WikiHow זה מלמד אותך כיצד להדפיס כתובת למשלוח וכתובת החזרה על מעטפה באמצעות Microsoft Word. אתה יכול לעשות זאת הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Microsoft Word.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: ב- Windows
שלב 1. פתח את Microsoft Word
סמל האפליקציה שלה דומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה.
שלב 2. לחץ על מסמך ריק
זה בצד השמאלי העליון של החלון. פעולה זו תפתח מסמך Word חדש.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דיוורים
כרטיסייה זו נמצאת בסרט הכחול בחלק העליון של חלון Word. פעולה זו פותחת את סרגל הכלים של דיוור מתחת לסרט הכחול.
שלב 4. לחץ על מעטפות
הוא נמצא בקטע "צור" בסרגל הכלים, הממוקם בצד השמאלי הקיצוני של החלון.
שלב 5. הזן כתובת למשלוח
לחץ על תיבת הטקסט מתחת לכותרת "כתובת משלוח", ולאחר מכן הקלד את הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את המעטפה.
הקפד להקליד את הכתובת בדיוק כפי שאתה רוצה שהיא תופיע כאן
שלב 6. הזן כתובת החזרה
לחץ על תיבת הטקסט מתחת לכותרת "כתובת החזרה" ולאחר מכן הקלד את כתובת ההחזרה שלך. שוב, יש להקליד את זה בדיוק כפי שאתה רוצה שהכתובת תופיע על המעטפה.
שלב 7. לחץ על אפשרויות…
זה קרוב לתחתית החלון. ייפתח חלון חדש.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה אפשרויות מעטפה
אפשרות זו נמצאת בחלק העליון של החלון.
שלב 9. לחץ על התיבה הנפתחת "גודל מעטפה"
זה קרוב לחלק העליון של החלון. יופיע תפריט נפתח.
שלב 10. בחר גודל מעטפה
לחץ על גודל המעטפה שלך בתפריט הנפתח.
שלב 11. לחץ על הכרטיסייה אפשרויות הדפסה
זה בחלק העליון של החלון.
שלב 12. בחר תבנית הזנת מעטפה
לחץ על אחד הייצוגים החזותיים של מעטפה המזינה במדפסת. כך תצטרך להכניס את המעטפה למדפסת.
שלב 13. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון.
שלב 14. ודא שהמדפסת פועלת ומחוברת למחשב שלך
אם עדיין לא חיברת את המדפסת שלך, עשה זאת לפני שתמשיך.
שלב 15. הנח את המעטפה במדפסת שלך
וודא שאתה עושה זאת בהתאם לפורמט ההזנה שבחרת.
שלב 16. לחץ על הדפס
הוא בפינה השמאלית התחתונה של חלון המעטפות. המעטפה שלך תתחיל להדפיס.
אם אתה נתקל בבעיות בעת הדפסת המעטפה, נסה לאפס את תבנית ההזנה לברירת המחדל של Word
שיטה 2 מתוך 2: ב- Mac
שלב 1. פתח את Microsoft Word
סמל האפליקציה שלה דומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה.
שלב 2. לחץ על מסמך ריק
פעולה זו תפתח מסמך Word חדש מאפס.
אם אינך רואה את חלון התבנית בעת הפעלת Word, תוכל ללחוץ קוֹבֶץ בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן בחר מסמך חדש ליצירת מסמך ריק חדש.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דיוורים
הוא נמצא בראש חלון Word.
שלב 4. לחץ על מעטפות
אפשרות זו נמצאת בצד השמאלי הרחוק של סרגל הכלים של דיוור.
שלב 5. הזן כתובת למשלוח
לחץ על תיבת הטקסט מתחת לכותרת "כתובת משלוח" ולאחר מכן הקלד את הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את המעטפה.
הקפד להקליד את הכתובת בדיוק כפי שאתה רוצה שהיא תופיע כאן
שלב 6. הזן כתובת החזרה
לחץ על תיבת הטקסט מתחת לכותרת "כתובת החזרה" ולאחר מכן הקלד את כתובת ההחזרה שלך. שוב, יש להקליד את זה בדיוק כפי שאתה רוצה שהכתובת תופיע על המעטפה.
שלב 7. סמן את התיבה "השתמש בהגדרות מהמדפסת שלך"
זה יבטיח שימוש בהגדרות האידיאליות של המדפסת שלך.
דלג על שלב זה אם התיבה כבר מסומנת
שלב 8. לחץ על הגדרת עמודים…
זה בצד ימין של החלון. ייפתח חלון חדש.
שלב 9. בחר באפשרות הדפסה ולאחר מכן לחץ על אישור
באפשרותך לבחור תבנית הדפסה של מעטפה שתכתיב את אופן הצבת המעטפה במדפסת.
תוכל גם לבחור את גודל המעטפה שלך כאן
שלב 10. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון.
שלב 11. לחץ על אישור
לחצן זה נמצא בתחתית חלון "מעטפה". ייפתח חלון תצוגה מקדימה.
שלב 12. סקור את פריסת המעטפה
תוכל לבצע כאן כל שינוי ברגע האחרון בגודל המעטפה ובצורתה.
שלב 13. ודא שהמדפסת פועלת ומחוברת למחשב שלך
אם עדיין לא חיברת את המדפסת שלך, עשה זאת לפני שתמשיך.
שלב 14. הנח את המעטפה במדפסת שלך
וודא שאתה עושה זאת בהתאם לפורמט ההזנה שבחרת.
שלב 15. הדפס את המעטפה
לחץ על קוֹבֶץ פריט התפריט בצד השמאלי העליון של המסך ולאחר מכן לחץ על הדפס… בתפריט הנפתח שנוצר. המעטפה שלך תתחיל להדפיס.
טיפים
- אתה יכול להשאיר אחד משדות הכתובת (למשל, השדה "משלוח") ריק אם אתה מדפיס מעטפות שצריכות לעבור לכתובות שונות.
- עדיף להדפיס מעטפה אחת בתחילה כמבחן כדי לוודא שההגדרות שלך נכונות.