אם אתה צריך להכין כרטיסי ביקור בחיפזון ואין לך תוכנת עיצוב מהודרת, ל- Microsoft Word יש את הכלים הדרושים לך להדפסת כרטיסי ביקור. אתה יכול להשתמש בתבניות כדי להפוך את התהליך לקל אך עדיין לשמור על תחושה אישית, או שאתה יכול ליצור את הכרטיסים לחלוטין מאפס. אם אתה יוצר כרטיסים מאפס, תוכל להשתמש בכלי הטבלה כדי לעזור לשמור על הכרטיסים שלך בגודל המתאים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבנית
שלב 1. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "חדש"
תיצור מסמך חדש מתבנית כרטיס ביקור.
עֵצָה:
שימוש בתבנית יאפשר לך להכין במהירות הרבה כרטיסים בעלי מראה מקצועי בבת אחת.
שלב 2. חפש תבניות לכרטיסי ביקור
השתמש בשדה החיפוש בחלון יצירת המסמכים החדש כדי לחפש "כרטיס ביקור". זה יביא מגוון תבניות חינמיות שתוכל להשתמש בהן בכרטיסי ביקור. ישנן תבניות לכרטיסים אופקיים ואנכיים.
שלב 3. בחר תבנית שבה ברצונך להשתמש
תוכל לשנות כל אלמנט של התבנית שאתה רוצה, כולל צבע, תמונות, גופנים ופריסה. בחר את התבנית המתאימה ביותר לחזון כרטיס הביקור שלך בראש. לחץ על כפתור "צור" או "הורד" כדי לפתוח את התבנית ב- Word.
שלב 4. מלא את שדות המידע בכרטיס הראשון
אם אתה משתמש ב- Office 2010 ואילך (והתבנית תוכננה לשנת 2010 או חדשה), תראה את הטקסט שלך מופיע בכל כרטיסי הביקור בדף. יהיה עליך למלא מידע עבור כרטיס אחד בדרך זו. אם התבנית אינה מיועדת למלא אוטומטית כרטיסים עוקבים, יהיה עליך להזין את הנתונים עבור כל אחד מהם באופן ידני.
שלב 5. שנה את הפורמט של כל האלמנטים
ניתן לבחור כל אחד מהטקסט בכרטיס הביקור ולשנות את הפורמט. אתה יכול להחליף גופנים, לשנות צבעים וגודל ועוד, בדיוק כמו שהיית עושה טקסט רגיל.
מכיוון שמדובר בכרטיס ביקור, ודא שהגופן שתבחר יהיה קריא
שלב 6. החלף את הלוגו (במידת הצורך)
אם יש לתבנית כרטיס הביקור לוגו מציין מקום, תוכל ללחוץ עליה כדי להחליף אותה בשלך. הקפד לשנות את גודל הלוגו שלך כך שיתאים ושלא ייראה רע כאשר הגודל השתנה.
שלב 7. הגהה את הקלפים
וודא לחלוטין שלכרטיסי הביקור שלך אין שגיאות הקלדה או טעויות אחרות. כרטיס הביקור שלך הוא אחד ההופעות הראשונות שאנשים יקבלו ממך, כך שאתה לא רוצה להתחיל ברגל הלא נכונה.
שלב 8. הדפס את הכרטיסים במלאי, או שלח את הקובץ למדפסת
אם אתה עומד להדפיס את הכרטיסים בבית, תזדקק לנייר מלאי באיכות גבוהה. היצמד ללבן או לבן, ובחר את הגימור שלך. לרוב כרטיסי הביקור אין גימור, אך יש אנשים שמעדיפים כרטיס מבריק. בתי דפוס רבים יוכלו לפתוח את תבנית כרטיס הביקור השמור ולהדפיס אותם גם עבורך.
בעת רכישת נייר, ודא כי המדפסת שלך בבית יכולה להתמודד עם זה. עיין בתיעוד המדפסת או באתר התמיכה שלך לפרטים על סוג הנייר שהוא תומך בו
שלב 9. השתמש בכלי חיתוך מדויק כדי לסיים את הקלפים
לאחר הדפסת הכרטיסים, עליך לחתוך את הגיליון. בכל גיליון יהיו בדרך כלל עשרה קלפים. אל תשתמש במספריים או בשיטות חיתוך אחרות המסתמכות על שמירה על קו ישר. במקום זאת, השתמש בגיליוטינת נייר או חותך נייר מדויק. בחנויות הדפוס רבות יש כלים אלה זמינים ללקוחות, או יכולים לבצע את החיתוך עבורך.
עֵצָה:
גודל כרטיס הביקור הסטנדרטי בארה"ב הוא 3.5 "x 2" (או 2 "x 3.5" עבור כרטיסים אנכיים).
שיטה 2 מתוך 2: הכנת טבלה
שלב 1. צור מסמך ריק חדש
אם אתה מעדיף ליצור את כרטיס הביקור שלך בעצמך, תוכל להשתמש בכלי הטבלה כדי להקל עליו.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "פריסת עמודים" ולחץ על כפתור "שוליים"
בחר "צר" כדי להפוך את השוליים למעט קטנים יותר מהגדרת ברירת המחדל. זה יאפשר לך להתאים את כרטיסי הביקור בדף.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן לחץ על כפתור "טבלה"
רשת יופיע מתחת ללחצן טבלה.
שלב 4. צור טבלה 2 x 5
השתמש ברשת כדי להכניס טבלה ברוחב שני תאים ובגובה חמישה תאים.
שלב 5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שער השיער של הטבלה ובחר "מאפייני טבלה"
פעולה זו תפתח את חלון מאפייני הטבלה. שער השיער הנבחר מופיע בפינה השמאלית העליונה של השולחן כאשר אתה מרחף מעליו.
שלב 6. הגדר את יישור הטבלה למרכז
זה יקל על הפיכת הקלפים לאחידים.
שלב 7. לחץ על הכרטיסייה "שורה" וסמן את התיבה "ציין גובה"
הזן 2 "ושנה את התפריט הנפתח ל" בדיוק ".
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה "עמודה" וסמן את התיבה "ציין רוחב"
הזן 3.5 "ושנה את התפריט הנפתח למדידה המועדפת עליך כגון" אינצ'ים ".
שלב 9. בחן את השולחן שלך
כעת אמורה להיות לך טבלה בדף המופרדת לעשרה תאים זהים בגודל כרטיס ביקור. אם הטבלה לא מתאימה, ייתכן שיהיה עליך להאריך את השוליים התחתונים שלך בעשירית אינץ '.
שלב 10. לחץ לחיצה ימנית שוב על שער השיער ובחר התאמה אוטומטית
בחר "קבוע רוחב העמודה". זה ימנע מהטבלה לשנות את צורתה בעת הוספת מידע לתא הראשון.
שלב 11. הוסף את המידע שלך לתא הראשון
אתה יכול להשתמש בכל כלי העיצוב הרגילים של Word בזמן הקלדה בתא. תוכל להכניס תיבות טקסט ותמונות, לשנות גופנים, להוסיף צבע או לבצע כל עיצוב אחר שתרצה.
שלב 12. הגהה את הכרטיס
לפני העתקת המידע לכל אחד מהתאים האחרים, קח את הזמן לבחון אותו כעת לגבי טעויות או שגיאות הקלדה. אם תגהה מאוחר יותר, יהיה עליך לשנות כל תא במקום רק לשנות את התא הראשון לפני העתקתו.
שלב 13. בחר את כל התא הראשון כשתהיה מרוצה
אתה יכול לעשות זאת במהירות על ידי הזזת הסמן לפינה השמאלית התחתונה של התא עד שהוא הופך לחץ אלכסוני. לחץ ותוכן התא ייבחר. העתק את תוכן התא ללוח.
שלב 14. הנח את הסמן בתא הבא והדבק את המידע שהועתק
תוכל ללחוץ על "הדבק" בכרטיסייה דף הבית, או ללחוץ על Ctrl+V. המידע שהועתק יופיע בתא במיקומים הנכונים. חזור על פעולה זו עבור כל אחד מהתאים בדף.
שלב 15. לחץ לחיצה ימנית שוב על השער ובחר "מאפייני טבלה"
לחץ על הלחצן "גבולות והצללה" ובחר "ללא" עבור הגבול. זה יבטיח שחלקים מגבולות התא לא יופיעו כאשר הכרטיסים נחתכים.
שלב 16. מצא נייר טוב לכרטיסים
תרצה נייר קלף יפה להדפיס עליו את כרטיסי הביקור החדשים שלך. וודא כי המדפסת שלך תומכת בסוג הנייר שאתה מקבל. תוכל גם לשלוח את הקובץ שהושלם למדפסת כדי להדפיס את הכרטיסים בצורה מקצועית.
שלב 17. השתמש בכלי חיתוך מדויק
הימנע משימוש במספריים או בכלי חיתוך אחרים הדורשים ממך לשמור על קו ישר. השתמש בכלי חיתוך נייר מקצועיים כדי לוודא שהחתכים שלך נמדדים בצורה נכונה ונכונה. גודל כרטיס הביקור הסטנדרטי בארה"ב הוא 3.5 "x 2".
