכוי ביטוח (דולר) - הסכום בדולרים שאתה מעכב לביטוח.
- ניכוי רגיל אחר (דולר) - כל סכום אחר שאתה מעכב.
שלב 6. הוסף את פרטי העובדים האחרים שלך
לאחר שהוספת שורה של מידע עבור כל עובד, תוכל להמשיך בחישוב שכר.
חלק 3 מתוך 3: חישוב שכר
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה מחשבון שכר
זה בתחתית הדף. פעולה זו תפתח את דף המחשבון.
שלב 2. מצא עובד
אתר את העובד הראשון שאת פרטיו הזנת בדף פרטי העובד. שמם צריך להיות בראש דף זה.
שלב 3. הזן את מספר שעות העבודה
בעמודה "שעות עבודה רגילות", הקלד את מספר השעות שעבד העובד (למשל, 40) בתקופת השכר הנתונה.
שלב 4. הוסף במידת הצורך שעות חופשה ושעות מחלה
אם העובד שלך השתמש בכל זמן חופשה או זמן מחלה, שים לב למספר השעות בעמודה "שעות חופשה" או "שעות מחלה", בהתאמה.
שלב 5. הזן שעות נוספות ותעריף
אם העובד שלך עבד שעות נוספות (למשל, זמן מעל 40 שעות בשבוע), הזן את מספר שעות העבודה בעמודה "שעות נוספות" ולאחר מכן הזן את שיעור השעות הנוספות (בדולרים) בעמודה "שיעור שעות נוספות".
שיעור השעות הנוספות הוא בדרך כלל 150 אחוז מהתעריף הרגיל של העובד (ומכאן הביטוי "זמן וחצי")
שלב 6. הוסף כל ניכויים של הרגע האחרון
בעמודה "ניכוי אחר", הזן את סכום הניכויים הדולריים החורגים מהניכויים הרגילים.
לדוגמה, אם העובד שלך לקח ניכוי כדי לשלם עבור ציוד, תוכל להזין אותו כאן כתשלום חד פעמי
שלב 7. סקור את השכר הנקי של העובד
בעמודה "נטו תשלום" תוכל לראות כמה עולה הבית שלך לעובד; אם המספר נראה נכון, סיימת לחשב את שכר העובד.
תוכל גם לבדוק את התשלום לפני מסים בעמודה "תשלום ברוטו"
שלב 8. חישוב שכר העובדים האחרים שלך
עבור כל עובד המופיע בשדה "שם עובד", מלא את המחשבון כדי לקבוע את שכר הביתה.
